Tanka: ein Kommunikationsinstrument für Teams mit intelligenten Antworten und Langzeitgedächtnis

Allgemeine Einführung

Tanka ist ein innovatives, KI-gesteuertes Kommunikationstool für Teams, das die Zusammenarbeit und das Wissensmanagement verbessert. Durch die Integration von Langzeitgedächtnis-Technologie speichert und organisiert Tanka automatisch Team-Chats, Dokumente und geschäftlichen Kontext, um ein intelligentes "zweites Gehirn des Teams" zu bilden. Tanka lässt sich nahtlos in gängige Tools wie Slack, WhatsApp, Gmail und andere integrieren, um kontextbezogene intelligente Antworten und Aufgabenmanagement zu bieten. Tanka lässt sich nahtlos in gängige Tools wie Slack, WhatsApp und Gmail integrieren und bietet kontextbezogene intelligente Antworten und Aufgabenverwaltungsfunktionen, die Teams helfen, Zeit zu sparen und Doppelarbeit zu vermeiden. Tanka ist ideal für Vertriebs-Support-Teams, die schnell reagieren müssen, aber auch für KMUs, die wichtige Informationen aufbewahren oder die Integration neuer Mitarbeiter beschleunigen müssen. Der Schwerpunkt von Tanka liegt auf der Umwandlung fragmentierter Kommunikation in umsetzbare, intelligente Ressourcen, die die Teamarbeit effizienter machen.

Funktionsliste

• AI-LangzeitgedächtnisAufzeichnung und Organisation des Chatverlaufs, der Dokumente und Arbeitsgewohnheiten Ihres Teams in einer leicht abrufbaren Wissensdatenbank.
• intelligente Antwort (auf eine Frage)Generieren Sie schnelle und präzise Antwortvorschläge für Nachrichten und E-Mails auf der Grundlage des Dialogkontexts und der Erinnerung.
• Integration mehrerer PlattformenUnterstützung für Slack, WhatsApp, Telegram, Gmail und mehr für eine einheitliche Verwaltung von plattformübergreifenden Nachrichten.
• Personalisierter KI-AssistentJedem Nutzer wird ein eigener Assistent zur Seite gestellt, der Gespräche zusammenfasst, Aufgaben verwaltet und Ratschläge erteilt.
• Verwaltung von Mandaten und ZielenTo-Do-Listen aus Gesprächen extrahieren, automatisch Aufgabenlisten erstellen und den Fortschritt verfolgen.
• Echtzeit-ÜbersetzungUnterstützt die mehrsprachige Kommunikation und erleichtert die problemlose Zusammenarbeit in globalen Teams.
• WissensabfrageSchnelles Durchsuchen historischer Informationen, um sicherzustellen, dass wichtige Entscheidungen und Erkenntnisse nicht verloren gehen.

Hilfe verwenden

Installations- und Nutzungsprozess

Tanka bietet mehrere Nutzungsmöglichkeiten, darunter mobile Apps, eine Webversion und integrierte Plug-ins, so dass die Nutzer die richtige Version für ihre Bedürfnisse wählen können. Nachfolgend finden Sie die ausführliche Bedienungsanleitung:

Einbauverfahren

1. Apps herunterladen
   • Besuchen Sie die offizielle Website und klicken Sie auf die Schaltfläche "Herunterladen".
   • Wählen Sie die Version, die für Ihr Gerät geeignet ist: Android-Benutzer können auf Google Play herunterladen, iOS-Benutzer sind noch nicht verfügbar und können die Web-Version verwenden.
   • Sobald der Download abgeschlossen ist, wird das Installationsprogramm Sie automatisch durch die Installation führen.
2. Registrieren & Anmelden
   • Öffnen Sie die App oder die Webversion und klicken Sie auf "Anmelden" oder "Auf die Warteliste setzen" (falls neu).
   • Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, legen Sie ein Passwort fest, oder verwenden Sie Google Single Sign-On.
   • Nach erfolgreicher Registrierung sendet das System eine Bestätigungs-E-Mail. Klicken Sie auf den Link, um Ihr Konto zu aktivieren.
3. Integration bestehender Tools
   • Wenn Sie angemeldet sind, gehen Sie auf die Seite "Einstellungen" und suchen Sie die Option "Integrationen".
   • Klicken Sie auf Slack, WhatsApp oder Gmail hinzufügen und folgen Sie den Aufforderungen, um Tanka den Zugriff auf die entsprechenden Daten zu erlauben.
   • Sobald die Autorisierung abgeschlossen ist, synchronisiert Tanka automatisch den Verlauf und die Kontaktinformationen.

Hauptfunktionen Betriebsanleitung

1. die Nutzung des AI-Langzeitgedächtnisses

• Funktion EinführungTanka speichert automatisch die Unterhaltungen des Teams, die gemeinsam genutzten Dokumente und den Arbeitskontext im Chat-Tool und schafft so eine dynamische Wissensbasis.
• Verfahren::
  1. Führen Sie eine Teamkonversation in einem beliebigen Integrationstool (z. B. Slack) und Tanka zeichnet sie im Hintergrund auf.
  2. Wenn Sie historische Informationen suchen, gehen Sie auf den Hauptbildschirm von Tanka und klicken Sie auf die Suchleiste.
  3. Geben Sie ein Stichwort ein (z. B. "Projektplan"), und Tanka zeigt die relevanten Dialogausschnitte, Dokumente und den Kontext an.
  4. Klicken Sie auf das Ergebnis, um das vollständige Transkript zu sehen und direkt zum Originaldialog zu springen.
• VerwendungsszenarienSchnelles Abrufen vergangener Projektbesprechungen beim Onboarding eines neuen Mitarbeiters, um wiederholte Nachfragen zu vermeiden.

2. die Bedienung der intelligenten Antworten

• Funktion EinführungTanka generiert schnelle Antwortvorschläge auf der Grundlage des Dialoginhalts und der Erinnerung, um die Kommunikationseffizienz zu verbessern.
• Verfahren::
  1. Wenn eine Nachricht in einem Chat-Fenster (z. B. WhatsApp) eingeht, öffnet Tanka automatisch ein "Smart Reply"-Vorschlagsfeld.
  2. Sehen Sie sich die vorgeschlagene Antwort an (z. B. "Ja, ich werde so bald wie möglich einen Termin vereinbaren") und klicken Sie entweder auf Senden oder bearbeiten Sie sie manuell und senden Sie sie.
  3. Um sie zu personalisieren, klicken Sie auf "Weitere Optionen" und Tanka wird die Vorschläge entsprechend Ihrem Sprachstil optimieren.
• Tipps und TricksNach einigen weiteren Benutzungen wird Tanka Ihren Tonfall lernen und eine persönlichere Antwort geben.

3. plattformübergreifende Integration und einheitliche Verwaltung

• Funktion EinführungKonsolidierung von Daten aus mehreren Kommunikationswerkzeugen in einer Schnittstelle, um häufige Anwendungswechsel zu vermeiden.
• Verfahren::
  1. Wählen Sie auf der linken Seite des Tanka-Hauptbildschirms das integrierte Tool (z. B. Google Mail).
  2. Zeigen Sie synchronisierte E-Mails oder Nachrichten an und klicken Sie, um zu antworten oder Aufgaben zu markieren.
  3. Verwenden Sie die Funktion "Einheitlicher Posteingang", um die Neuigkeiten auf allen Plattformen zentral anzuzeigen.
• VerwendungsszenarienIdeal für Administratoren, die gleichzeitig den Überblick über Slack-Teamdiskussionen und Gmail-Kunden-E-Mails behalten möchten.

4. Einsatz von personalisierten KI-Assistenten

• Funktion EinführungJeder Nutzer hat einen eigenen KI-Assistenten, der ihm hilft, Gespräche zusammenzufassen und Aufgaben zu erledigen.
• Verfahren::
  1. Klicken Sie auf das Symbol "Assistent" im Chat-Bildschirm und geben Sie einen Befehl ein (z. B. "Fassen Sie die Diskussion dieser Woche zusammen").
  2. Der Assistent erstellt eine knappe Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten und Aufgabenlisten.
  3. Klicken Sie auf "Aufgabe hinzufügen", um die Elemente in der Zusammenfassung in eine Liste mit verfolgbaren Aufgaben zu verwandeln.
• Tipps und TricksInteraktion mit dem Assistenten in natürlicher Sprache, z. B. "Erinnere mich daran, dem Kunden morgen zu antworten".

5. die Funktionsweise der Echtzeit-Übersetzung

• Funktion EinführungUnterstützt Echtzeitübersetzung in mehreren Sprachen und eignet sich für die Zusammenarbeit in multinationalen Teams.
• Verfahren::
  1. Wenn Sie im Chat eine Nachricht in einer Fremdsprache erhalten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Übersetzen" auf der rechten Seite der Nachricht.
  2. Wählen Sie die Zielsprache (z. B. Chinesisch), und Tanka wird sie sofort übersetzen und anzeigen.
  3. Wenn Sie eine Antwort senden, können Sie das Kästchen "Mit automatischer Übersetzung senden" ankreuzen, um sicherzustellen, dass die andere Partei die muttersprachliche Version erhält.
• VerwendungsszenarienKommunikation mit Kunden in Übersee: Sicherstellen, dass Informationen fehlerfrei weitergegeben werden, wenn mit Kunden in Übersee kommuniziert wird.

Betriebsverfahren Vorsichtsmaßnahmen

• DatensicherheitTanka verwendet eine Verschlüsselung auf Unternehmensniveau, und die Nutzerdaten werden nicht für das KI-Training verwendet, um den Datenschutz zu gewährleisten.
• NetzanforderungEmpfohlen für die Verwendung mit stabilem Wi-Fi, um die Synchronisierung und Suchgeschwindigkeit zu gewährleisten.
• Optimierung der RückkopplungWenn Sie Probleme haben, senden Sie uns bitte Ihre Vorschläge unter "Hilfe & Feedback", und das Team wird sie weiter verbessern.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können die Benutzer schnell mit Tanka arbeiten und es in ihren täglichen Arbeitsablauf integrieren. Ob es darum geht, Zeit für Antworten zu sparen oder das Wissen des Teams zu bewahren - Tanka kann die Effizienz erheblich steigern.