Fast.io: la IA analiza rápidamente datos empresariales a gran escala y toma decisiones

Introducción general

Fast.io es un banco de trabajo de IA para equipos centrados en convertir datos a gran escala en conocimientos prácticos. Analiza rápidamente miles de archivos, incluidos documentos, imágenes y vídeos, generando resúmenes y respondiendo a preguntas. El sitio web fue creado por los fundadores de MediaFire con el objetivo de ayudar a las pequeñas y medianas empresas (PYME) a resolver los problemas de fragmentación y gestión de datos. Los usuarios pueden cargar documentos y la IA extrae automáticamente información clave, como importes de contratos o fechas, facilitando el uso de los datos.Fast.io también permite guardar análisis y crear bases de conocimiento dinámicas para facilitar a los equipos la reutilización de experiencias. Ofrece espacio para proyectos y funciones de uso compartido seguro para equipos que necesitan colaborar de forma eficiente.

Lista de funciones

• Análisis de documentos a gran escala: Procesa miles de archivos simultáneamente y genera resúmenes de IA sobre la marcha.
• Diálogo de datosPregunta directamente sobre el conjunto de datos para obtener respuestas precisas.
• Minería oculta: Identifique correlaciones y tendencias entre documentos para evitar los silos de información.
• Apoyo a la toma de decisionesConvierta los datos en recomendaciones concretas que ayuden a los equipos a tomar decisiones con mayor rapidez.
• Retención de conocimientos: Guarda los análisis como notas para crear una base de conocimientos cada vez mayor.
• Extracción automática de metadatosExtrae importes, fechas y otra información de los documentos y coteja los datos automáticamente.
• Espacio del proyectoGestión centralizada de documentos por proyecto, no descentralizada por usuario.
• compartir la seguridad: Colabore con socios externos a través de la sala de datos para controlar los permisos y realizar un seguimiento del acceso.

Utilizar la ayuda

Registro e inicio

1. Haga clic en "Registrarse" para inscribirse e iniciar sesión con su dirección de correo electrónico o cuenta existente.
2. Conéctese y vaya al panel de control para empezar a gestionar archivos y analizar datos.
3. Los nuevos usuarios pueden disfrutar de una prueba gratuita de 14 días sin complicadas configuraciones.

Carga y análisis de archivos

1. Haga clic en "Cargar" en el panel de control.
2. Selecciona archivos locales (documentos de apoyo, imágenes, vídeos, etc.) y admite la carga mediante arrastrar y soltar.
3. Una vez cargado, AI lo analiza automáticamente y genera un resumen que se muestra junto al archivo.
4. Se pueden procesar miles de archivos a la vez, por lo que es adecuado para grandes volúmenes de datos.

Diálogo de datos

1. Introduzca una pregunta en el cuadro de mandos, como "¿Cuál es el importe total del contrato?". .
2. El sistema escanea todos los documentos y devuelve las respuestas en cuestión de segundos.
3. Las respuestas se basan en conjuntos de datos para evitar búsquedas manuales.

Preservación del conocimiento

1. Después de ver el resumen de la IA, haga clic en "Guardar como nota".
2. Introduzca información clave, como "El presupuesto del proyecto es de 100.000 dólares" y guárdela en la Base de conocimientos.
3. El sistema recuerda automáticamente estas notas la próxima vez que se analizan.
4. Soporte futuro para que varias personas editen notas en tiempo real (en desarrollo).

Recopilación de datos

1. Haga clic en "Metadatos" para ver la información extraída automáticamente.
2. El sistema extrae fechas, palabras clave, etc. de los documentos y los clasifica automáticamente.
3. Esto puede ajustarse manualmente o esperando a que se active la función de metadatos personalizados.
4. Haga clic en "Organizar" para organizar los archivos en el espacio del proyecto.

Gestión del espacio del proyecto

1. Cree un nuevo proyecto en Espacios de trabajo.
2. Cargue los archivos pertinentes y almacénelos de forma centralizada, no separados por usuario.
3. La documentación se mantiene intacta cuando se incorporan miembros al equipo para evitar el impacto de los cambios de personal.

Compartición y colaboración seguras

1. Selecciona el archivo y haz clic en "Compartir" para generar el enlace.
2. Establezca permisos (por ejemplo, sólo lectura) y tiempos de caducidad para enviar a socios externos.
3. Crea una sala de datos en Shares e invita a los clientes a ella.
4. Consulta los registros de acceso para saber quién ha descargado o visto los archivos.
5. Los equipos y los clientes pueden debatir los documentos en tiempo real, con el apoyo analítico de la IA.

Gestión en tiempo real

1. Vea las actualizaciones del equipo en Project Space con los archivos sincronizados para su visualización.
2. Varias personas editan archivos al mismo tiempo para evitar conflictos de versiones.
3. El sistema envía notificaciones inteligentes en función de las funciones para evitar la sobrecarga de información.
4. Todos los registros de comunicación se dejan junto al expediente, por lo que no es necesario rebuscar en los correos electrónicos.

advertencia

• Mantenga su red estable cuando cargue archivos.
• Compruebe el alcance del acceso cuando establezca los permisos para garantizar la seguridad.
• Si los resultados del análisis son inexactos, pueden ajustarse manualmente y guardarse.

Fast.io tiene una interfaz sencilla para que las pymes puedan empezar a trabajar rápidamente. Convierte grandes volúmenes de datos en herramientas útiles, con más funciones en el futuro, como la automatización del flujo de trabajo y los metadatos personalizados.

escenario de aplicación

1. Toma de decisiones sobre proyectos
   Los equipos cargan archivos de proyectos plurianuales. fast.io analiza los datos y genera informes de tendencias para ayudar a determinar los siguientes pasos.
2. Colaboración con los clientes
   Las empresas crean salas de datos para compartir contratos y vídeos con los clientes. Los clientes hacen preguntas, AI responde, la comunicación es más eficiente.
3. Recopilación de datos
   Los equipos de marketing cargan cientos de informes. El sistema extrae palabras clave y fechas y las coteja automáticamente para ahorrar tiempo.

CONTROL DE CALIDAD

1. ¿Qué archivos analiza Fast.io?
   Admite una amplia gama de formatos, como documentos, imágenes, vídeos, etc., y gestiona miles de archivos sin problemas.
2. ¿Cómo funciona el diálogo de datos?
   Introduzca una pregunta en la interfaz y el sistema encontrará la respuesta en todos los documentos, eliminando la necesidad de buscar manualmente.
3. ¿Es seguro compartirlo?
   Sí, puedes establecer permisos y tiempos de expiración, y ver los registros de acceso.
4. ¿Puedo probarlo ahora?
   Actualmente aparece como "Próximamente", pero puedes probarlo gratis durante 14 días a partir de su lanzamiento.