AI Personal Learning
and practical guidance

智能化文档编制:用 Dify Chatflow 实现高效投标文件创作

自然语言交互式的数据库读写

临近年末,又迎来了投标季,编制如投标文件这类大型文档常常让人头疼。

不仅要确保内容准确专业,还要突出企业优势,既考验专业知识,又要求文案策划能力。即便两者兼具,仍然需要花费大量时间和精力逐字逐句地编写,工作量巨大,难度颇高。


于是,这个基于 Dify 框架的智能化文档编制工作流便成为了一个高效解决方案,其核心是使用 Dify-Chatflow 实现自然语言驱动的数据库读写操作,能够自动读取原文档、根据用户需求进行修改或编写新内容,同时自动生成文档概述并提炼出关键要点,最后完成保存。

这个工作流使用的是 dify 的聊天助手工作流编排模式,也叫 Chatflow。

 

Chatflow VS Workflow

Chatflow 适用场景: 

面向对话类情景,包括客户服务、语义搜索、以及其他需要在构建响应时进行多步逻辑的对话式应用程序。该类型应用的特点在于支持对生成的结果进行多轮对话交互,调整生成的结果。

常见的交互路径:给出指令 → 生成内容 → 就内容进行多次讨论 → 重新生成结果 → 结束

 

Workflow 适用场景: 

面向自动化和批处理情景,适合高质量翻译、数据分析、内容生成、电子邮件自动化等应用程序。该类型应用无法对生成的结果进行多轮对话交互。

常见的交互路径:给出指令 → 生成内容 → 结束

 

智能化文档编制 Chatflow 实现逻辑

Step1

我们将大型文档拆分成多个文本块。例如,投标文件中的常用内容:公司简介、质量保障措施、技术研发能力、售后服务保障等,都被分成独立的文本块。

Step2

将这些文本块存储到数据库中。选择数据库存储而非本地文件,主要是因为数据库便于共享,并且将文档内容结构化后,更易于后期处理,能应对多样的需求场景。我们的数据表包括 ID、标题、类别、概述、要点、内容和记录时间等字段,其中概述和要点是由大模型根据修改后的内容自动生成的。概述提供内容的高度概括,而要点则是条目化的总结,这些可以方便地用于后续制作 PPT 等。

Step3

通过 Dify 的 Chatflow 构建应用,用户可以通过自然语言交互完成两项任务:一是修改和完善现有的文档块,二是编写全新的内容。任务完成后,修改和新增的内容将通过自然语言自动提交到数据库,完成更新与保存。

 

由于整个 Chatflow 节点较为复杂且繁多,接下来我会对整体进行简要概述。

 

任务一:修改和完善现有的文档块

  1. 文档查询分支:
  • 用户通过输入文本块 ID(如井号+数字)发起查询请求。
  • 查询分支从数据库中检索出对应的文档块,提取并展示 ID、标题和内容。
  • 查询结果通过代码执行节点处理,并判断是否存在有效的文档块。

 

  1. 文档修改分支:
  • 用户输入修改要求后,系统根据内容判断是扩写还是修改文档块。
  • 在修改分支,大模型将依据用户要求对已查询的文档进行修改,修改后的内容输出为代码块格式,方便复制。
  • 用户对修改后的内容进行确认,如果满意可进入保存流程,若不满意,继续修改。
  • 用户确认保存修改内容后,系统将修改的文本保存到数据库中,并展示修改的概述与要点。

任务二:编写全新内容

  1. 重置任务分支:如果用户选择重置,系统会清除之前查询的文档状态,为编写新内容做准备。
  2. 编写新内容分支:用户输入新的文本块要求,系统将根据新的任务进行创作,生成标题和内容。
  3. 新增内容标题提示分支:为用户提供新的标题建议,帮助他们更好地组织和编辑内容。
  4. 确认保存分支:用户确认编写的新内容,最终进入保存流程。
  5. 提交保存分支:新内容保存到数据库,并输出总结和要点。

 

关键功能和节点说明

  1. 分类器节点:对用户输入进行分类,识别查询、修改、保存等需求。
  2. 条件分支节点:根据不同情况(如内容是否为空)来决定工作流的走向。
  3. 代码执行节点:执行数据库查询、文本处理等操作。
  4. 大模型节点:负责生成或修改文本,根据用户的要求提供输出。
  5. 直接回复节点:向用户展示结果或提示操作。
  6. 变量赋值节点:管理会话中的变量,确保流程的逻辑顺畅。

 

智能化文档编制:用 Dify Chatflow 实现高效投标文件创作-1以上就是任务一和任务二的整体流程和关键功能节点。通过清晰的设计,系统能够灵活应对用户需求,确保文档查询、修改和创作顺利进行。

 

AI Easy Learning

The layman's guide to getting started with AI

Help you learn how to utilize AI tools at a low cost and from a zero base.AI, like office software, is an essential skill for everyone. Mastering AI will give you an edge in your job search and half the effort in your future work and studies.

View Details>
May not be reproduced without permission:Chief AI Sharing Circle " 智能化文档编制:用 Dify Chatflow 实现高效投标文件创作

Chief AI Sharing Circle

Chief AI Sharing Circle specializes in AI learning, providing comprehensive AI learning content, AI tools and hands-on guidance. Our goal is to help users master AI technology and explore the unlimited potential of AI together through high-quality content and practical experience sharing. Whether you are an AI beginner or a senior expert, this is the ideal place for you to gain knowledge, improve your skills and realize innovation.

Contact Us
en_USEnglish