Guidemaker: una herramienta de IA gratuita para registrar las acciones del navegador y generar guías prácticas con un solo clic.

Introducción general

Guidemaker es una extensión gratuita de Chrome que utiliza tecnología de IA para ayudar a los usuarios a registrar operaciones informáticas con un solo clic, generando automáticamente guías de procedimientos y procedimientos operativos estándar (SOP) con capturas de pantalla. Ha sido desarrollada por Tettra para simplificar la formación de equipos, la atención al cliente y el intercambio de conocimientos. Los usuarios sólo tienen que instalar la extensión en Chrome, empezar a grabar, terminar el trabajo, y la IA genera instrucciones claras paso a paso.Guidemaker soporta múltiples formatos de exportación e integraciones de herramientas, y es completamente gratuito e ilimitado, por lo que es adecuado tanto para uso personal como corporativo.

Lista de funciones

• Registre automáticamente las operaciones del ordenador y genere guías paso a paso con capturas de pantalla.
• Soporte para editar guías, cambiar texto, sustituir capturas de pantalla o añadir descripciones.
• Proporciona formatos de exportación PDF, Markdown, HTML y otros.
• Permite personalizar la marca con logotipos de empresa y combinaciones de colores.
• Genere enlaces para compartir con un solo clic o incruste en plataformas como Notion, Confluence, etc.
• Integración con WordPress, Shopify, HubSpot y muchos más.
• Optimización automática de las capturas de pantalla, centrándose en la zona pulsada y resaltando la operación.
• Proporciona estadísticas de acceso para realizar un seguimiento del uso de las guías.
• Interfaz multilingüe para usuarios de todo el mundo.

Utilizar la ayuda

Proceso de instalación

Guidemaker sólo es compatible con Google Chrome y debe instalarse a través de Chrome Web Store. A continuación se detallan los pasos a seguir:

1. Abre Chrome y visita Chrome Web Store.
2. Busca "Guidemaker" y confirma que está desarrollado por Tettra.
3. Haga clic en "Añadir a Chrome" y haga clic en "Añadir extensión" cuando aparezca la ventana emergente.
4. Una vez finalizada la instalación, aparecerá el icono de Guidemaker en la barra de herramientas del navegador.
5. Haga clic en el icono para iniciar sesión o regístrese para obtener una cuenta Tettra y empezar.

Cómo utilizarlo

La función principal de Guidemaker es generar instrucciones registrando las acciones del usuario. A continuación se detalla el procedimiento de funcionamiento:

1. Flujo de trabajo de grabación

• Iniciar grabaciónHaga clic en el icono Guidemaker de la barra de herramientas del navegador y seleccione "Iniciar grabación". La pantalla mostrará un aviso de grabación y entrarás en el modo de grabación.
• operación ejecutableGuidemaker captura automáticamente cada clic, pulsación de tecla y cambio de página mientras genera capturas de pantalla.
• Detener la grabaciónCuando hayas terminado, haz clic en el icono Guidemaker y selecciona "Detener grabación". La IA generará en unos segundos una guía paso a paso con capturas de pantalla, que se mostrará en la página de edición.

2. Directrices editoriales

• Ir al editorUna vez finalizada la grabación, Guidemaker salta automáticamente a la página de edición de la guía. Cada paso contiene una captura de pantalla y una descripción de texto generada por la IA.
• Contenido de la modificaciónLos usuarios pueden editar el texto, añadir instrucciones o eliminar pasos redundantes. Haz clic en una captura de pantalla para sustituir la imagen, recortarla o ajustar el área de visualización.
• Optimización Capturas de pantallaActiva la función "Zoom inteligente", la captura de pantalla se centrará automáticamente en el área pulsada, resaltando los puntos clave de la operación y reduciendo las interferencias visuales.
• Personalización de la marcaCargue el logotipo de la empresa en los ajustes y elija el esquema de colores de la marca para garantizar un estilo coherente para la guía. Los usuarios pueden ajustar el tamaño de la fuente y la tipografía para satisfacer las necesidades profesionales.
• Vista previa del efecto: Cuando hayas terminado de editar, haz clic en "Vista previa" para ver cómo quedará la guía y asegurarte de que es clara y fácil de entender.

3. Exportar y compartir

• formato de exportaciónHaga clic en el botón "Exportar" y seleccione el formato PDF, Markdown o HTML; PDF para imprimir o archivar, Markdown para documentación técnica y HTML para incrustar en la web.
• Comparte el enlaceHaga clic en el botón "Compartir" para generar un enlace único que puede enviarse a equipos o clientes por correo electrónico o mensaje. Los usuarios pueden configurar el enlace para que sea público o restringir el acceso.
• Base de conocimientos integradaCopie el código de inserción para integrar la guía en Notion, Confluence, WordPress, etc. El contenido incrustado se actualiza en tiempo real, por lo que no es necesario volver a compartirlo después de modificarlo.
• Estadísticas de accesoGuía del usuario: consulte el recuento de visitas a la guía y los datos de interacción de los usuarios en el panel de control de Guidemaker para optimizar los contenidos.

4. Integración y ampliaciones

• integración de herramientasGuidemaker permite una integración perfecta con múltiples plataformas. Por ejemplo, para incrustar una guía en un sitio web de WordPress, basta con copiar el código HTML y pegarlo en el editor de páginas, y los usuarios de Shopify pueden incrustar la guía en el backend de su tienda para que sus empleados la aprendan.
• Gestión de la base de conocimientosCon la plataforma Tettra, los usuarios pueden almacenar guías en una ubicación centralizada para crear una base de conocimientos en equipo. La búsqueda y la categorización permiten un acceso rápido.
• Soporte multilingüeLa interfaz de Guidemaker admite inglés, chino y otros idiomas, y el texto de la guía generada puede traducirse manualmente o mediante traducción asistida por IA.

Función destacada Operación

• Autogeneración de IALa IA analiza las acciones del usuario y genera descripciones paso a paso concisas y precisas, reduciendo el tiempo de edición manual. Los usuarios pueden optimizar aún más el texto para garantizar un tono profesional.
• Uso ilimitadoGuidemaker es completamente gratuito, sin limitaciones en cuanto al número de documentos o funciones. La descripción oficial destaca sus bajos costes de funcionamiento y promete ser gratuito durante mucho tiempo.
• actualización en tiempo real: Después de modificar la guía, los enlaces compartidos y el contenido incrustado se sincronizan automáticamente, eliminando la necesidad de volver a compartir manualmente.
• Controles de privacidadLos usuarios pueden establecer derechos de acceso para compartir el enlace para que sólo lo vea el personal designado, adecuado para formación interna o procesos sensibles.

advertencia

• Asegúrate de que Chrome está actualizado para evitar problemas de compatibilidad.
• Evita cambiar de ventana rápidamente u operar demasiado rápido al grabar; la IA podría perderse parte de la acción.
• Compruebe regularmente la configuración de su cuenta Tettra para garantizar la seguridad de sus enlaces compartidos.
• Cuando se registre información sensible, se recomienda borrar las capturas de pantalla o el texto pertinente en la fase de edición.

escenario de aplicación

1. Formación del personal
   RRHH puede registrar los procesos internos del sistema y generar guías intuitivas para ayudar a los nuevos empleados a ponerse al día con las herramientas y reducir el tiempo de formación.
2. Atención al cliente
   El equipo de asistencia técnica puede crear tutoriales sobre cómo utilizar los productos, compartirlos con los clientes, responder a las preguntas más frecuentes y mejorar la satisfacción del cliente.
3. creación de contenidos
   Los blogueros o educadores pueden grabar tutoriales sobre cómo usar el software, exportarlos como PDF o incrustarlos en sus sitios web para atraer a los lectores y atraer tráfico.
4. Colaboración en proyectos
   Los gestores de proyectos pueden desglosar procesos complejos en guías paso a paso, integradas en ClickUp o Confluence, para garantizar una ejecución eficaz por parte de sus equipos.
5. Optimización de procesos
   Los equipos de operaciones pueden documentar los flujos de trabajo repetitivos, generar procedimientos normalizados de trabajo, alinear las normas e identificar las posibilidades de optimización.

CONTROL DE CALIDAD

1. ¿Es Guidemaker completamente gratuito?
   Sí, Guidemaker 100% es gratuito, sin limitaciones en el número de documentos o funciones.Tettra ha desarrollado esta herramienta para apoyar la gestión del conocimiento con bajos costes de funcionamiento y un compromiso de libertad a largo plazo.
2. ¿Qué navegadores son compatibles?
   Actualmente sólo Google Chrome es compatible, Firefox, Safari o los navegadores móviles no son compatibles en este momento.
3. ¿Es posible grabar operaciones desde el ordenador o el teléfono móvil?
   Guidemaker sólo permite grabar acciones en Chrome, no en aplicaciones de escritorio o móviles.
4. ¿Cómo protejo la privacidad de mis guías?
   Los usuarios pueden establecer permisos de acceso para que los enlaces compartidos sólo puedan ser vistos por determinadas personas. Las guías integradas en la base de conocimientos están protegidas por permisos de plataforma.
5. ¿Son precisas las guías generadas por IA?
   La IA genera guías basadas en las acciones del usuario con gran precisión. No obstante, se recomienda comprobar que las descripciones de texto sean claras y no contengan errores.
6. ¿Se sigue actualizando Guidemaker?
   Sí, Guidemaker se actualiza periódicamente con nuevas funciones y problemas corregidos. Los usuarios pueden consultar el registro de actualizaciones del producto para obtener la información más reciente.