Guía de iniciación a Bit Flows: Tutorial para principiantes

Este documento proporciona información sobre Flujos de bits Una guía paso a paso para crear un flujo de trabajo automatizado en el Muestra cómo utilizar el WordPress responder cantando "Actualización del estado del puesto" activa el disparador y lo conecta con el evento Hojas de cálculo de Google operaciones en la integración. Los usuarios aprenderán a capturar datos de respuesta, asignar campos y configurar los ajustes necesarios para la integración. Con este flujo de trabajo configurado, cada vez que cambia el estado de una entrada de WordPress (por ejemplo, de borrador a publicada), los detalles de la entrada se añaden automáticamente como una nueva fila en Google Sheets. Esto ahorra tiempo y reduce el trabajo manual.

Comments Off on Bit Flows parece ser un intento de simplificar la automatización del flujo de trabajo, pero ¿realmente "ahorra tiempo" y "reduce el trabajo manual" como se anuncia? Eso depende de la familiaridad de los usuarios con Google Cloud Console y de su disposición a dedicar tiempo a configurar esas complejas claves API.

Crear un nuevo flujo de trabajo

Para crear un nuevo flujo de trabajo, primero haga clic en Flujos de bits en la sección Flujos . A continuación, haga clic en Crear flujo de trabajo . Se le pedirá que introduzca un nombre para el flujo de trabajo. Después de introducir el nombre, haga clic en el botón Cree . Esto creará un nuevo flujo de trabajo y le redirigirá a la página Editor visual de flujos de trabajo Puede personalizar su flujo de trabajo.

Seleccione su aplicación de activación

Paso de activación es el punto de partida de un flujo de trabajo que proporciona los datos necesarios o realiza una tarea en un momento predeterminado. Para seleccionar una aplicación, haga clic en Seleccione una aplicación y, a continuación, haga clic en la aplicación deseada. En este ejemplo, seleccionaremos WordPress como disparador.

Seleccione los eventos de la aplicación que activarán el flujo de trabajo

Una vez que haya seleccionado la aplicación desencadenante (WordPress) para su flujo de trabajo, verá una lista de eventos disponibles para el siguiente paso. Seleccione el evento desencadenante para continuar. En este ejemplo, seleccionaremos Actualización del estado del puesto como evento desencadenante de WordPress.

Si desea que ocurra algo cada vez que cambie el estado de una entrada, puede utilizar la función de WordPress " Actualización del estado del puesto . Por ejemplo, si cambia un artículo de Borrador a Publicado o Pendiente de revisión, este disparador se activa e inicia los pasos posteriores del flujo de trabajo, como el envío de un correo electrónico o la actualización del sistema. o actualizar el sistema.

Otras opciones de configuración

Si seleccionas los activadores de WordPress como hicimos en la sección Actualización del estado del puesto también deberá configurar otros parámetros. El sistema le pedirá que seleccione el Tipo de puesto y específicos Publicar en . En esta demostración, seleccionaremos el Publicar en como Tipo de entrada y seleccione Lorem Ipsum Artículo de demostración como Post. Esto significa que el disparador se ejecutará siempre que cambie el estado de este artículo.

Puede seleccionar más de un disparador Tipos de puesto responder cantando Puestos . Además, puede utilizar la función Tipo de entrada personalizado para satisfacer sus necesidades específicas.

Dependiendo de la aplicación y del evento desencadenante seleccionados, es posible que tenga que configurar los desencadenantes para una mayor personalización y configuración. Por ejemplo, si selecciona Formularios, se le pedirá que seleccione un formulario específico; si desea aplicarlo a todos los formularios, también puede seleccionar la opción Cualquier forma .

Respuesta de captura

Ahora debe capturar la respuesta que se utilizará para asignar a diferentes puntos de datos en los pasos de acción posteriores del flujo de trabajo. Haga clic en el botón Respuesta de captura y terminamos de disparar el evento. En este ejemplo, hemos pulsado el botón Respuesta de captura y demostrará el artículo Lorem Ipsum El estado de la Borrador cambiar a Publique (Se utiliza aquí sólo con fines de demostración. (WordPress se utiliza aquí sólo con fines de demostración. Tendrá que enviar datos al disparador desde la aplicación seleccionada, dependiendo de la configuración de dicha aplicación). Para más orientación, vea el vídeo a continuación.

Cuando haya terminado, pulse Cerrar Botón.¡Felicidades! Ha configurado correctamente el activador.

Capturar la respuesta es necesario porque le permite entender y mapear los datos del disparador. Cuando se produce un evento desencadenante, los datos asociados a ese evento (como detalles del usuario, entradas de formularios o información de la publicación) se envían al flujo de trabajo. Capture esta respuesta:

• Datos de identificación : Le ayuda a ver qué datos específicos está enviando el disparador.
• Preparación de la cartografía le permite asignar estos datos al campo adecuado en un paso de acción (por ejemplo, añadir una fila en Google Sheets o enviar un correo electrónico).
• Garantizar la precisión Verifique que el disparador está configurado correctamente y envía los datos esperados.

Después de capturar la respuesta:

1. Ver datos Ver campos de datos capturados para ver qué información está disponible.
2. datos cartografiados Utiliza los campos de datos capturados para asignarlos a los campos correspondientes en el paso de acción. Ejemplo:
   • Asigna "Nombre" en la respuesta del activador a la columna "Nombre" en Google Sheets.
3. Flujo de trabajo de pruebas Ejecute una prueba para asegurarse de que los datos fluyen correctamente desde el activador hasta el paso de acción.
4. Finalización de los flujos de trabajo :: Guarda y activa los flujos de trabajo para que se ejecuten como se espera cuando se produce un evento desencadenante.

Comentario: El paso "Capturar respuesta" puede sonar técnico, pero en realidad se trata de que el usuario active manualmente un evento para que el sistema pueda "aprender" la estructura de los datos. Esto puede parecer un poco torpe, pero para los principiantes, visualizar la estructura de los datos puede ser realmente útil.

Añadir procedimiento

Después de configurar el desencadenador, puede seguir añadiendo flujos de trabajo a la carpeta Medidas . El paso de acción define lo que ocurre cuando se ejecuta el disparador. Puede elegir entre diversas aplicaciones y acciones para realizar tareas como enviar datos, actualizar registros o notificar a los usuarios.

Para añadir un paso de acción a un flujo de trabajo:

1. Pulse el botón "+".
   En el generador de flujos de trabajo, localice y haga clic junto al paso desencadenante en el campo + . Esto añadirá un nuevo paso a su flujo de trabajo y abrirá la ventana Selección de aplicaciones de acción Ventana emergente.
2. Buscar la aplicación deseada
   En la ventana emergente, busque la aplicación que desea utilizar en este paso. Cuando la encuentres, haz clic en el nombre de la aplicación para seleccionarla.
3. Configuración de los parámetros de la aplicación
   Tras seleccionar la aplicación, aparecerá una ventana emergente de configuración. Aquí, debe seleccionar un evento de acción. A continuación, configure las opciones y ajustes necesarios para que la aplicación funcione correctamente en el paso del flujo de trabajo.

Repita estos pasos para cualquier otra acción que desee incluir en el flujo de trabajo.

Para fines de demostración, le mostraremos cómo enviar datos al Hojas de cálculo de Google .

Enviar datos a Google Sheets

Añadir pasos

Para añadir una acción, haga clic en el icono más (+) situado junto al activador. Esto añadirá un nuevo paso a su flujo de trabajo.

Seleccionar aplicación

Después de añadir un paso de acción, debe seleccionar una aplicación a la que enviar los datos. Para seleccionar una aplicación, haga clic en el icono más (+) del paso de acción. Se abrirá una ventana emergente con una lista de todas las aplicaciones disponibles.

En la lista de aplicaciones, puede seleccionar la acción preferida. También puede buscar la aplicación a la que desea enviar los datos. En este ejemplo, seleccionaremos Google Sheets como acción.

Selección de eventos de acción de la aplicación

Si seleccionas Google Sheets como acción, como hemos hecho nosotros, verás los eventos disponibles que se pueden ejecutar. Por ejemplo, al hacer clic en Google Sheets, los eventos disponibles son " Añadir fila. "Esto significa que se añadirá una fila de tus datos a Google Sheets cada vez que se ejecute el evento desencadenante.

Una aplicación puede tener varios eventos de activación o acción. Debe seleccionar la aplicación y el evento en función de sus necesidades.

Añadir conexión

Seleccione " Añadir fila "se le pedirá que seleccione una conexión. Haga clic en " Añadir "para crear una nueva conexión. Deberá introducir los datos de la aplicación Google Console ID de cliente responder cantando Secreto de cliente . Además, puedes establecer el nombre de la conexión para identificarla en el futuro. Recuerda que no necesitas volver a conectarte para la misma cuenta de Google. La próxima vez, basta con seleccionar la conexión en la lista desplegable.

Obtener ID de cliente y secreto de cliente

Para obtener tu ID de cliente y tu secreto de cliente, tienes que ir a Google Cloud Console y crear una aplicación.

1. Ir a Google Cloud Console
   • espectáculo (una entrada) Consola de Google Cloud e inicia sesión con tu cuenta de Google.
2. Crear un proyecto o seleccionar un proyecto existente
   • Si aún no tiene un proyecto, haga clic en Crear proyecto y sigue las instrucciones para configurarlo.
   • Si ya tiene un proyecto, selecciónelo en la lista de proyectos.

3. Activación de la API
   • Ahora, vaya a " API y servicios ."
   • Buscar y activar API de Google Drive responder cantando API de Google Sheets https://bit-integrations.com/wp-docs/actions/google-sheets-integrations/#2-enable-apis https://flowfy.io/users-guide/action/ connect-google-sheets-to-shopify/#2-enable-apis https://arouf-65.towp.io/docs/bit-flows/flows/google-sheets/#2-enable-apis

4. Configuración de la pantalla de consentimiento

• Vaya a "Configurar pantalla de consentimiento".
  • Haga clic en OAuth Overview en "Empezar" .
  • escribir datos en una casilla (en un cuestionario o formulario web) Información sobre la aplicación, público, información de contacto y haga clic en Acabado .
  • hacer clic (con un ratón u otro dispositivo señalador) Cree .
• Publica la aplicación.
  • En el menú de la izquierda, haga clic en Audiencia responder cantando Publicar la aplicación .
• Crear el cliente.
  • En el menú de la izquierda, vaya a Clientes y haga clic en "CREAR CLIENTE".
  • opción Aplicación web como tipo de aplicación.
  • importación Nombre .
  • Añade tu Orígenes autorizados de JavaScript responder cantando Redirecciones URI autorizadas (en la página Integración).
• Habilitar el acceso a los datos.
  • En la sección de ámbito, haga clic en " Añadir o eliminar ámbitos ." Añada los siguientes ámbitos. A continuación, haga clic en " Actualización ."
    • https://www.googleapis.com/auth/drive
    • https://www.googleapis.com/auth/drive.file
    • https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata
    • https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets
    • https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile
    • https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email
  • Desplácese hacia abajo y haga clic en Guardar .

Al añadir ámbitos, es posible que vea algunos ámbitos restringidos . Su integración seguirá funcionando después de añadirlos, pero si se encuentra con algún error, tendrá que verificar la aplicación . Para ello, vaya a la parte izquierda de la pantalla Centro de verificación y completar el proceso de validación.

Más información: Verificación de Google Cloud App

5. Generar ID de cliente y secreto de cliente
   • Vaya a la sección "Credenciales".
   • hacer clic (con un ratón u otro dispositivo señalador) Acción inferior Descargar iconos .
   • Habrá un ventana emergente La pantalla mostrará su ID de cliente responder cantando Secreto de cliente .
   • haga una copia de Estas credenciales.
   • márquelos pegar (como en "copiar y pegar") hasta página de integración en el campo correspondiente del

Después de introducir correctamente el ID de cliente y el secreto de cliente de Google Sheets, haz clic en " Conectar "Continúa. A continuación, siga los pasos que se indican a continuación:

• • Selecciona tu cuenta de Google.
  • Pulse " Avanzado ."
  • Pulse " Ir a "
  • Pulse " Continúe en ."
  • Conceda los permisos necesarios (para este ejemplo, todos los permisos están seleccionados).
  • La conexión a Google Sheets se ha establecido correctamente.

¡Felicidades! Ha conectado correctamente su aplicación Google Console a Bit Flows.

Comentarios: Configurar la integración con Google Sheets es **"fácil "**. Los usuarios necesitan ser medio expertos en Google Cloud para completar estos pasos. Para aquellos que no están familiarizados con la API y OAuth 2.0, esto es una pesadilla, y Bit Flows realmente debería considerar simplificar este proceso, o al menos proporcionar instrucciones más detalladas y fáciles de usar.

Una vez que Bit Flows se haya conectado correctamente a su aplicación de Google, la conexión recién creada será automáticamente " Seleccionar conexión " en Selección.

Después de conectarte a Google Sheets, tendrás que seleccionar tu hoja de cálculo. Si tienes más de una hoja de cálculo, selecciona la que quieras utilizar para esta operación.

Después de seleccionar la hoja de cálculo, tendrá que seleccionar una hoja de cálculo específica dentro de ella. Dado que una hoja de cálculo puede contener varias hojas de cálculo, seleccione la hoja de cálculo que desee utilizar para esta operación. Aquí tenemos dos hojas de cálculo disponibles y seleccionaremos la hoja de cálculo "arouf.towpSite".

Después de seleccionar la hoja de cálculo, tendrá que asignar los campos desencadenantes a los campos de acción, en este caso Google Sheets.Para asignar sus campos, haga clic en el botón Añadir fila . A continuación, verá dos campos: Columna responder cantando Valor .

• con respecto a Columna seleccione las columnas de la hoja de cálculo que desee.
• con respecto a Valor asignándolo al campo de respuesta de activación apropiado, en este caso el campo Actualización del estado de la entrada en WordPress eventos. Además, puede utilizar la función Flujo y Matemáticas y Cadena tal vez Sistema y otras opciones para obtener valores personalizados o realizar cálculos.

¡Felicidades! Has configurado correctamente Google Sheets como tu acción.

Comentarios: El mapeo de campos es un paso crítico para las herramientas de automatización, y Bit Flows parece proporcionar lo básico. Sin embargo, para la conversión y el procesamiento de datos más complejos, los usuarios pueden tener que buscar herramientas más avanzadas o escribir código personalizado.

Una vez configurados los desencadenantes y las acciones, puede probar el flujo para comprobar que la integración funciona correctamente. Para ello, basta con hacer clic en el botón Probar el flujo una vez . A continuación, termina de desencadenar el evento, en este caso el Actualización del estado de la entrada en WordPress . Para demostrarlo, cambiemos el estado del artículo y observemos los resultados.

Registro de integración

Puede consultar los registros de integración para supervisar la actividad de los flujos. Para ver los registros, haga clic en el botón Registros . Allí se mostrarán todos los registros relacionados con este flujo.