Flying Book of Wonders: Herramienta eficaz de registro y gestión de reuniones

Introducción general

Flybook Miaoshi es una eficaz herramienta de grabación y gestión de reuniones de Flybook, diseñada para ayudar a empresas y equipos a grabar y gestionar mejor el contenido de las reuniones. Con Flybook Miaoshi, los usuarios pueden grabar fácilmente reuniones, convertir audio y vídeo en texto y generar automáticamente actas de reuniones, lo que mejora enormemente la eficacia de las reuniones y la precisión de la transferencia de información. Flybook Miaoshi se integra con otras herramientas de colaboración de Flybook, como mensajería instantánea, calendario, documentos en la nube, etc., para ofrecer una solución de oficina integral.

Lista de funciones

Actas de reuniones en tiempo real: Admite la grabación y transcripción en tiempo real de audioconferencias y videoconferencias.
Generación automática de actas de reuniónGeneración automática de actas detalladas basadas en el contenido de la reunión para facilitar el seguimiento y el uso compartido.
Soporte multiplataformaCompatible con Windows, macOS, iOS, Android y muchos otros sistemas operativos.
Integración con otras herramientas Flying BookSe integra a la perfección con la mensajería instantánea, el calendario, los documentos en la nube y otras funciones de Flybook para ofrecer una experiencia de oficina integral.
seguridadSeguridad de los datos y protección de la intimidad : Ofrece medidas de seguridad de los datos y protección de la intimidad de nivel empresarial para garantizar la seguridad del contenido de las reuniones.

Utilizar la ayuda

Instalación y uso

1. Instalación del Libro Volador de las Maravillas::
Visita el sitio web oficial de Flybook para descargar el paquete de instalación para tu dispositivo.
Siga el asistente de instalación para completar el proceso de instalación.

2. Creación de actas de reunión::
Abra Flybook y seleccione "Nueva acta de reunión".
Introduzca el tema de la reunión, la hora y los datos de los participantes.
Haga clic en "Iniciar grabación", Flying Book grabará automáticamente el contenido de la reunión y lo convertirá en texto en tiempo real.

3. Ver y editar actas::
Una vez finalizada la reunión, el Libro de los Milagros Volador generará automáticamente el acta de la reunión.
Los usuarios pueden ver y editar el contenido de las actas generadas en la pantalla Actas.
El contenido de las actas se puede exportar a varios formatos, como PDF, Word, etc., para compartirlo y archivarlo fácilmente.

4. Integración con otras herramientas Flying Book::
Flybook Wonderful se integra perfectamente con la mensajería instantánea, el calendario, los documentos en la nube y otras herramientas de Flybook.
Los usuarios pueden invocar estas herramientas directamente en Flying Book Wonder para mejorar la eficacia de la colaboración.

5. Seguridad y privacidad::
Flying Books ofrece medidas empresariales de seguridad de datos y protección de la privacidad.
El contenido de todos los registros y actas de las reuniones se codifica y almacena para garantizar la seguridad de los datos.

Procedimiento de funcionamiento detallado

1. Preparación previa a la conferencia::
Cree actas de reunión en Flybook Mythos, introduciendo el tema de la reunión, la hora y la información de los participantes.
Envíe las invitaciones a las reuniones para garantizar la puntualidad de todos los participantes.

2. Conferencia en curso::
Haga clic en "Iniciar grabación", Flying Book grabará automáticamente el contenido de la reunión y lo convertirá en texto en tiempo real.
Durante la reunión, los usuarios pueden añadir notas y marcar contenidos importantes.

3. Después de la conferencia::
Flybook Mythos generará automáticamente las actas de las reuniones, y los usuarios podrán ver y editar el contenido de las actas.
Exporte el contenido de las actas a PDF, Word, etc. para compartirlas y archivarlas fácilmente.

4. Seguimiento::
Los trabajos de seguimiento se organizan de acuerdo con los mandatos y resoluciones recogidos en las actas de las reuniones.
Utiliza el calendario y las herramientas de gestión de tareas de Flybook para seguir el progreso de las tareas y asegurarte de que se cumplen las resoluciones de las reuniones.