AiSDR: herramienta de ventas automatizada de AI para contactar con clientes y reservar reuniones

Introducción general

AiSDR es una herramienta en línea que utiliza la inteligencia artificial para mejorar la productividad de las ventas. Fue fundada por Oleg Zaremba y Yuriy Zaremba en 2023 en San Francisco (California), en el marco de la incubadora Y Combinator, y ha conseguido una ronda de financiación inicial de 3 millones de dólares.AiSDR ayuda a las empresas a ahorrar tiempo y ampliar las oportunidades de venta automatizando el proceso de envío de correos electrónicos personalizados, descubrimiento de clientes potenciales y programación de reuniones. Cuenta con una base de datos integrada de más de 7 millones de contactos y admite una profunda integración con HubSpot para generar contenidos personalizados basados en datos de LinkedIn. Esta herramienta es especialmente adecuada para pymes, equipos de ventas y profesionales del marketing, sobre todo para aquellos que necesitan ampliar su base de clientes con rapidez.

Lista de funciones

• Envío automático de correos electrónicos personalizadosGenerar correos electrónicos personalizados basados en la dinámica de LinkedIn de los clientes y los datos de HubSpot.
• Captación de clientes potenciales: Ofrece una base de datos de más de 7 millones de contactos que pueden filtrarse por sector, región y otros criterios.
• Respuesta rápida y seguimiento: Autorespuestas en 10 minutos, compatible con correo electrónico, LinkedIn, SMS de muchas maneras.
• Sincronización HubSpot: Deposite automáticamente los datos de los clientes y los registros de comunicación en HubSpot.
• Calentamiento y verificación del correo electrónico: Garantice un índice de entrega de correo igual o superior a 95%.
• Soporte multilingüeCompatible con inglés, alemán, chino y otros idiomas.
• Análisis de las intenciones de los clientes: Juzga la probabilidad de compra a través de las ofertas de empleo y la dinámica de la empresa.
• Programación automática de reuniones: Concierte citas con clientes y sincronícelas con el calendario.

Utilizar la ayuda

AiSDR es una herramienta en línea que no requiere instalación y puede utilizarse registrándose directamente en el sitio web. Aquí tienes los pasos detallados que te ayudarán a empezar rápidamente.

Inscripción y preparación

1. Introduzca su dirección de correo electrónico e información básica, envíe y compruebe el correo electrónico de confirmación.
2. Inicie sesión en el sistema y conecte su buzón de correo (compatible con Gmail o Outlook). Autorízate en "Conecta tu Gmail o Outlook".
3. Establezca el tipo de cliente objetivo. Introduzca condiciones como el sector, el tamaño de la empresa y el cargo en la página de configuración, y AiSDR filtrará en consecuencia.
4. Proporcione un enlace a una página web de su producto o servicio (por ejemplo, el sitio web oficial de su empresa) para que AI pueda conocer su negocio.

Crear un programa de contactos

1. Después de iniciar sesión, vaya a la página "Campaign Builder" y haga clic en "New Campaign".
2. Seleccione la fuente del cliente:
   • Cargar lista: Haga clic en "Cargar clientes potenciales" para importar el archivo CSV.
   • Sincronizar con HubSpot: Haz clic en "Sincronizar con HubSpot" y selecciona la lista.
   • Utilizar base de datos: introducir condiciones (por ejemplo, "industria de la educación + China"), la IA encuentra personas automáticamente.
3. Establezca un objetivo, por ejemplo "Programar una demostración de producto". Añade un enlace de calendario (por ejemplo, Calendly) y la IA concertará una cita automáticamente.
4. Seleccione un método de contacto (correo electrónico, LinkedIn, SMS) y pulse "Siguiente".
5. Vea la plantilla de correo electrónico generada por la IA, ajuste el contenido, confirme y haga clic en "Lanzar campaña" para empezar.

Contacto y seguimiento de los clientes

• Generar correo: La IA escribirá correos electrónicos basados en las 3 últimas actualizaciones de LinkedIn del cliente y en los datos de HubSpot. Por ejemplo, si el cliente se está expandiendo, el correo electrónico mencionará las ventajas del ahorro de costes.
• Respuesta rápidaRespuesta automática: Cuando el cliente responda, la IA responderá automáticamente en 10 minutos y las preguntas complejas se le remitirán a usted.
• Múltiples formas de seguimientoMarque "Activar seguimientos" en el "Panel de control de la campaña", establezca la frecuencia (por ejemplo, enviar SMS a los 3 días) y la IA se ejecutará automáticamente.

Visualización y gestión de datos

• ver el efectoEn el panel de control de la campaña, compruebe la tasa de apertura, la tasa de respuesta y el número de reuniones, por ejemplo: "50 correos electrónicos enviados, 20 personas los han abierto, unas 2 veces".
• Guardar en HubSpotLos registros de comunicación se introducen automáticamente en HubSpot y pueden consultarse en "Contactos".
• Plan de ajusteSegún el efecto, haga clic en "Editar campaña" para cambiar el correo electrónico o el grupo de clientes.

Funciones clave

• buscador de clientesEn "Base de datos de clientes potenciales", introduzca los criterios (por ejemplo, "Empresa tecnológica que acaba de recaudar fondos"), filtre y haga clic en "Añadir a campaña".
• Preparar el buzónBuzones nuevos: Los buzones nuevos deben calentarse durante 3-5 días. Tras la conexión, la IA se procesará automáticamente y el estado se comprobará en "Configuración del buzón".
• correo multilingüe: Elige el idioma (por ejemplo, chino) al crear una tarea, y la IA escribe los correos electrónicos en el idioma correspondiente.

advertencia

• Asegúrate de que el dominio de correo electrónico está disponible, de lo contrario tendrás que esperar al calentamiento.
• El paquete básico es de 1.000 mensajes de correo electrónico al mes, y puede ampliarlo en "Facturación".
• Compruebe la exactitud de la información sobre los clientes para evitar el despilfarro de recursos.

Estos pasos le permitirán utilizar rápidamente AiSDR para automatizar el contacto con los clientes y aumentar la eficacia.

escenario de aplicación

1. Las PYME buscan clientes
   Cuando la mano de obra es escasa, AiSDR puede ponerse en contacto automáticamente con los clientes y ayudar a las empresas a recibir más pedidos.
2. El equipo de marketing impulsa los eventos
   Cuando se organiza un evento en línea, AiSDR puede enviar correos electrónicos masivos para invitar a la gente y hacer un seguimiento.
3. El equipo de ventas ahorra energía
   Cuando está ocupado con antiguos clientes, AiSDR es capaz de contactar primero con los nuevos y filtrar los que tienen una alta intención.

CONTROL DE CALIDAD

1. ¿Tengo que instalarlo?
   No es necesario, regístrese directamente en el sitio web para utilizarlo.
2. ¿Hay una prueba gratuita?
   No hay prueba gratuita, puedes pedir una demo para ver las características, y puedes cancelar en cualquier momento después de suscribirte.
3. ¿Y los excesos de correo?
   A partir de 1.000 cartas al mes, más 7,50 $ por cada 10 cartas que superen el límite, ajustado en "Facturación".
4. ¿Los correos electrónicos van a la carpeta de spam?
   AI calentará el buzón y entregará más de 95%.