Asistente ejecutivo AI: AI asistente ejecutivo, recordatorios para leer correos electrónicos y planificar horarios de trabajo.

Introducción general

Executive AI Assistant (EAIA) es una herramienta de asistencia basada en IA diseñada para ayudar a los usuarios a automatizar y gestionar sus tareas diarias. Desarrollada por LangChain, la herramienta es capaz de gestionar correos electrónicos, programar, gestionar tareas, etc. EAIA permite procesar tareas y gestionar información de forma eficiente al integrarse con diversas API y servicios como OpenAI, Anthropic y Google API. Los usuarios pueden ejecutar EAIA localmente o implementarlo en la nube para disfrutar de la comodidad y eficiencia de un asistente inteligente.

Experiencia: https://www.agentinbox.ai/

Lista de funciones

• Gestión del correo: Lea, clasifique y responda automáticamente a los correos electrónicos.
• Programa: Ajusta automáticamente los calendarios en función de las prioridades de las reuniones y las tareas.
• Generación de informesGeneración automática de informes periódicos basados en el análisis de datos.
• Automatización de tareas: Realiza tareas simples y complejas mediante la comprensión de instrucciones en lenguaje natural.
• recuperación de información: Acceda rápidamente a información de bases de datos o de la web mediante funciones de búsqueda integradas.

Utilizar la ayuda

Instalación y configuración

1. proyecto de clonación::
   • Primero, instala Git en tu máquina local y luego clona ese repositorio de GitHub usando el siguiente comando:

     git clone https://github.com/langchain-ai/executive-ai-assistant.git
     

2. Configuración del entorno::
   • Vaya al catálogo de proyectos:

     cd executive-ai-assistant
     

   • Crear y activar un entorno virtual Python:

     python3 -m venv venv
     source venv/bin/activate  # 在Linux/Mac上
     venv\Scripts\activate  # 在Windows上
     

   • Instale las dependencias del proyecto:

     pip install -e .
     

3. Configuración de la clave API::
   • establecer.secretsy mueva sus archivos de clave API a este directorio:

     mkdir .secrets
     mv ${PATH-TO-CLIENT-SECRET.JSON} .secrets/secrets.json
     

   • Ejecuta el script para configurar el servicio de Gmail:

     python scripts/setup_gmail.py
     

   • Establezca la clave API de LangSmith:

     export LANGSMITH_API_KEY=<您的密钥>
     

Proceso de utilización

empezar a utilizar

• Iniciar una instancia local::
  • utilizarlanggraph devpara iniciar EAIA (Executive AI Assistant) localmente.
  • En otro terminal, ejecutepython scripts/run_ingest.py --minutes-since 120 --rerun 1 --early 0para iniciar la tarea de ingestión automática de datos de correo.
• Interacción y gestión::
  • Iniciar sesión en Buzón del agente puede ver y gestionar todos los correos electrónicos y tareas gestionados por EAIA.
  • Al introducir o seleccionar tareas, EAIA seguirá sus instrucciones. Por ejemplo, puede pedir a EAIA que resuma el acta de la reunión de ayer o que programe una reunión para la semana que viene.

Funciones en detalle

• Gestión del correo::
  • EAIA escanea automáticamente la bandeja de entrada, clasifica los correos y los responde o marca automáticamente según las reglas establecidas. Puedes establecer palabras clave para activar acciones específicas, como marcar todos los correos etiquetados como "urgentes" como de alta prioridad.
• Programa::
  • Cuando necesite programar una reunión, EAIA puede averiguar cuándo están disponibles los miembros de su equipo, rellenar automáticamente sus agendas y enviar invitaciones a las reuniones. Simplemente escriba "programar una reunión", facilite la información y EAIA se encargará del resto de los detalles.
• Generación de informes::
  • EAIA puede extraer datos de una fuente de datos específica, como una base de datos de la empresa o un almacenamiento en la nube, para generar informes en función de sus necesidades. Puedes establecer la frecuencia y el tipo de informes, como los informes de rendimiento semanales o los informes de progreso del proyecto.
• Automatización de tareas::
  • Para las tareas cotidianas, EAIA entiende y ejecuta instrucciones complejas, como "Por favor, resuma todos los informes de progreso del Proyecto X y envíelos al equipo", y extrae automáticamente la información de múltiples informes, genera un resumen y envía un correo electrónico.
• recuperación de información::
  • Con la herramienta de búsqueda integrada, EAIA puede responder rápidamente a consultas y encontrar documentos o información en la web. Puede preguntar "¿Cómo se ha comportado hoy la bolsa? y EAIA le proporcionará una respuesta en tiempo real o un resumen de los datos.

Recomendaciones de uso

• Configuración actualizada periódicamenteRecuerde actualizar el archivo de configuración del EAIA a medida que cambien los requisitos del trabajo (config.yaml) para garantizar su adaptación a los flujos de trabajo más recientes.
• Pruebas y comentariosEjecute EAIA en un entorno de prueba de forma regular para garantizar que su funcionalidad cumple sus expectativas y optimizar continuamente su rendimiento mediante mecanismos de retroalimentación.

Cómo "contratar" y "comunicarse" con un asistente de correo electrónico con inteligencia artificial

¡Gracias por ser uno de los primeros en probar el AI Email Assistant! Se trata de un prototipo del equipo de LangChain para crear un agente de IA que gestione tu correo electrónico. Deberías pensar en él como un "AI Executive Assistant". Aún es un prototipo, por lo que su uso es gratuito. Planeamos lanzarlo el 14 de enero, así que cualquier comentario antes de esa fecha será apreciado. También tenemos previsto que este proyecto sea de código abierto, así que si prefieres ejecutarlo tú mismo (necesitarás una cuenta OpenAI, una cuenta Anthropic y una cuenta LangSmith Plus), háznoslo saber. Dado que se trata de un prototipo beta, no hay garantía de que sigamos ejecutándolo.

¿Qué hace este agente de IA?

1. Sólo para Google
2. Clasifique los correos electrónicos como "Ignorar", "Notificar" o "Responder".
   1. "Ignorar" - marcar como leído
   2. "Notificación": se le notificará, pero no se intentará redactar una respuesta.
   3. "Responder" - intentará redactar una respuesta
3. Posibilidad de consultar su calendario
4. Se pueden programar eventos en el calendario (es necesario aprobarlos antes de finalizarlos)
5. Se pueden enviar correos electrónicos (debe aprobarlos antes de finalizar)

Crear una cuenta con LangChain Agents Agency

Esto te creará una cuenta de "Agencia de Agentes LangChain", a través de la cual podrás contratar agentes de IA.

1. Visite https://www.agentinbox.ai/
2. Inicie sesión con Google (nota: no es necesario que este sea el mismo correo electrónico que está utilizando para contratar al asistente de correo electrónico, esta es sólo su cuenta con LangChain Agents Agency)

Cómo contratar a su asistente de correo electrónico

1. Haga clic en "Configuración" en la esquina inferior izquierda.
2. Haga clic en "Crear asistente".
3. Proporcione a su EA información general sobre usted e instrucciones sobre cómo responder.
4. Haga clic en "Autorizar".
5. Esto generará un enlace - haga clic en él para abrir una nueva ventana
6. Verá una pantalla de inicio de sesión llamada "Arcade". Este es el proveedor que utilizamos para la autenticación
7. Verá la siguiente página - Arcade está esperando el alcance correcto. Haga clic en "Avanzado" en la esquina inferior izquierda.
   
8. Concede a Arcade todos los permisos necesarios
   • Nota: Si en algún momento desea eliminar estos permisos, puede hacerlo siguiendo este enlace: https://myaccount.google.com/connections

Listo. Su EA debería estar ahora empleado.

EA funciona comprobando si hay correo nuevo cada 10 minutos. La primera vez que lo ejecute, buscará el correo de la última hora. Puede que tengas que esperar un poco para que se ejecute (y asegúrate de que tienes correo reciente).

Cómo comunicarse con su asistente de correo electrónico

La comunicación es muy importante! La IA no es mágica, no puede leer tu mente. Le diste a tu EA algunas instrucciones al principio, pero todavía puede estar atascado o cuestionable. ¡Y necesitas mejorar cualquier invitación de calendario o emails! Es importante comunicarse correctamente con su EA porque le ayudará a mejorar.

Puedes ver las situaciones en las que la IA necesita tu ayuda en la sección "Interrumpido". Estas son todas las situaciones para las que la EA necesita tu atención. Deberías ver alguna información básica en el encabezado del correo electrónico, así como las acciones que necesitan ayuda (en la captura de pantalla de abajo, todas las acciones son "ResponseEmailDraft").

Puede hacer clic en la fila correspondiente para ver más información y tomar medidas.

plataforma

Los diferentes tipos de interrupción tienen diferentes operaciones disponibles. Tendrán un subconjunto de estas operaciones:

• "Ignorar" - se utiliza para indicar que este correo electrónico debe ser ignorado. Eliminará esta interrupción y también actualizará la memoria para indicar que no vale la pena responder a este tipo de email. Utiliza esta opción cuando EA meta la pata y no te interese ver este tipo de correos.
• "Marcar como resuelto": se utiliza para indicar que no es necesario realizar ninguna acción. Similar a "Ignorar", elimina las interrupciones. A diferencia de "Ignorar", no actualiza la memoria, indicando que dichos correos deben ser ignorados. Utilice esta opción cuando desee que EA marque estos correos electrónicos, pero haya terminado con ellos.
• "Editar/Aceptar": permite editar manualmente o aceptar las acciones que deben realizarse (enviar un correo electrónico, enviar una invitación de calendario).
• "Responder" - Le permite responder a su EA, si su EA está teniendo problemas, puede utilizar esta opción para responder. También puede utilizar esta opción para decirle a su EA que tome una acción diferente, o que cambie su respuesta, etc.

Tipo de interrupción

Veamos los distintos tipos de interrupción y cómo comunicarnos a través de todos ellos.

Notificar a

Se utiliza cuando EA quiere notificarte determinados correos electrónicos. No hay acción recomendada, por lo que no puede "Editar/Aceptar", pero puede "Ignorar"/"Marcar como Resuelto"/"Responder". "Responder"

Pregunta

Se utiliza cuando EA quiere preguntarte algo. Por lo general, necesitas "Responder" para contestar, pero también puedes "Ignorar"/"Marcar como resuelto".

RespuestaEmailBorrador

Se utiliza cuando EA ha redactado un correo electrónico y necesita su aprobación para enviarlo. Puede editar dos campos:Content responder cantando New Recipients.Content es el contenido del correo electrónico.New Recipients es cualquier nueva dirección de correo electrónico que desee añadir al hilo de correo electrónico (cualquiera que esté en el hilo se incluye automáticamente).

Horario

Utilícelo cuando EA haya redactado un correo electrónico y necesite su aprobación para enviarlo. Puede editar cuatro campos:

• Title:: Título de la sesión
• Emails:: Correos electrónicos de los participantes en las reuniones
• End Time:: Fin de la sesión
• Start Time:: Hora de inicio de la reunión