Cloudsquid: cargue documentos y describa los requisitos para la extracción inteligente de datos estructurados

Introducción general

Cloudsquid es una empresa fundada en 2023 en Berlín (Alemania) que se centra en el uso de la inteligencia artificial para simplificar el procesamiento de documentos. Su producto principal es una plataforma de extracción de datos en línea que permite a los usuarios cargar archivos PDF, imágenes, audio, vídeo y otros, simplemente indicar los datos que necesitan extraer, como "averiguar el nombre y el importe", y la IA hará automáticamente el resto del trabajo, convirtiendo estos archivos desordenados en datos perfectamente estructurados. Creada por un equipo de expertos que han trabajado en empresas como Uber y AWS, Cloudsquid ha recibido más de 900.000 euros de financiación y presta servicio tanto a startups como a grandes empresas. Su objetivo es hacer más eficiente el procesamiento de datos.

Lista de funciones

• Extracción inteligenteAI extrae la información especificada de PDF, imágenes, audio y vídeo después de que el usuario especifique la necesidad.
• Soporte multiformatoCapacidad para manejar una amplia gama de documentos complejos, independientemente de su tipo.
• Recopilación de datosConvierte los resultados de la extracción a formato de tabla o base de datos.
• operación sin código: Introduzca sus requisitos a través de una sencilla interfaz, sin necesidad de escribir código.
• Integración API: Admite el acceso automático de datos a CRM, ERP y otros sistemas.
• archivo por lotesCarga miles de páginas a la vez y completa la extracción rápidamente.
• Automatización del flujo de trabajo (Beta)Los suscriptores de pago pueden diseñar procesos integrales e integrar más de 2.500 aplicaciones.
• Validación de los resultados: La IA puede comprobarse y ajustarse tras la extracción con una precisión superior a 99%.

Utilizar la ayuda

Cloudsquid no requiere instalación y funciona directamente en la web. Estos son los pasos para hacerlo:

Registro e inicio de sesión

1. Introduce tu correo electrónico y contraseña para registrarte, o accede con tu cuenta de Google.
2. Después de registrarse, compruebe su correo electrónico y haga clic en el enlace de verificación para activar su cuenta.
3. Vuelva al sitio web oficial e inicie sesión con su correo electrónico y contraseña.

Cargar archivos y establecer requisitos

1. Después de iniciar sesión, haga clic en "Cargar archivo" en la pantalla principal.
2. Selecciona archivos (por ejemplo, PDF, JPG, MP3, MP4) y admite la carga mediante arrastrar y soltar.
3. Tras la carga, haga clic en "Opciones de extracción" e introduzca sus requisitos. Por ejemplo, "Extraer número e importe de factura" o "Buscar todas las fechas".
4. Haga clic en "Iniciar extracción" y la IA procesará automáticamente los datos y mostrará los resultados en unos segundos o minutos.

Inspección y ajuste

1. Los resultados se presentan en un formato tabular con un desglose claro de campos como el número de factura y el importe.
2. Comprueba los datos y, si hay algún error, haz clic en la celda para modificarlo.
3. Si necesita ajustar los requisitos, haga clic en "Configuración", introduzca un nuevo comando (por ejemplo, "Extraer sólo números") y vuelva a ejecutarlo.
4. Después de confirmar que no hay errores, haga clic en "Guardar" para guardar.

Exportación e integración de datos

1. Una vez cotejados los datos, haga clic en "Exportar".
2. Elija el formato, como CSV, JSON, o conéctese a una base de datos.
3. Para acceder al sistema, haga clic en "Integración API" y copie la clave API.
4. Pegue la clave en la configuración de la API del sistema de destino (por ejemplo, Salesforce), haga clic en "Conectar" y los datos se sincronizarán automáticamente.
5. Por ejemplo, al conectarse a Excel, puede exportar un CSV y abrirlo directamente.

Función destacada Operación

• Demanda simpleEn "Opciones de extracción", introduce "Extraer nombre y número de teléfono" y AI los identificará y organizará automáticamente.
• archivo por lotesHaga clic en "Proceso por lotes" para cargar varios archivos y AI extraerá y mostrará los resultados.
• Lienzo de flujo de trabajo (Beta)Los usuarios de pago pueden arrastrar y soltar módulos para diseñar procesos como "Cargar archivos → Extraer datos → Importar en CRM". Compatible con más de 2500 integraciones de aplicaciones.
• Vista previa en tiempo real: El progreso y los resultados preliminares pueden verse a medida que se procesan y ajustarse en cualquier momento.

advertencia

• Restricciones de documentación: La versión gratuita está limitada a 50 MB para un solo archivo, la versión de pago no tiene límite.
• tiempo de procesamientosegundos para archivos pequeños, 1-2 minutos para archivos grandes o tareas por lotes.
• seguridad de los datosCifrado AES-256, conforme a GDPR, protocolo TLS para la transmisión.

Estos pasos facilitan el trabajo a los usuarios. Tanto si se trata de un único archivo como de un lote, Cloudsquid facilita el trabajo de extracción y organización.

escenario de aplicación

1. Equipo financiero
   Reciba el archivo PDF del cliente. Una vez cargado, introduzca "Extraer nombre e importe" y AI lo cotejará en un formulario para importarlo al sistema financiero.
2. Análisis energético
   La empresa solar carga un presupuesto, introduce "precio de extracción y parámetros" y la IA genera un análisis en segundos.
3. reclamación al seguro
   Cargue el expediente de siniestro, introduzca el "Importe y fecha del siniestro extraído", AI lo coteja y sincroniza con el sistema de siniestros.
4. logística
   Cargue los escaneos, introduzca "Extraer número de albarán e importe", AI coteja las facturas y genera informes.

CONTROL DE CALIDAD

1. ¿Qué archivos son compatibles?
   Admite PDF, imágenes (JPG, PNG), audio (MP3), vídeo (MP4) y mucho más.
2. ¿Cuál es la diferencia entre la versión gratuita y la de pago?
   La versión gratuita está limitada al tamaño y número de archivos, mientras que la versión de pago es ilimitada y ofrece funciones de API y flujo de trabajo.
3. ¿Están seguros los datos?
   Sí. Cifrado con AES-256, transporte TLS, conforme a GDPR.
4. ¿Cuánto tarda en completarse el procesamiento por lotes?
   Segundos para lotes pequeños, minutos para miles de páginas, dependiendo del tamaño del archivo.
5. ¿Cómo puedo ponerme en contacto con el servicio de asistencia?
   Póngase en contacto con nosotros" en la parte inferior del sitio web para enviar una pregunta o un correo electrónico.