Mailbutler: se integra con las aplicaciones de correo electrónico para optimizar la experiencia en la bandeja de entrada y automatizar la redacción y respuesta de los mensajes.

Introducción general

Mailbutler es una potente extensión de correo electrónico diseñada para mejorar su productividad. Se integra perfectamente en Apple Mail, Gmail y Outlook, proporcionando a los usuarios una serie de útiles funciones de productividad. Con Mailbutler, puede realizar un seguimiento de los correos electrónicos abiertos, redactar y responder correos electrónicos con asistentes inteligentes, programar entregas retrasadas, crear firmas de correo electrónico profesionales, gestionar tareas y contactos, utilizar plantillas de correo electrónico y colaborar con los miembros de su equipo.Mailbutler está diseñado para hacer que su bandeja de entrada sea más inteligente y eficiente, ayudándole a organizar sus correos electrónicos y aumentar la productividad. aumentar la productividad.

Lista de funciones

• Seguimiento del correoVea cuándo, cuántas veces y en qué dispositivo se abrió el correo electrónico, así como cómo se hizo clic en el enlace.
• asistente inteligenteAsistente de correo electrónico basado en inteligencia artificial que redacta, responde y resume correos electrónicos, mejora la ortografía y la gramática y crea automáticamente tareas y contactos.
• retrasar el envíoPrograme el envío de correos electrónicos a diferentes horas o deje que Mailbutler optimice los plazos de entrega.
• Firma de correo electrónicoCrea y personaliza firmas de correo electrónico profesionales utilizando plantillas prediseñadas.
• Gestión de tareas: Garantice que se actúa a tiempo añadiendo tareas automatizadas a los correos electrónicos y contactos.
• un tipo de literatura que consiste principalmente en breves sketchesAñade notas a los mensajes y contactos para no perderte ninguna información importante.
• Plantillas de correo electrónicoCree su propia plantilla de correo electrónico e insértela en el mensaje con unos pocos clics.
• Gestión de contactos: Capture datos de contacto y gestiónelos eficazmente para mejorar las relaciones con los clientes.
• puesta en escena del correoOculta temporalmente correos electrónicos en tu bandeja de entrada para mejorar la eficacia de la comunicación y gestionar tu bandeja de entrada.
• función de colaboración: Colabora con los miembros del equipo en notas, tareas, contactos, plantillas y firmas.
• Funciones de las etiquetas: Añade etiquetas a mensajes, contactos, plantillas, firmas, notas y tareas para organizar rápidamente tu bandeja de entrada.
• Colaboración en la bandeja de entrada compartidaConvierte tu bandeja de entrada compartida de Apple Mail, Gmail o Outlook en un centro de colaboración.

Utilizar la ayuda

Proceso de instalación

1. Descargar e instalar::
   • Correo de AppleVisita el sitio web de Mailbutler para descargar el instalador para Apple Mail. Abra el instalador descargado y siga las instrucciones de instalación que aparecen en pantalla.
   • Gmail (servicio de correo web)Instalación: Ve a la Chrome Web Store y haz clic en "Añadir a Chrome" para completar la instalación. Una vez instalado, haz clic en el botón Mailbutler de la barra de herramientas situada a la derecha de la bandeja de entrada para abrir la barra lateral de Mailbutler y registrarte para obtener una cuenta.
   • OutlookAbra la aplicación Outlook y siga los pasos que aparecen en pantalla para instalar Mailbutler. Seleccione un correo electrónico o abra una ventana de redacción, haga clic en el botón Mailbutler de la barra de herramientas de Outlook o en el menú de tres puntos para abrir la barra lateral de Mailbutler y suscribirse a una cuenta.
2. registrar una cuentaIntroduzca o seleccione su dirección de correo electrónico en la barra lateral de Mailbutler y haga clic en "Empezar con Mailbutler". Recibirá un correo electrónico con un código de inicio de sesión, introduzca el código de inicio de sesión en el campo y haga clic en "Iniciar sesión con código".

Función Flujo de operaciones

1. Seguimiento del correo::
   • Redacte o abra un correo electrónico y haga clic en el botón "Seguimiento" de la barra de herramientas de Mailbutler para activar el seguimiento del correo electrónico.
   • Después de enviar un correo electrónico, puede ver el estado de apertura del correo y los clics en los enlaces en la barra lateral de Mailbutler.
2. asistente inteligente::
   • Al redactar un correo electrónico, haz clic en el botón "Asistente inteligente" de la barra de herramientas de Mailbutler y elige redactar, responder o resumir el correo.
   • El asistente inteligente te hará sugerencias basadas en lo que introduzcas y mejorará automáticamente la ortografía y la gramática.
3. retrasar el envío::
   • Después de redactar su mensaje, haga clic en el botón "Envío diferido" de la barra de herramientas de Mailbutler para seleccionar una hora de envío o deje que Mailbutler optimice la hora de envío.
   • El correo electrónico se enviará automáticamente a la hora especificada.
4. Firma de correo electrónico::
   • En la barra lateral de Mailbutler, haz clic en la opción "Firma" para seleccionar una plantilla prediseñada y personalizar tu firma de correo electrónico.
   • Una vez que hayas guardado tu firma, puedes seleccionarla e insertarla al redactar un correo electrónico.
5. Gestión de tareas::
   • En Mail o Contactos, haz clic en el botón "Tareas" de la barra de herramientas de Mailbutler para añadir una tarea automática.
   • Puede ver y gestionar todas las tareas en la barra lateral de Mailbutler.
6. un tipo de literatura que consiste principalmente en breves sketches::
   • En Mail o Contactos, haz clic en el botón Notas de la barra de herramientas de Mailbutler para añadir una nota de mensaje.
   • Puedes ver y gestionar todas tus notas en la barra lateral de Mailbutler.
7. Plantillas de correo electrónico::
   • En la barra lateral de Mailbutler, haga clic en la opción "Plantillas" para crear y guardar plantillas de correo electrónico.
   • Al redactar un mensaje, haga clic en el botón "Plantillas" de la barra de herramientas de Mailbutler para seleccionar e insertar una plantilla.
8. Gestión de contactos::
   • En la barra lateral de Mailbutler, haz clic en la opción Contactos para ver y gestionar los datos de los contactos.
   • Puede añadir, editar y eliminar información de contacto para mejorar las relaciones con los clientes.
9. puesta en escena del correo::
   • En la bandeja de entrada, seleccione un correo electrónico y haga clic en el botón "Ocultar" de la barra de herramientas de Mailbutler para ocultarlo temporalmente.
   • Puede ver y restaurar los mensajes organizados en la barra lateral de Mailbutler.
10. función de colaboración::
    • En la barra lateral de Mailbutler, haz clic en la opción Colaborar para compartir notas, tareas, contactos, plantillas y firmas con los miembros del equipo.
    • Puedes añadir, editar y eliminar contenidos compartidos durante el proceso de colaboración.
11. Funciones de las etiquetas::
    • En Mail, Contactos, Plantillas, Firmas, Notas y Tareas, haz clic en el botón Etiquetas de la barra de herramientas de Mailbutler para añadir etiquetas.
    • Puede ver y gestionar todas sus etiquetas en la barra lateral de Mailbutler.
12. Colaboración en la bandeja de entrada compartida::
    • En la barra lateral de Mailbutler, haz clic en la opción Bandeja de entrada compartida para convertir tu bandeja de entrada compartida de Apple Mail, Gmail o Outlook en un centro de colaboración.
    • Puedes trabajar en correos electrónicos en tu bandeja de entrada compartida con los miembros de tu equipo para una colaboración más eficiente.