Otto: un asistente de inteligencia artificial que recopila y organiza información mediante formularios.

Introducción general

Ottogrid es una plataforma en línea que utiliza tecnología de IA para automatizar tareas de investigación, diseñada para ayudar a los usuarios a completar de forma eficiente la recopilación, el análisis y la organización de datos. Con agentes inteligentes y una interfaz tabular intuitiva, permite a los usuarios enriquecer rápidamente listas de datos, buscar información sobre empresas o procesar grandes volúmenes de documentos. Ya se trate de analizar el mercado inmobiliario, extraer datos financieros o cotejar información laboral, Ottogrid reduce significativamente el tiempo de trabajo manual y aumenta la productividad. La plataforma es compatible con una amplia gama de aplicaciones del sector, ofrece pruebas gratuitas y planes de pago flexibles, y es adecuada tanto para usuarios individuales como para grandes empresas. Actualmente, Ottogrid ha recibido una amplia atención por sus características innovadoras y su diseño de fácil uso.

Lista de funciones

• Lista de datos enriquecidaExtraiga automáticamente información de contacto, ofertas de empleo, etc. de páginas web o documentos para rellenar formularios.
• Automatización de la investigación empresarialExploración de varios sitios web de empresas para recopilar precios, opiniones de clientes o datos de contacto.
• Tratamiento de lotes de documentos: Lea y extraiga rápidamente información clave de PDF, archivos de texto y mucho más.
• rastreador web: Explora y extrae automáticamente datos de páginas web mediante comandos de lenguaje natural, sin necesidad de secuencias de comandos.
• Personalización de plantillas: Proporciona plantillas de formularios predefinidas para ayudar a los usuarios a adaptarse a sus necesidades.
• Integración multiherramientaConexión perfecta con aplicaciones como Notion, Gmail, etc. para mejorar la eficacia del flujo de trabajo.
• Colaboración en tiempo real: Admite equipos con varias personas trabajando en el mismo formulario al mismo tiempo, adecuado para proyectos de colaboración.

Utilizar la ayuda

Ottogrid es una herramienta en línea que no requiere una instalación complicada, los usuarios sólo tienen que visitar https://ottogrid.ai/即可开始使用 a través de un navegador. A continuación encontrará instrucciones detalladas que le ayudarán a empezar a utilizarla rápidamente y a sacar el máximo partido de sus funciones.

Registro e inicio de sesión

1. Haga clic en el botón "Empezar" o "Registrarse" en la esquina superior derecha de la página de inicio.
2. Regístrate con tu cuenta de Google o dirección de correo electrónico, rellena la información básica y completa el registro.
3. Tras registrarse correctamente, acceda a su cuenta para entrar en la interfaz principal. La primera vez que inicie sesión, se le proporcionará una breve guía para principiantes, por lo que se recomienda que siga las indicaciones para comprender el funcionamiento básico.

Crear el primer proyecto

1. Entrar en el espacio de trabajo: Tras conectarse, haga clic en el botón "Nuevo proyecto" o "Crear" de la barra de navegación izquierda.
2. Seleccione una plantillaOttogrid ofrece una variedad de plantillas preestablecidas (por ejemplo, investigación de empresas, análisis inmobiliario, recopilación de ofertas de empleo), así que elija la que se adapte a sus necesidades, o haga clic en "Tabla en blanco" para empezar desde cero.
3. Nombre del proyectoIntroduzca el nombre del proyecto, por ejemplo "Estudio de mercado 2025" y haga clic en "Crear" para confirmar.

Enriquecimiento de la lista de datos

• procedimiento::
  1. En la pantalla Formularios, haga clic en la opción "Enriquecer lista" de la barra de herramientas superior.
  2. Las entradas requieren fuentes de datos enriquecidas, como una lista de nombres de empresas o URL.
  3. Especifique la información que desea extraer, como "dirección de correo electrónico", "cargo" o "enlaces a redes sociales".
  4. Haga clic en "Ejecutar" y el agente de IA capturará y rellenará automáticamente los datos en la tabla.
• ejemplo típicoDigamos que desea recopilar información de contacto de 10 empresas: escriba el nombre de la empresa y el sistema le devolverá el correo electrónico, el número de teléfono, etc. en unos minutos.
• advertenciaLa IA realiza búsquedas a partir de los datos iniciales introducidos para evitar resultados incompletos debidos a errores ortográficos.

Automatización de la investigación empresarial

• procedimiento::
  1. Introduzca el nombre de la empresa de destino o la URL del sitio web en el formulario.
  2. Haga clic en la función "Investigación" y seleccione el contenido que desea extraer (por ejemplo, "Información sobre precios", "Testimonios de clientes").
  3. Defina el ámbito de búsqueda (por ejemplo, "sitio web de la empresa", "redes sociales") y haga clic en "Iniciar".
  4. El sistema devuelve datos estructurados, que se muestran directamente en la tabla.
• ejemplo típicoEn unos minutos, introduzca "Tesla" y seleccione "Precios oficiales" para obtener una lista de precios de los últimos productos Tesla.
• Técnicas avanzadasLa IA analizará y organizará automáticamente la información introduciendo comandos en lenguaje natural, como "Buscar opiniones de clientes en el sitio web de Tesla".

Tratamiento de lotes de documentos

• procedimiento::
  1. Haga clic en el botón "Cargar" de la izquierda para cargar un archivo PDF, Word o de texto.
  2. Seleccione la función "Analizar documentos" en el formulario.
  3. Especifique el objetivo de la extracción, como "Extraer todas las cantidades" y "Resumir el contenido de los párrafos".
  4. Haga clic en "Procesar" y los resultados se rellenarán automáticamente en el formulario.
• ejemplo típicoCarga un informe financiero, configúralo para extraer "datos de ingresos" y el sistema recopilará todas las cifras relevantes y las enumerará.
• advertencia: Admite la carga simultánea de varios archivos y sugiere nombres de archivo claros para su gestión posterior.

rastreador web

• procedimiento::
  1. Seleccione "Web Crawl" en la barra de herramientas.
  2. Introduzca un objetivo de rastreo, como "Información sobre el precio de la vivienda en Zillow".
  3. Utilizar el lenguaje natural para describir los requisitos, por ejemplo, "extraer precio, ubicación y número de habitaciones".
  4. Haz clic en "Ejecutar" y la IA navegará automáticamente por la página web y devolverá los resultados.
• ejemplo típicoIntroduzca "Buscar los mejores restaurantes italianos de Nueva York" y el sistema le devolverá el nombre, la puntuación y la dirección del restaurante.
• Técnicas avanzadasProfundidad de rastreo : Se puede configurar la profundidad de rastreo, como rastrear sólo las 5 primeras páginas de resultados para mejorar la eficacia.

Uso de plantillas y colaboración en tiempo real

• Personalización de plantillas::
  1. Seleccione una plantilla en la Galería de plantillas, por ejemplo, Análisis de la cadena de suministro.
  2. Ajuste los nombres de las columnas o los tipos de datos según sea necesario y guárdelos como una nueva plantilla.
• Colaboración en tiempo real::
  1. Haz clic en el botón "Compartir" para generar un enlace de invitación.
  2. Los miembros del equipo son invitados a unirse y pueden editar el mismo formulario en tiempo real.
• ejemplo típicoCuando el equipo colabora para analizar las tendencias del mercado, cada persona es responsable de una columna de entrada de datos, que el sistema sincroniza y actualiza automáticamente.

Suscripción y asistencia

• Prueba gratuitaRegístrese para utilizar la función gratuita, que incluye un cierto número de operaciones de IA.
• plan de pagos: Haga clic en "Precios" para ver los paquetes y seleccionar el crédito mensual y los servicios de asistencia adecuados.
• Obtener ayudaEl sitio web oficial ofrece preguntas frecuentes y asistencia de la comunidad de Slack, para que puedas ponerte en contacto con el equipo si tienes problemas.

Precauciones de manipulación

• Estabilidad de la red: Garantizar una red sin problemas para evitar la interrupción del procesamiento de datos.
• Privacidad de datos: Confirme el cumplimiento antes de cargar archivos confidenciales y Ottogrid utiliza cifrado de grado bancario para proteger los datos.
• Optimización de las funciones: consulte regularmente el sitio web oficial para ver las actualizaciones y obtener nuevas funciones y plantillas.

Con los pasos anteriores, puede utilizar fácilmente Ottogrid para completar todo el proceso, desde la recogida de datos hasta el análisis, y mejorar significativamente la eficacia del trabajo.