General Introduction
Kintsugi 是一个帮助企业自动处理销售税的网站。它主要服务于全球的电商和软件公司，尤其是那些需要应对复杂税务规则的业务。网站使用人工智能技术，能自动计算税款、追踪税务联系（nexus）、完成注册和申报。Kintsugi 简单易用，连接像 Shopify 和 QuickBooks 这样的平台后，企业就能把税务工作交给它处理。它不仅节省时间，还能减少错误，确保合规。网站提供免费入门计划，适合刚起步的公司，而付费服务则按需收费，灵活方便。目前，超过 300 家企业信任 Kintsugi 来管理他们的销售税。
Function List
- 自动计算销售税：根据交易地点和金额，实时算出应缴税款。
- 追踪税务联系（nexus）：监控企业在哪些地区需要纳税，提供提醒。
- 税务注册和申报：自动完成各州的注册和税务文件提交。
- AI 税务助手：回答税务问题，给出合规建议。
- 多平台集成：支持 Shopify、Stripe、QuickBooks 等工具连接。
- 地址验证：批量检查地址，确保税率准确。
- 税务豁免管理：处理免税申请和记录。
- 实时通知：提醒税务截止日期和合规要求。
Using Help
Kintsugi 的使用非常简单，不需要复杂的安装，直接在网站上注册就能开始。以下是详细的操作流程，帮助你快速上手。
Registration and Login
- Open your browser and type
https://trykintsugi.com/, go to the official website. - 点击右上角的“Sign Up”按钮，跳转到注册页面
https://auth.trykintsugi.com/The - 输入你的邮箱地址，设置密码，然后点击“注册”。几秒钟后，你会收到一封确认邮件。
- 点击邮件中的链接，验证邮箱后即可登录。登录后，进入主界面。
Connecting to a data source
Kintsugi 需要连接你的业务平台才能工作。以下以 Shopify 为例：
- 登录后，在主界面点击“Integrations”（集成）选项。
- 找到 Shopify，点击“Connect”（连接）。
- 系统会跳转到 Shopify 登录页面，输入你的 Shopify 账户信息。
- 授权 Kintsugi 访问你的销售数据，点击“Allow”（允许）。
- 连接成功后，Kintsugi 会自动导入你的交易记录，几分钟内完成。
如果是 QuickBooks 或 Stripe，步骤类似，只需选择对应平台并授权即可。连接后，Kintsugi 会实时同步数据。
设置税务自动化
连接数据源后，你可以启用自动税务功能：
- 在主界面点击“Platform Overview”（平台概览）。
- 选择“Automated Sales Tax Calculations”（自动销售税计算），点击“Enable”（启用）。
- 系统会根据你的销售记录，计算每个州或地区的税款。你可以在“Dashboard”（仪表盘）查看结果。
- 如果需要调整税率或规则，点击“Settings”（设置），手动输入特殊要求。
追踪税务联系（Nexus）
Kintsugi 会自动分析你的销售数据，告诉你哪些地方需要纳税：
- 在左侧菜单点击“Nexus Tracking”（税务联系追踪）。
- 系统显示一个地图，标出你有销售的州或地区。
- 如果某个州交易量达到纳税门槛，Kintsugi 会亮起红色提醒。
- 点击提醒，查看详细报告，包括交易数量和金额。
完成税务注册和申报
当需要注册或申报时，Kintsugi 会一步步帮你完成：
- 在“Nexus Tracking”页面，点击需要注册的州。
- 选择“Register Now”（立即注册），填写基本公司信息（比如名称、地址）。
- Kintsugi 会生成注册文件，提交给对应州税务部门。
- 注册完成后，回到“Filings”（申报）页面，点击“AutoFile”（自动申报）。
- 系统会根据你的销售数据，生成申报表并提交。整个过程通常在 3-5 天内完成。
使用 AI 税务助手
遇到税务问题时，可以用 AI 助手：
- 点击主界面右下角的“TaxGPT”图标。
- 输入问题，比如“加州的销售税率是多少？”或“如何处理退货税务？”。
- AI 会立刻回答，并提供官方链接或建议。如果问题复杂，它会建议联系客服。
查看报告和通知
Kintsugi 提供详细的税务报告：
- 在“Reports”（报告）页面，选择时间范围（比如本月或本季度）。
- 下载 PDF 或 Excel 文件，查看每笔交易的税款详情。
- On the Notifications screen, check for upcoming filing deadlines to make sure you don't miss them.
tip
- For first-time users, it is recommended to try the free Starter program to familiarize yourself with the features.
- If you sell on multiple platforms, make sure all of them are connected to Kintsugi.
- If you have questions, contact the customer service e-mail
help@trykintsugi.com, they replied quickly.
By following these steps, you can easily hand over your sales tax to Kintsugi and save time to focus on your business.
application scenario
- Small e-commerce stores
A small store owner selling handmade jewelry on Shopify with a small monthly volume of transactions involving multiple states, Kintsugi helped him automatically calculate his taxes, alerting him to the states where he needed to register and saving him the hassle of manually checking his tax rates. - Cross-border software companies
A SaaS company sells subscription services in the U.S. and Europe with complex tax rules. kintsugi connects their Stripe account to automatically track tax contacts and complete filings across the region. - Fast-growing startups
An e-commerce startup that just got funded and saw a surge in orders. kintsugi provides real-time tax reporting to ensure they stay compliant as they expand.
QA
- Does Kintsugi require software installation?
No. Kintsugi is a cloud-based service, use it directly in your browser, sign up and you're ready to go. - What can the free program do?
The free plan includes basic data connectivity, address verification and tax contact calculations for small businesses just starting out. - What platforms are supported?
Shopify, Stripe, QuickBooks, Chargebee and more are currently supported, with more integrations to be added in the future. - What if I miss the filing deadline?
If the problem is with Kintsugi, they will compensate for penalties and interest. If you forget it yourself, we recommend contacting customer service as soon as possible to deal with it.
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