Digits: plataforma inteligente de servicios contables para PYME

Introducción general

Digits es una plataforma inteligente de servicios de contabilidad para pequeñas y medianas empresas, fundada en 2018 y con sede en San Francisco, California. Aprovechando la tecnología de IA, ha lanzado la primera plataforma de contabilidad integral impulsada por IA del mundo diseñada para simplificar la engorrosa gestión financiera.La característica principal de Digits es el Libro Mayor Autónomo (AGL), que automatiza la contabilidad, la clasificación de transacciones y la generación de estados financieros, ayudando a los usuarios a ahorrar tiempo y centrarse en el desarrollo empresarial. La característica principal de Digits es el Libro Mayor Autónomo (AGL), que se encarga automáticamente de la contabilidad, la clasificación de las transacciones y la generación de estados financieros, ayudando a los usuarios a ahorrar tiempo y centrarse en el desarrollo del negocio. La plataforma no sólo proporciona análisis de datos en tiempo real, sino que también cuenta con un equipo de contables públicos certificados estadounidenses para garantizar el cumplimiento financiero de las normas GAAP. Tanto si se trata de una startup como de una pequeña empresa, Digits ofrece un conjunto completo de soluciones, desde la limpieza de libros hasta la planificación fiscal. A partir de marzo de 2025, se ha hecho un nombre en el espacio fintech, atrayendo la atención de empresarios tecnológicos y profesionales de las finanzas por igual.

Lista de funciones

• Vinculación automática de cuentas bancarias: Admite la vinculación rápida de bancos y tarjetas de crédito para importar registros de transacciones.
• Clasificación de las transacciones en tiempo realCuanto más lo utilices, más inteligente será: la tecnología de IA clasifica automáticamente las operaciones 24 horas al día, 7 días a la semana.
• Cuadro de mando de información financiera: Proporciona datos en tiempo real sobre el flujo de caja, la longitud de la pista y la tasa de consumo.
• Contable Servicios de auditoríaLos contables profesionales validan los datos financieros para garantizar su exactitud.
• Kit fiscalApoyo en la recopilación de documentos, la preparación de impuestos y la optimización de créditos fiscales para I+D.
• Liquidación de cuentas históricas: Organizar las cuentas anteriores y establecer rápidamente registros financieros claros.
• Genere estados financieros con un solo clicInformes financieros: Visualice en cualquier momento los informes financieros conformes con los principios contables generalmente aceptados.

Utilizar la ayuda

Cómo empezar con Digits

Digits es una plataforma basada en la nube que no requiere descarga ni instalación de software, basta con visitar la web oficial (https://digits.com/) a través del navegador. A continuación se detallan los pasos para utilizarla:

1. Registro y configuración de la cuenta

• Abra el sitio web y haga clic en el botón "Iniciar prueba" situado en la esquina superior derecha.
• Introduzca su dirección de correo electrónico e información básica para crear una cuenta. El periodo de prueba es gratuito y adecuado para experimentar las funciones básicas.
• Una vez iniciada la sesión, se le pedirá que se conecte a su cuenta bancaria o tarjeta de crédito. Haga clic en "Conectar con bancos y tarjetas de crédito", seleccione su banco, introduzca sus credenciales de acceso y autorice a Digits a importar los datos de las transacciones. Este proceso suele durar sólo unos minutos y, una vez completado, podrá ver el historial de transacciones de su cuenta en tiempo real.

2. Flujo operativo de la función principal

Clasificación de las transacciones en tiempo real

• Una vez en el panel de control, haga clic en la pestaña "Transacciones" y el sistema mostrará las transacciones importadas más recientemente.
• La IA de Digits asigna automáticamente una categoría (por ejemplo, "Material de oficina" o "Gastos de marketing") a cada transacción. Si la categoría es incorrecta, haga clic en "Editar" a la derecha de la transacción para ajustar manualmente la categoría.
• La IA aprende de sus ajustes y optimiza automáticamente la clasificación la próxima vez que encuentre una transacción similar. También puedes hacer clic en el botón "Marcar" para enviar una transacción incierta a tu contable para que la revise.

Cuadro de mando de información financiera

• Selecciona "Insights" en la página de inicio para ver métricas clave como el flujo de caja, la longitud de la pista de aterrizaje (tiempo restante para financiar) y el burn rate.
• Los datos se actualizan en tiempo real, lo que elimina la necesidad de introducirlos manualmente. Por ejemplo, "Runway" calcula cuánto tiempo puede funcionar una empresa basándose en los gastos y saldos actuales. Para un análisis más profundo, haz clic en "Explorar" junto a las métricas para ver un gráfico detallado de las tendencias de ingresos y gastos.

Contable Servicios de auditoría

• Si necesita asistencia profesional, haga clic en "Contabilidad gestionada" y seleccione "Reservar una llamada".
• El sistema se encargará de que un censor jurado de cuentas de EE.UU. se ponga en contacto con usted para revisar las operaciones de poca confianza o proporcionarle asesoramiento personalizado. Las finanzas auditadas se marcan como "Certificadas" para garantizar el cumplimiento.

Operaciones de Tax Suite

• En el módulo "Paquete fiscal", haga clic en "Cargar documentos" para cargar documentos relacionados con los impuestos, como facturas y recibos.
• El sistema recopilará y generará automáticamente el paquete fiscal, haga clic en "Generar paquete fiscal" para descargar el documento completo.
• Si es necesario optimizar los créditos fiscales para I+D, póngase en contacto con el equipo de contables, que podrá ofrecerle asesoramiento específico para su empresa.

3. Funcionamiento detallado de las funciones especiales

Liquidación de cuentas históricas

• Para los nuevos usuarios, haga clic en "Limpiar y contabilidad histórica" para cargar extractos bancarios anteriores o archivos Excel.
• La IA analiza y coteja los datos, y suele completar la clasificación inicial en 24-48 horas. Puedes comprobar manualmente los resultados para garantizar la precisión.

Genere estados financieros con un solo clic

• En la pantalla Estados Financieros, haga clic en Generar Informe.
• El sistema genera balances, cuentas de resultados, etc. a partir de datos en tiempo real y cumple los GAAP. Los informes pueden exportarse a formato PDF o Excel para compartirlos fácilmente con su equipo.

4. Consejos y precauciones de uso

• Mantener activas las conexiones bancariasSi caduca la autorización bancaria, vuelva a conectarse rápidamente para evitar la interrupción de los datos.
• Clasificación de las inspecciones periódicasLa IA, aunque es inteligente, puede necesitar ser ajustada manualmente unas cuantas veces al principio, tras lo cual la precisión mejorará significativamente.
• Contactar con el equipo de asistencia: En caso de problemas, haga clic en "Soporte" en la parte inferior de la página para ponerse en contacto con el equipo de EE.UU. por correo electrónico o teléfono; el plazo de respuesta suele ser de 24 horas.

La interfaz de Digits es sencilla e intuitiva, lo que la hace apta para usuarios sin formación contable. Tanto si se trata de ver los estados financieros en tiempo real como de preparar documentos fiscales, todo el proceso está automatizado al máximo, lo que reduce el esfuerzo manual. Con la versión de prueba, puedes probarlo gratis durante 14 días, tras los cuales puedes elegir entre la versión básica (software de contabilidad AI) o la versión mejorada (con servicios de contable), con precios a partir de 350 $ al mes.