Whalesync: ein Zwei-Wege-Synchronisierungstool für Tabellenkalkulationen und andere Datenquellen

Allgemeine Einführung

Whalesync ist ein No-Code-Tool, mit dem Benutzer andere Anwendungen mit Tabellenkalkulationen steuern und verwalten können, um Daten in Echtzeit in beide Richtungen zu synchronisieren. Es unterstützt Tabellenkalkulationen wie Airtable, Notion, Google Sheets usw. in Verbindung mit Tools wie Webflow, HubSpot, Postgres usw. Benutzer können Daten über Formulare ohne Programmierung aktualisieren und verwalten, und die Daten bleiben über mehrere Plattformen hinweg konsistent. Whalesync bietet eine tiefere Zwei-Wege-Synchronisation als die Ein-Wege-Automatisierung von Zapier. Ziel ist es, Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern, indem Teams komplexe Tools mit vertrauten Formularen bedienen können. 2021 von Matthew Busel und Curtis Fonger in Miami, USA, gegründet, bedient Whalesync derzeit Kunden wie Ramp, Webflow und andere und synchronisiert Daten millionenfach am Tag.

Funktionsliste

• Anwendungen mit Formularen steuern: über Airtable oder Begriff Ändern Sie die Daten und aktualisieren Sie Webflow oder HubSpot direkt.
• Bi-direktionale Echtzeit-SynchronisationDaten werden sofort und bi-direktional zwischen Tabellen und anderen Tools aktualisiert.
• Multi-Tool-UnterstützungVerbindungen zu Airtable, Notion, Webflow, HubSpot, Google Sheets, Postgres, Supabase und mehr.
• no-code BetriebEs ist keine Programmierung erforderlich, und die Synchronisierung kann mit einer einfachen Einrichtung durchgeführt werden.
• FeldkartierungFeldkorrespondenzen zwischen Formularen und Werkzeugen an die Anforderungen der Aufgabe anpassen.
• StapelverarbeitungÄndern Sie mehrere Daten in einer Tabelle auf einmal, um sie mit anderen Tools zu synchronisieren.
• DatensicherheitSOC 2 Typ II und GDPR-konform für Datensicherheit.

Hilfe verwenden

Im Kern ist Whalesync einfach mit Tabellenkalkulationen zur Steuerung anderer Anwendungen zu verwenden. Hier finden Sie detaillierte Schritte, die Ihnen helfen, schnell loszulegen.

Registrieren & Anmelden

1. zeigen (eine Eintrittskarte) https://www.whalesync.com/besuchen Sie die offizielle Website.
2. Klicken Sie auf "Anmelden" in der oberen rechten Ecke und registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail und Ihrem Passwort.
3. Registrieren Sie sich und melden Sie sich an, um auf das Kontrollzentrum zuzugreifen.

Anschluss-Set

1. Klicken Sie im Bedienfeld auf "Synchronisierung erstellen".
2. Wählen Sie eine Tabellenkalkulation (z.B. Airtable) und ein Zielwerkzeug (z.B. Webflow).
3. Folgen Sie den Aufforderungen zur Autorisierung:
   • Airtable: Loggen Sie sich ein, wählen Sie das Formular aus und klicken Sie auf "Autorisieren".
   • WebflowLoggen Sie sich ein, wählen Sie das Projekt und klicken Sie auf "Zugriff zulassen".
   • Andere Tools (z. B. Notion, HubSpot) sind ähnlich, folgen Sie den Aufforderungen.
4. Nach der Autorisierung wird das Gerät als verbunden angezeigt.

Einrichten von Synchronisationsregeln

1. Wählen Sie auf dem Zuordnungsbildschirm die Formularfelder und Werkzeugfelder aus, die Sie abgleichen möchten.
   • Beispiel: Das Feld "Produktname" in Airtable entspricht dem "CMS-Titel" in Webflow.
2. Optional: Setzen Sie Bedingungen mit "Filtern", z.B. nur Daten mit einem "Status" von "Abgeschlossen" synchronisieren.
3. Klicken Sie auf "Vorschau der Synchronisierung", um zu bestätigen, dass die Zuordnung korrekt ist.
4. Klicken Sie auf "Start Sync" und die Daten werden in beide Richtungen aktualisiert.

Hauptfunktionen

• Anwendungen mit Formularen steuern::
  Bearbeiten Sie Daten in Airtable oder Notion und Webflow oder HubSpot aktualisiert sie sofort und umgekehrt.
  • Aktion: Geben Sie die Daten in das Formular ein oder ändern Sie sie, speichern Sie sie und überprüfen Sie das Zielwerkzeug.
• Bi-direktionale Echtzeit-Synchronisation::
  Datenänderungen werden innerhalb von Sekunden mit der anderen Seite synchronisiert, ohne dass eine manuelle Aktualisierung erforderlich ist.
• Anpassung des Mappings::
  Gehen Sie zu "Synchronisierung bearbeiten", ändern Sie die Feldübereinstimmungen und speichern Sie.
• Aussetzen oder löschen::
  Wählen Sie die Aufgabe in der Systemsteuerung aus und klicken Sie auf "Pause" oder "Löschen".

Featured Function Bedienung

• Stapelverarbeitung::
  Geben Sie mehrere Datenzeilen (z. B. Produktlisten) in Airtable ein und synchronisieren Sie sie mit Webflow, um das CMS zu aktualisieren.
  • Aktion: Bearbeiten Sie das Formular, speichern Sie es und überprüfen Sie die Synchronisierungsergebnisse.
• Unterstützung von Formeln::
  Berechnen Sie Daten mit Formeln in Google Sheets oder Airtable und synchronisieren Sie sie mit anderen Tools.
  • Aktion: Fügen Sie eine Formel hinzu, speichern Sie sie und sehen Sie sich die Auswirkungen der Synchronisierung an.
• Fehlerkontrolle::
  Wenn die Synchronisierung fehlschlägt, klicken Sie auf "Protokolle", um das Problem zu sehen (z. B. Feldtyp nicht übereinstimmend).
  • Maßnahme: Nach dem Abgleich erneut synchronisieren.
• Unterstützung für Unternehmen::
  Verbindung aufnehmen mit hello@whalesync.comWenn Sie nicht Mitglied der SSO sind, können Sie sich für SSO- oder Exklusivdienste bewerben.

caveat

• Sicherstellung der Netzstabilität zur Vermeidung von Synchronisationsunterbrechungen.
• Überprüfen Sie die Gültigkeit der Genehmigung, bei Ablauf ist eine erneute Genehmigung erforderlich.
• Die Erstsynchronisation großer Datenmengen dauert nur wenige Minuten, die anschließende Aktualisierung in Echtzeit erfolgt schnell.

Erweiterte Nutzung

• SEO SeitenmanagementSeiteninhalte in Airtable eingeben und mit Webflow synchronisieren, um Webseiten zu generieren.
• VerkaufsverfolgungAktualisierung des Transaktionsstatus bei Notion zur Synchronisierung mit HubSpot.
• Interne WerkzeugePostgres-Daten mit Airtable kontrollieren, um die Abläufe zu vereinfachen.

Whalesync macht komplexe Werkzeuge durch Tabellenmanipulation einfach zu bedienen.

Anwendungsszenario

1. Aktualisierung des Inhalts der Website
   Bearbeiten Sie Artikel in Airtable und synchronisieren Sie sie mit Webflow, um die Seiten Ihrer Website zu aktualisieren.
2. Verwaltung von Verkaufsdaten
   Ändern Sie Kundeninformationen in Notion und synchronisieren Sie sie mit HubSpot, um den Fortschritt zu verfolgen.
3. Batch-Seitenerstellung
   Geben Sie Keywords und Inhalte mit Google Sheets ein und synchronisieren Sie sie mit Webflow, um SEO-Seiten zu erstellen.
4. Team-Daten-Zusammenarbeit
   Das Team aktualisiert die Datensätze in Airtable und synchronisiert sie mit den Postgres-Speicherdaten.

QA

1. Welche Formulare können zur Kontrolle der Anwendung verwendet werden?
   Unterstützung für Airtable, Notion, Google Sheets, über die Benutzer andere Tools verwalten können.
2. Was ist der Unterschied zu Zapier?
   Whalesync verwendet Tabellen für die bidirektionale Synchronisierung und Zapier ist eine einseitig ausgelöste Automatisierung.
3. Wie hoch ist die Synchronisierungsgeschwindigkeit?
   Die anfängliche Synchronisierung erfolgt in wenigen Minuten (je nach Datenmenge), und danach dauert die Echtzeitaktualisierung nur noch wenige Sekunden.
4. Welche Tools werden unterstützt?
   Dazu gehören Airtable, Notion, Webflow, HubSpot, Google Sheets, Postgres, Supabase und mehr.