Copilot for Microsoft 365使用指南

想了想，这篇文章还是得写下来。

太多小伙伴慕名而来购买，但是拿到账号后根本无从下手，或者不太清楚各个地方的使用需要注意哪些。

所以，还是写写。

文章应该会比较长，因为我打算把copilot所有使用细节都写下来，作为一个免费的入门教程，聊表对copilot的尊重。

目前写了一部分，本文会持续更新，如有建议或补充，请随时联系我或直接留言。

首先，请阅读copilot账号获取与登录说明：

一、copilot in Word

在Word中使用copilot，有两处位置可用：

- 文档空白处使用copilot直接创建草稿
- copilot功能区对已有文档进行聊天、回答，以及编写和汇总文章

1、在空白处直接使用copilot撰写草稿

此处也有两个按钮：

- 根据输入框内容直接生成
- 引用其他文件内容生成

①根据输入框内容直接生成

可以看到，每次最多能输入的提示语（Prompt）是2000个token，注意一个汉字或一个英文字母占用一个token，也就是说中文提问带有先天优势。

大约30秒，copilot就给出了一个初稿，3185字，占用4页：

如果觉得满意，可以直接点击“保留”，如果不满意，可以让其重新生成，也可以添加一些补充。

如输入框中继续填写“可以加一些各国对于此技术的法规政策和投资情况”，这样，copilot就会重新生成文档，这次时间要长一些，大约占用了1分钟，并生成了6639字的6页报告，其中关于各国政策类的篇幅占了2页。

对于一个像我这样的门外汉而言，可以在很短的时间内就初步了解这个行业之前的发展过程、现状以及未来发展趋势，尤其是从各国对于此行业的投资与法律法规来分析发展前景，还是很不错的。尤其是下一步，我准备用此文稿直接生成PPT展示稿，就会更加轻松。

②根据已有的文档进行内容生成

注意：此功能只有尊贵的商业版用户才能体验，个人家庭版copilot Pro没有资格使用。

点击“引用你的内容”后，会出现刚才打开文件：

我们注意到，对话框底部，出现了“从云中浏览文件”（网页版Word应用中使用copilot），点击后弹出onedrive中的内容：

PPT文稿和word文件是可以选择的，也就是说，copilot可以根据已有的PPT文档进行撰写Word文档，也可以根据Word文档进一步加工生成新的文档。但是很遗憾，目前PDF文件并不能直接读取并用来生成文本。

我随手找了一个工作中用的PPT文档，10页的ppt，copilot根据此内容生成了3262字的3页详细Word文档，效果还是蛮好的。

再次提醒，此功能只有尊贵的Microsoft365商业版用户才能使用，个人版家庭版的copilot pro功能无法体验，必须手动将2000个token的prompt填写后才能够生成使用，以查看结果。