Steigern Sie Ihre Produktivität mit ChatGPT-Projekten und GPTs

ChatGPT Es ist mehr als ein einfacher Dialogassistent und bietet fortgeschrittene Funktionen, die den Benutzern helfen, sich wiederholende Aufgaben und Projekte systematisch zu erledigen. In diesem Artikel werden wir vorstellen ChatGPT den Nagel auf den Kopf treffen Projects (Projekt) und GPTs (customised GPT) zwei Kernfunktionen, wobei der Schwerpunkt darauf liegt, wie diese genutzt werden können, um konsistentere und reproduzierbare Arbeitsergebnisse zu erzielen.

Organisation von Arbeitsabläufen mit Projektfunktionalität

ChatGPT Die linke Seite der Benutzeroberfläche hat eine neue Projects der sich über dem Chatverlauf befindet.Projects soll den Nutzern helfen, ihre Arbeit zu organisieren, kontextbezogene Informationen zu erhalten und Chats oder Aktivitäten, die wiederholt werden müssen, zu rationalisieren. Sie fasst alle relevanten Informationen in einem einzigen Arbeitsbereich zusammen.

Die zentrale Rolle der Projekte:

1. Chat-Protokolle zusammenfassen: Benutzer können mehrere Chat-Unterhaltungen, die sich auf ein bestimmtes Projekt oder Thema beziehen, per Drag-and-Drop in den entsprechenden Project Kategorisierung. Zum Beispiel könnten Unterhaltungen über "Bildungsstrategien 2025", "Schreiben von Präsentationsdrehbüchern", "Fortgeschrittene Webinar-Strategien" und so weiter in einem Projekt namens "Inhaltsstrategie und Präsentation".
2. Teilen Sie Dateien mit Kontext: existieren Project Intern können die Nutzer Dateien (z. B. Berichte, Dokumente, Skripte, Datendateien usw.) hochladen, die mit dem jeweiligen Projekt in Zusammenhang stehen. Die in diesen Dateien enthaltenen Kontextinformationen werden automatisch in die Project in allen Chat-Unterhaltungen. Das bedeutet, dass die Nutzer nicht für jeden einzelnen Chat immer wieder dieselben Dateien hochladen müssen, was die Effizienz und Konsistenz erheblich verbessert.
3. Benutzerdefinierte Anweisungen einrichten: alle Project Es können benutzerdefinierte Befehle festgelegt werden. Dies ist das Äquivalent einer "Master-Eingabeaufforderung", die die Project einschließlich aller ChatGPT Die Art und Weise, wie sich der Dialog verhält. Zum Beispiel könnte man anweisen ChatGPT Sie fungieren bei diesem Projekt als "Projektmanager für Inhaltsstrategien und Präsentationen" und konzentrieren sich auf die Planung, Erstellung von Inhalten, Werbung und Nachbereitung der Veranstaltung. Sie müssen auf hochgeladene Dokumente verweisen, einen bestimmten Tonfall beibehalten (z. B. professionell und ansprechbar), Schritt-für-Schritt-Anleitungen geben und die Vertraulichkeit der Daten gewährleisten.

Wie man ein Projekt erstellt:

Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol "Neues Projekt" und geben Sie einen Projektnamen ein, um ein neues Projekt zu erstellen. Project Arbeitsbereich. Es ist dann möglich, bestehende Chats per Drag & Drop in dieses Projekt zu ziehen, relevante Dateien hochzuladen und individuelle Anweisungen zu konfigurieren.

Projekte vs. GPTs:

Es muss deutlich gemacht werden, dassProjects HauptschwerpunktOrganisation und Verwaltung von Einzelarbeitsplätzendie den Nutzern hilft, Chats und Dateien im Zusammenhang mit einer bestimmten Aufgabe oder einem bestimmten Zeitplan zusammenzufassen und dabei die kontextuelle Kohärenz zu wahren. Während GPTs dann konzentrieren Sie sich aufErstellen Sie wiederverwendbare, aufgabenspezifische Automatisierungswerkzeugeund kannGemeinsame Nutzung durch Teams oder Organisationen.

GPTs erforschen und verwenden

GPTs Kann als Anpassung für spezifische, wiederholbare Aufgaben verstanden werden ChatGPT Assistent. Benutzer können häufig verwendete GPTsZum Beispiel ein "Professional Writing Coach" GPT.

Kernkompetenzen von GPTs:

1. Anweisungen für die Anpassung: zusammen mit Projects Ähnlich.GPTs Das Herzstück des GPT sind seine maßgeschneiderten Anweisungen, die die Verhaltensmuster und Ziele des GPT genau definieren.
2. Wissen: Sie können fragen GPTs Laden Sie spezifische Dateien (Dokumente, Leitfäden, Auszüge aus Datenbanken usw.) hoch, um ihnen ein Hintergrundwissen in ihrem Fachgebiet zu vermitteln.
3. Fähigkeiten: kann bieten GPTs Einschalten oder Ausschalten ChatGPT Die eingebauten Funktionen wie das Surfen im Internet (Web Browsing),DALL·E Bilderzeugung, Code-Interpreter (Code Interpreter(für Datenanalyse und Dokumentation) und Canvas (für gemeinsames Schreiben und Brainstorming).
4. Handlungen: (erweiterte Funktionen) Actions zulässig GPTs Verbinden Sie sich mit einem System oder einer Datenbank eines Drittanbieters (über eine API), führen Sie die ChatGPT Externe Vorgänge, wie das Hinzufügen von Aufgaben zum Jira Kanban.

GPT-Speicher mit Anwendungsbeispielen:

Die Benutzer können die Explore GPTs gehen in GPT Store Erkunden Sie und finden Sie heraus, was getan wird von OpenAI oder von einem anderen Benutzer erstellt GPTs. Sie können nach Namen suchen oder nach Kategorien (z. B. Schreiben, Produktivität, Forschung und Analyse usw.). Finden Sie das Richtige GPT Danach können Sie einen Dialog mit ihm beginnen und ihn über das Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke an die Seitenleiste anheften.

Zum Beispiel die Inanspruchnahme eines "professionellen Schreibcoaches". GPT: Der Benutzer kann einen Text einfügen und die GPT Feedback geben. Die Website GPT wurde so konzipiert, dass es immer in einem festen Format antwortet: Stärken werden notiert, gefolgt von Verbesserungsvorschlägen (z. B. Grammatik, Satzklarheit, Geläufigkeit). Die Benutzer können außerdem anfordern GPT Schreiben Sie den Text wie vorgeschlagen um, und zwar so GPT Es kann sogar automatisch die Canvas Funktion für die kollaborative Bearbeitung.

GPTs werden in einer Vielzahl von Szenarien eingesetzt:

• Verkäufe: Erstellen von überzeugenden Verkaufsangeboten GPT.
• Technik: Erstellt Code, der bei der Fehlersuche hilft GPT.
• Finanzen: Entwicklung einer standardisierten Analyse spezifischer Finanzdokumente GPT.
• Produkte: Unterstützung bei der Entwicklung eines detaillierten Produktfahrplans und Zeitplans GPT.
• Marketing: Das Design stellt sicher, dass alle Texte mit dem Tonfall der Marke übereinstimmen. GPT.

Bauen Sie Ihr eigenes GPT

einrichten. GPT Es sind keine Programmierkenntnisse erforderlich. So können Sie eine GPT Die Stufen des GPT Es soll den Nutzern helfen, sich auf externe Meetings vorzubereiten.

Schritte zur Erstellung:

1. Gehen Sie zum Erstellungsbildschirm: existieren GPT Store Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
2. Registerkarte "Konfigurieren":
   • Name: wegen GPT Benennen Sie es, z. B. "Meeting Mate".
   • Beschreibung: artikulieren GPT Die Funktionen, die den Nutzern ihre Verwendung bewusst machen. Zum Beispiel: "Meeting Mate hilft Ihnen bei der Vorbereitung auf externe Meetings, indem es Vorschläge für die Tagesordnung, Einblicke in die Teilnehmer, Kommunikationstipps und Ratschläge zur kulturellen Etikette liefert."
   • Anweisungen: Dies ist der kritischste Teil. Er muss klar und Schritt für Schritt erzählt werden GPT Wie sie sich verhalten sollte.
     • Überblick/Rolle und Zielsetzung: definieren. GPT Identität und Hauptaufgaben.
     • Schritt-für-Schritt-Anleitung: Detail GPT Schritte, die bei der Interaktion mit Nutzern zu befolgen sind. Zum Beispiel: Begrüßung des Nutzers -> Erfragen der wichtigsten Details der Besprechung (Ziele, Teilnehmer, Zeit und Ort usw.) -> Bereitstellung einer maßgeschneiderten Hilfe anhand von Dokumenten der Wissensdatenbank.
     • Leitlinien: Festlegung zusätzlicher Verhaltensnormen wie Tonfall (freundlich und professionell), Genauigkeitsanforderungen, Informationsquelle (auf der Grundlage der Wissensdatenbank) und Vorgehensweise bei Fragen, die nicht beantwortet werden können (z. B. Empfehlung an den Benutzer, einen Vorgesetzten zu konsultieren).
     • Formatierung: ausnutzen Markdown Format (eine einfache Auszeichnungssprache, die ein Format wie *und#und- (z. B. Symbole zur Strukturierung des Textes) funktioniert das Schreiben von Anweisungen in der Regel besser, da es dem Modell hilft, die Hierarchie der Anweisungen besser zu verstehen und zu befolgen.
   • Gesprächsanregung: Geben Sie einige Fragen oder Aufforderungen vor, um dem Benutzer den Einstieg zu erleichtern. GPT. Zum Beispiel: "Helfen Sie mir, ein Online-Meeting mit einem neuen Kunden in Japan vorzubereiten".
   • Wissen: Laden Sie relevante Dokumente hoch, z. B. Reiserichtlinien des Unternehmens, Richtlinien für interkulturelle Besprechungen, Vorlagen für die Tagesordnung von Besprechungen usw.GPT Auf diese Dokumente wird in der Antwort Bezug genommen.
   • Fähigkeiten: Boden GPT Die entsprechende Funktion wird je nach den Bedürfnissen des Benutzers aktiviert oder deaktiviert. Für "Meeting Mate" müssen Sie möglicherweise die Funktion Web Browsing (Forschungskunden) und Code Interpreter (wenn ein formatiertes Tagesordnungsdokument erstellt werden muss).DALL·E Kann verwendet werden zur Erzeugung von GPT des Avatarsymbols.
   • Handlungen: (Optionale erweiterte Funktionen) Wenn Sie eine Verbindung zu einem externen System herstellen müssen, können Sie es hier konfigurieren. Konfiguration Actions Es sind einige technische Kenntnisse erforderlich, die APIs und Authentifizierungseinstellungen betreffen.
3. Vorschau und Test: Test im Vorschaufenster auf der rechten Seite GPT Verhalten und passt die Anweisungen auf der Grundlage der Rückmeldungen kontinuierlich an, bis er zufrieden ist. Es ist wichtig zu beachten, dass dieGPT Es kann sein, dass es beim ersten Mal nicht genau so funktioniert wie erwartet, und die iterative Optimierung ist ein üblicher Teil des Build-Prozesses. Wie es in der Demo der Fall sein könnte, müssen selbst gut konzipierte Anweisungen manchmal fein abgestimmt werden, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.
4. Speichern/Aktualisieren:
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" oder "Aktualisieren" in der oberen rechten Ecke.
   • Wählen Sie die Freigabeeinstellungen: nur für Sie selbst sichtbar, über einen Link für bestimmte Benutzer eingeladen, für alle in der Organisation sichtbar (abhängig von den Arbeitsbereichseinstellungen) oder öffentlich (wenn vom Administrator erlaubt).

Verwenden Sie das integrierte Meeting Mate GPT:

Einmal erstellt, "Meeting Mate" GPT Sie wird dann in der Seitenleiste angezeigt. Die Nutzer können ihm zum Beispiel Fragen stellen:

• "Gibt es ein Standardformat für die Tagesordnung?" (GPT verweist für eine Antwort auf das Vorlagendokument in der Wissensdatenbank)
• "Haben Sie irgendwelche Vorschläge, wie man den Kunden vor dem Treffen recherchieren kann, um es persönlicher zu gestalten?"
• "Wie sieht unsere internationale Reiserichtlinie für einen bestimmten Kunden aus, der Offline-Meetings bevorzugt?" (GPT verweist auf das hochgeladene Reiserichtlinien-Dokument)

Auf diese Weise wird "Meeting Mate" GPT Werden Sie ein persönlicher Assistent für die Vorbereitung von Sitzungen.

Schreiben von GPT-Anweisungen unter Verwendung von High-Level-Modellen (z. B. O1/GPT-4o)

Zum Schreiben komplexer GPT Benutzer, die den Befehl als schwierig empfinden, können die Funktion ChatGPT Die fortgeschrittenen Modelle (z. B. mit dem Code-Namen O1 oder GPT-4o ein solches Modell der starken Argumentationskraft) zur Unterstützung bei der Erstellung von Anweisungen.

Methoden:

1. Wählen Sie Erweiterte Modelle: Öffnen Sie einen neuen Chat und wählen Sie O1 / GPT-4o Modelle.
2. Bitten Sie um Hilfe: Sagen Sie dem Modell, dass Sie für GPT Um eine Richtlinie zu verfassen, brauchen Sie seine Hilfe, um sie zu konzipieren. Man kann ihn bitten, eine Reihe von Fragen zu stellen, um alle Informationen zu sammeln, die für die Erstellung der Anweisung erforderlich sind.
3. Beantworten Sie die Frage: Die Modellierung wird auf GPT Fragen zu den Zielen, Funktionen, dem Ton, den inhaltlichen Grenzen und dem Format. Beantworten Sie diese Fragen im Detail.
4. Iterative Kommunikation: Das Modell kann auf der Grundlage Ihrer Antworten Folgefragen stellen und mehrere Gesprächsrunden abhalten, um sicherzustellen, dass es Ihre Bedürfnisse vollständig versteht.
5. Generieren Sie Anweisungen: Schließlich muss das Modell "alle zur Verfügung gestellten Informationen nutzen, indem es die Markdown Erstellung von Formaten GPT Anweisungen".
6. Kopieren Sie den Code: Das Modell wird strukturierte Markdown Befehl. Kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn in das Feld GPT Der Bereich "Befehle" des Editors ist ausreichend.

Dieser Ansatz nutzt die Argumentations- und Organisationsfähigkeiten von High-Level-Modellen und kann die Entwicklung von Modellen erheblich vereinfachen und beschleunigen. GPT Der Prozess des Schreibens von Anweisungen eignet sich besonders für solche, die eine komplexe Logik oder mehrstufige Prozesse erfordern. GPT.

Wichtiger Hinweis:

Ob Sie nun die Projects Dennoch GPTsoder jegliche Inhalte, die mit Hilfe von KI erstellt wurden.Eine manuelle Überprüfung und Validierung ist immer erforderlich.KI kann ungenaue oder unvollkommene Ergebnisse liefern. Die Nutzer sind für das Endergebnis verantwortlich, insbesondere wenn KI für die Kommunikation oder zur Entscheidungsunterstützung entwickelt wird. GPTs Es ist wichtig, ihre Richtigkeit und Angemessenheit sicherzustellen.