Otter.ai: asistente inteligente para reuniones con herramienta de transcripción de voz en tiempo real

Introducción general

Otter.ai es una herramienta de gestión de reuniones y transcripción de voz basada en IA cuya función principal es convertir la voz en texto en tiempo real y generar automáticamente notas, resúmenes y elementos de acción para las reuniones. Está impulsada de forma inteligente por un agente de reuniones de IA que se une automáticamente a reuniones como Zoom, Google Meet, etc., capturando información clave y ayudando a los usuarios a ahorrar tiempo de grabación. otter.ai ofrece aplicaciones web, iOS y Android con compatibilidad de sincronización multidispositivo y una interfaz intuitiva. También tiene integraciones profundas con herramientas como Salesforce y Slack, por lo que es ideal para equipos corporativos, estudiantes y trabajadores de los medios de comunicación. Los usuarios pueden interactuar con la IA a través de comandos de voz para obtener rápidamente información sobre las reuniones y mejorar la productividad.

Lista de funciones

• Transcripción de voz en tiempo real: convierta al instante el discurso de una conferencia o ponencia en texto con una precisión de hasta 95%.
• AI Meeting Agent: Únase automáticamente a reuniones virtuales, grabe audio, transcriba texto y capture diapositivas.
• Resúmenes automatizados: genere breves resúmenes de las reuniones destacando los puntos clave.
• Asignación de elementos de acción: identifica las tareas de las reuniones, genera automáticamente listas de tareas pendientes y asigna responsables.
• Chat AI: responde a las preguntas basándose en el contenido transcrito, ayuda a generar correos electrónicos o programaciones.
• Comandos de voz: despierta la IA con "Hey Otter" para consultar el contenido de reuniones anteriores.
• Captura de diapositivas: guarda automáticamente las diapositivas compartidas de las reuniones virtuales.
• Edición colaborativa: los equipos pueden resaltar lo más destacado, añadir comentarios y colaborar en tiempo real.
• Búsqueda inteligente: admite la búsqueda de contenidos por transcripción de palabras clave, para localizar rápidamente la información.
• Agentes especializados en IA: ofrecen funciones exclusivas para ventas, contratación, educación y medios de comunicación.
• Integración multiplataforma: compatible con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Salesforce, Slack, etc.
• Exportación de archivos: las transcripciones pueden exportarse a los formatos TXT, PDF, SRT o MP3.

Utilizar la ayuda

Registro e instalación

Otter.ai es fácil de usar y no requiere ninguna instalación complicada:

1. entrevistas https://otter.ai O descarga la aplicación para iOS (App Store), aplicaciones Android (Google Play) o extensión de Chrome.
2. Haz clic en "Empezar gratis" para registrarte con tu cuenta de Google, Microsoft, Apple o correo electrónico.
3. El registro por correo electrónico requiere la verificación del mismo y tarda unos 2-3 minutos.
4. Una vez iniciada la sesión, puedes conectarte a un calendario de Google o Microsoft y Otter.ai reconocerá automáticamente el calendario de reuniones.

Función principal Operación

1. Transcripción en tiempo real

• a través de InternetTras iniciar sesión, haz clic en "Grabar" para empezar a grabar, o sube archivos de audio/vídeo (MP3, WAV, MP4, etc.). Visualización en tiempo real del texto grabado con resaltado palabra por palabra.
• móvilAbre la aplicación y pulsa "+" para grabar, compatible con teléfono móvil o micrófono Bluetooth.
• precisiónOtter.ai tiene una precisión de transcripción de hasta 95% y es compatible con inglés (acentos múltiples), español y francés. Los usuarios pueden editar manualmente para corregir errores.

2. Agente de Reuniones AI

El agente de reuniones AI de Otter.ai es el elemento central, ya que se une automáticamente a las reuniones virtuales:

• establecerConéctese a un calendario (Google o Microsoft) en Configuración. el Agente reconocerá los enlaces de reuniones de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.
• autoafiliaciónActiva "OtterPilot" y el Agente podrá unirse a reuniones, grabar audio, transcribir texto y capturar diapositivas sin tener que hacerlo manualmente.
• grabación manual: Si no hay ningún enlace al calendario, abre la aplicación o la extensión de Chrome y haz clic en "Grabar" para empezar.
• Captura de diapositivas: El agente guarda automáticamente las diapositivas de las pantallas compartidas, incrustando el texto transcrito para proporcionar un registro completo.

3. Resúmenes y acciones automatizadas

• resúmenesAl final de la sesión, Otter.ai genera un resumen de 30 segundos con los puntos clave del debate. Los usuarios lo ven en la parte superior de la página de transcripción.
• medidaLa IA reconoce las tareas (por ejemplo, "Por favor, envíe el informe antes del viernes") y genera una lista de tareas pendientes, que se muestra en la parte superior de la nota. Los usuarios pueden asignar responsabilidades manualmente.
• compiladorHaga clic en un resumen o en un elemento de acción para ajustar el contenido o añadir una nota.

4. Chat AI y comandos de voz

• Chat AIHaz clic en "Chatear con Otter" en la página de transcripción e introduce una pregunta como "¿Qué tareas se mencionaron en la reunión?" o "Resume las necesidades del cliente". La IA permite generar borradores de correos electrónicos o planes basados en las respuestas transcritas.
• comando de voz (para reconocimiento de voz por ordenador): Di "Hey Otter" y busca el historial de la reunión, por ejemplo: "¿Qué se dijo sobre el presupuesto en la reunión de la semana pasada?". . Se requiere una pronunciación clara y se recomienda un entorno tranquilo.

5. Agentes de IA especializados

Otter.ai ofrece cuatro agentes de IA propios optimizados para diferentes escenarios:

• agente de ventasRegistre automáticamente las llamadas de los clientes, genere correos electrónicos de seguimiento y sincronícelos con Salesforce o HubSpot para mejorar la productividad de las ventas.
• Agente de contratación: Transcripción en tiempo real de las entrevistas, extracción de la información de los candidatos, sincronización con Greenhouse a través de Zapier, soporte para la generación de correos electrónicos de feedback.
• Agente educativoRegistra automáticamente las clases, genera notas estructuradas y las sincroniza con Google Docs para que los alumnos puedan revisarlas.
• Agentes de medios de comunicación: Recopilar entrevistas grabadas, extraer citas clave y generar esquemas de artículos para ayudar a periodistas o creadores de contenidos.

6. Colaborar y compartir

• compiladorHaga clic para transcribir texto, corregir errores o etiquetar hablantes. otter.ai aprende las características del habla para optimizar el reconocimiento posterior.
• coordinación: Seleccione el texto y haga clic en "Resaltar" o "Comentar", el equipo podrá añadir una nota en tiempo real.
• compartir (alegrías, ventajas, privilegios, etc.) con los demásComparte notas a través de enlaces, o envíalas a Slack, correo electrónico. Admite la configuración de permisos de visualización.
• derivarHaz clic en "Exportar" para seleccionar los formatos TXT, PDF, SRT (para subtítulos) o MP3. Los usuarios avanzados pueden exportar por lotes.

7. Integración y sincronización

Otter.ai admite la integración de múltiples herramientas:

• Plataformas de conferencias: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, transcribe automáticamente y genera notas.
• Herramientas de productividadSlack (compartir resúmenes), Asana (sincronizar elementos de acción), Notion (organizar notas).
• Sistema CRMSoluciones: Salesforce, HubSpot, información automatizada sobre los clientes.
• Gestión de documentosDropbox (subir audio), Google Docs (sincronizar notas).
• gestión de proyectosJira (actualización de tareas) para mantener al equipo al día.

8. Vocabulario personalizado

• Vaya a Configuración > Vocabulario personalizado.
• Introduzca un nombre propio o un término (por ejemplo, el nombre de una empresa) y añada de 5 a 200 palabras cada vez (según el plan de suscripción).
• Otter.ai da prioridad al reconocimiento de estas palabras para mejorar la precisión de la transcripción.

plan de suscripción

Otter.ai ofrece opciones de precios flexibles:

• plan gratuito300 minutos de transcripción al mes, limitados a 30 minutos por grabación, e importación de por vida de 3 archivos de audio/vídeo. Incluye integraciones básicas (Zoom, Slack, etc.) y resúmenes automáticos.
• plan de empresaA partir de 20 $ al mes por usuario con 7 días de prueba gratuita. Ofrece 6.000 minutos de transcripción, hasta 4 horas por grabación, importación ilimitada de audio y vídeo, edición colaborativa y funciones avanzadas de espacio de trabajo.
• plan de empresaSolución personalizada, es necesario ponerse en contacto con el equipo de ventas, adecuada para grandes organizaciones, incluye funciones avanzadas de seguridad y gestión.

advertencia

• calidad de audio: Se recomienda utilizar un micrófono de alta calidad, que transcribe mejor en un entorno silencioso.
• Cumplimiento de la privacidadLas grabaciones están sujetas al consentimiento de los participantes y a la normativa local. otter.ai utiliza el almacenamiento cifrado de AWS S3, que cumple con la CCPA y la GDPR.
• Gestión del almacenamientoLos archivos de transcripción se guardan en la nube y el usuario puede eliminarlos en cualquier momento y conservarlos en la papelera durante 30 días.

escenario de aplicación

1. Gestión de conferencias para empresas
   Los equipos utilizan el AI Meeting Agent para grabar reuniones interdepartamentales. El agente se une automáticamente a Zoom, genera resúmenes y elementos de acción, y se sincroniza con Asana para que los gestores puedan seguir rápidamente el progreso de las tareas.
2. Expediente académico
   Los alumnos graban los contenidos de clase a través de un agente educativo.La IA recopila las notas estructuradas y las sincroniza con Google Docs.La función de búsqueda ayuda a repasar rápidamente los aspectos más destacados del examen.
3. Ventas Seguimiento de clientes
   Los equipos de ventas graban las llamadas de los clientes con los agentes de ventas. ai extrae información, genera correos electrónicos de seguimiento y los envía automáticamente a Salesforce para mejorar la eficacia de cierre.
4. Creación de contenidos multimedia
   Los periodistas utilizan agentes de medios para transcribir entrevistas. ai extrae citas clave, genera esquemas de artículos, ahorra tiempo de cotejo y es adecuado para reportajes o producción de podcasts.
5. Optimización del proceso de contratación
   Los reclutadores transcriben las entrevistas con los agentes de contratación. La IA extrae la información de los candidatos, genera evaluaciones y las sincroniza con Greenhouse para agilizar el proceso de toma de decisiones.

CONTROL DE CALIDAD

1. ¿Qué idiomas admite Otter.ai?
   Son compatibles el inglés (incluidos el acento americano, británico, australiano y muchos otros), el español y el francés. Por el momento no se admiten otros idiomas, y la terminología puede optimizarse mediante vocabulario personalizado.
2. ¿Cómo se une el Agente de Reuniones AI a una reunión?
   Cuando se conecta a un calendario de Google o Microsoft, el Agente reconoce automáticamente el enlace de la reunión y se une a ella. Si no hay ningún enlace disponible, abra manualmente la aplicación o la extensión de Chrome para grabar.
3. ¿Cuál es la diferencia entre la versión gratuita y la de pago?
   La versión gratuita está limitada a 300 minutos de transcripción, 30 minutos por segmento y 3 importaciones de archivos. La edición Business ofrece 6.000 minutos, importación ilimitada y colaboración. La edición Enterprise permite la personalización.
4. ¿Es seguro el contenido transcrito?
   Otter.ai utiliza cifrado AES-256 y cumple con la CCPA, GDPR y la Sección 508. Admite doble autenticación y los usuarios pueden eliminar datos en cualquier momento.
5. ¿Cómo mejorar la precisión de la transcripción?
   Utiliza un micrófono de alta calidad para que el entorno sea silencioso y añade vocabulario personalizado. La edición manual tras la transcripción permite una mayor optimización.