Clarisign: una herramienta inteligente para redactar y firmar contratos rápidamente con IA

Introducción general

Clarisign es la primera herramienta contractual del mundo basada en inteligencia artificial y diseñada para ayudar a los usuarios a redactar, negociar y firmar contratos con rapidez. Genera automáticamente plantillas de contratos, rellena la información repetitiva, analiza los riesgos de las cláusulas y admite la colaboración entre varias personas y las firmas electrónicas. Desarrollada por un equipo dirigido por su fundadora, Nikita, la plataforma resuelve los problemas de duplicación de datos, terminología jurídica difícil y engorrosos intercambios de correo electrónico asociados al proceso contractual tradicional. Los usuarios simplemente acceden a ella a través de un navegador y no necesitan ningún software adicional. Actualmente en fase activa, los usuarios pueden unirse mediante un código de invitación, lo que la hace adecuada para particulares y empresas que necesiten procesar contratos de forma eficiente.

Lista de funciones

• Generación inteligente de plantillasCarga un documento existente y AI lo convierte automáticamente en una plantilla de contrato editable.
• Autorrelleno de datosRellena automáticamente los campos duplicados, como el nombre, la fecha, etc., basándose en el historial.
• Análisis de riesgos de la IAEscanea las cláusulas del contrato, marca los puntos de riesgo y explícalos en un lenguaje sencillo.
• Colaboración en tiempo real: Varias personas editan contratos al mismo tiempo, modificaciones sin tener que enviar documentos repetidamente.
• firma electrónica: Admite firmas digitales seguras para completar rápidamente el proceso de firma.
• Optimización de plantillasImportar plantillas existentes y añadir campos dinámicos para facilitar su reutilización.

Utilizar la ayuda

Actualmente la plataforma acaba de ser lanzada, los usuarios necesitan registrarse para utilizarla a través del código de invitación. A continuación se detalla la guía de funcionamiento:

Registro e inicio

1. Haz clic en "Empezar" e introduce el código de invitación (puedes solicitarlo en el sitio web o ponerte en contacto con el equipo para obtenerlo).
2. Rellena tu correo electrónico e información básica, envíalo y establece tu contraseña.
3. Inicie sesión y vaya a la pantalla principal para empezar a crear o gestionar contratos.

Generar plantillas de contratos

1. Una vez conectado, haga clic en "Generar plantilla".
2. Seleccione "Cargar documento" para admitir archivos PDF o Word.
3. Una vez cargado, AI analiza el documento, extrae la información clave (por ejemplo, nombres de ambas partes, importes) y genera una plantilla.
4. Ajuste los términos en la página de edición, añada campos y haga clic en "Guardar" cuando haya terminado.
5. Al guardar, puede asignar un nombre a la plantilla, como "Plantilla de acuerdo de servicio", para facilitar las llamadas posteriores.

Autorrelleno de datos

1. Abra una plantilla existente o cree un nuevo contrato.
2. En la opción "Autorrelleno inteligente", introduzca la información básica (por ejemplo, el nombre del cliente).
3. El sistema rellena automáticamente los campos pertinentes, basándose en los datos introducidos previamente.
4. Compruebe el contenido de autorrelleno, corrija manualmente las partes erróneas y haga clic en "Siguiente".

Operaciones de análisis de riesgos

1. Una vez completado el borrador del contrato, haga clic en "Ejecutar análisis".
2. La IA analiza las cláusulas y señala los riesgos. Por ejemplo, si una cláusula puede dar lugar a un litigio, se marcará en rojo.
3. Haz clic en las marcas rojas y aparecerá una explicación a la derecha, por ejemplo: "Esta cláusula puede hacerte pagar más".
4. Modifique los términos como se sugiere, guarde y vaya al paso siguiente.

Colaboración y firma

1. Haga clic en "Invitar" e introduzca la dirección de correo electrónico del colaborador o firmante.
2. Establecer permisos (sólo lectura o editables) para enviar invitaciones.
3. Los colaboradores pueden editar en tiempo real tras iniciar sesión, y los registros de cambios se guardarán automáticamente.
4. Cuando haya terminado de editar, haga clic en "Firmar" para dibujar una firma con el ratón o cargar una imagen de firma.
5. Una vez firmado por todas las partes, el contrato genera un PDF que puede descargarse o compartirse por correo electrónico.

Importar plantillas existentes

1. Haga clic en "Importar plantilla".
2. Cargue los documentos contractuales existentes y el sistema los convertirá en plantillas inteligentes.
3. Añada campos dinámicos (por ejemplo, fecha, importe), guarde y reutilice.

Seguridad de los datos y asistencia

• Los datos se cifran en tránsito y almacenamiento, cumplen la GDPR y se alojan en centros de datos seguros.
• Si necesitas ayuda, ponte en contacto con el equipo de asistencia a través del chat de la aplicación, la base de conocimientos o el correo electrónico.

Trucos y consejos

• Asegúrese de que el texto sea claro al cargar los archivos para evitar errores de reconocimiento.
• Cuando se colabora con más de una persona, se recomienda comunicar de antemano las prioridades de revisión para evitar conflictos.
• Guarde la plantilla por el propósito del nombre, como "contrato de proveedor", fácil de manejar.

Con estos pasos, los usuarios pueden redactar, editar y firmar contratos fácilmente. Tanto si se trata de un acuerdo sencillo como de una transacción compleja, Clarisign agiliza el proceso y lo hace más seguro.

escenario de aplicación

1. Contratación de servicios SaaS
   Las empresas de SaaS utilizan Clarisign para redactar rápidamente contratos de servicio, rellenarlos automáticamente con información del cliente y firmarlos, reduciendo el tiempo de transacción.
2. Cooperación con proveedores extranjeros
   Cuando se contrata con proveedores extranjeros, se utiliza la IA para analizar los riesgos de los términos y condiciones, ajustando en colaboración el contenido y completando el contrato en pocas horas.
3. Gestión de contratos de pequeñas empresas
   Las pequeñas empresas lo utilizan para generar contratos estándar, reducir la edición manual y aumentar la eficacia diaria.

CONTROL DE CALIDAD

1. ¿Es legalmente válida la firma de Clarisign?
   Sí. Cumple las leyes eIDAS de la UE y E-SIGN de EE.UU., y las firmas electrónicas tienen la misma validez que los contratos en papel.
2. ¿Tengo que descargarme algún programa?
   No es necesario. Funciona directamente en su navegador y puede acceder a él desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
3. ¿Cómo se garantiza la seguridad de los datos?
   Los datos se encriptan en todo momento, cumplen la normativa GDPR y se almacenan en servidores seguros.
4. ¿Pueden editar varias personas a la vez?
   Puede. Admite la colaboración en tiempo real con todos los cambios sincronizados al instante.
5. ¿Cómo puedo utilizar una plantilla existente?
   Cargue una plantilla existente y añada campos dinámicos para reutilizarla después de que el sistema la convierta en una plantilla inteligente.
6. ¿Qué hacer si tiene un problema?
   Si necesitas ayuda, ponte en contacto con el equipo de asistencia a través del chat de la aplicación, la base de conocimientos o el correo electrónico.