Qwilr: ein Werkzeug für die Erstellung professioneller Angebotsvorschläge

Allgemeine Einführung

Qwilr ist ein Online-Tool, das Vertriebsteams bei der Erstellung professioneller Angebote und Kostenvoranschläge unterstützt. Es integriert Inhalte, Angebote und Geschäfte in eine schöne, interaktive Webseite, die traditionelle statische Dokumente ersetzt. Qwilr ermöglicht die schnelle Erstellung von Vertriebsmaterialien, die Nachverfolgung von Kundeninteraktionen und arbeitet nahtlos mit gängiger CRM-Software zusammen. Das Hauptziel von Qwilr ist es, die Effektivität des Vertriebs zu verbessern und es den Teams zu ermöglichen, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren. Qwilr bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte an und ist damit für Unternehmen jeder Größe geeignet. Dank der einfachen Oberfläche und der intuitiven Bedienung ist Qwilr besonders bei B2B-Vertriebsteams beliebt.

Funktionsliste

• Erstellung von Vorschlägen und AngebotenSchnelles Erstellen von Verkaufsangeboten oder Kostenvoranschlägen mit Markenzeichen.
• Interaktives Web-DesignUmwandlung von Dokumenten in dynamische Webseiten, die auf Mobiltelefonen und Computern angezeigt werden können.
• elektronische UnterschriftUnterstützung der Kunden bei der Online-Unterzeichnung von Verträgen zur Vereinfachung des Transaktionsprozesses.
• CRM-IntegrationVerbindung mit Tools wie HubSpot, Salesforce und anderen, um Daten automatisch zu synchronisieren.
• Echtzeit-AnalyseVerfolgen Sie, wann der Kunde das Angebot öffnet und welche Abschnitte er sich angesehen hat.
• VorlagenbibliothekMehr als 100 anpassbare Vorlagen werden bereitgestellt, um Zeit bei der Gestaltung zu sparen.
• MarkenanpassungUnterstützung für das Hinzufügen von Unternehmensfarben und Schriftarten, um ein einheitliches Markenimage zu erhalten.
• RechteverwaltungZugriffsrechte für das Team festlegen, um sensible Informationen zu schützen.

Hilfe verwenden

Qwilr ist sehr einfach zu bedienen und erfordert keinen komplizierten Installationsprozess. Sie können jederzeit darauf zugreifen und es bedienen, solange Sie einen Browser haben. Hier finden Sie eine detaillierte Anleitung, damit Sie schnell loslegen können.

Registrieren & Anmelden

1. Öffnen Sie Ihren Browser und geben Sie https://qwilr.com/.
2. Klicken Sie auf der Homepage auf die Schaltfläche "Kostenlose Testversion starten".
3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, legen Sie ein Passwort fest und klicken Sie auf "Anmelden".
4. Nach der Anmeldung meldet das System Sie automatisch an und Sie werden zum Hauptbildschirm von Qwilr weitergeleitet. Für den gesamten Vorgang ist keine Kreditkarte erforderlich und der Testzeitraum beträgt 14 Tage.

Erstellung des ersten Vorschlags

1. Klicken Sie nach dem Einloggen auf die Schaltfläche "Neue Seite" in der oberen linken Ecke der Benutzeroberfläche.
2. Wählen Sie "Von Grund auf neu beginnen" oder wählen Sie eine Vorlage aus der Vorlagenbibliothek, z. B. "Vorschlag" oder "Angebot Angebot".
3. Das System öffnet den Editor. Auf der linken Seite des Editors befindet sich die Symbolleiste und auf der rechten Seite der Vorschaubereich.
4. Klicken Sie auf "Block hinzufügen" und wählen Sie den gewünschten Modultyp aus:
   • TextblockText eingeben, z. B. eine Unternehmensbeschreibung.
   • Bild BlockUm ein Bild hochzuladen, klicken Sie auf "Hochladen", um eine lokale Datei auszuwählen.
   • PreisbildungsblockAngebotsformular hinzufügen, Preis und Beschreibung eingeben, Rabatte können festgelegt werden.
   • UnterschriftenblockEinfügen in den Bereich für die elektronische Signatur, damit der Kunde unterschreiben kann.
5. Jedes Modul kann gezogen werden, um die Reihenfolge anzupassen. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf "Speichern" in der oberen rechten Ecke.

Maßgeschneiderte Markenstile

1. Klicken Sie auf dem Hauptbildschirm auf "Einstellungen" in der unteren linken Ecke.
2. Wählen Sie die Option "Marke".
3. Geben Sie den Farbcode der Marke ein (z. B. #FF5733) und laden Sie das Firmenlogo und die Schriftdatei hoch.
4. Nach dem Speichern werden diese Einstellungen automatisch für alle neuen Seiten übernommen.

Gemeinsame Nutzung und Verfolgung

1. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Freigeben" in der oberen rechten Ecke.
2. Wählen Sie "Link generieren", um den Link zu kopieren und an den Kunden zu senden.
3. Wenn Sie Privatsphäre wünschen, können Sie ein Kennwort festlegen oder die Anzahl der Ansichten begrenzen.
4. Kehren Sie nach der Freigabe zum Hauptbildschirm zurück und klicken Sie neben dem Seitennamen auf "Analytics".
5. Sie sehen die Öffnungszeit des Kunden, die Betrachtungsdauer und das jeweils betrachtete Modul.

Integration mit CRM

1. Unter "Einstellungen" finden Sie "Integrationen".
2. Wählen Sie Ihr CRM-Tool, z. B. HubSpot oder Salesforce.
3. Geben Sie Ihre CRM-Anmeldeinformationen ein und folgen Sie den Aufforderungen, um die Verbindung zu autorisieren.
4. Nach einer erfolgreichen Verbindung werden die Angebotsdaten automatisch mit dem CRM synchronisiert und die Kundeninformationen können direkt in Qwilr importiert werden.

Tipps zur Bedienung

• Bewahrung der GewohnheitenTippen Sie während der Bearbeitung alle paar Minuten auf "Speichern", um einen versehentlichen Verlust zu vermeiden.
• Vorschau-EffektKlicken Sie auf "Vorschau" in der oberen rechten Ecke, um die Anzeige auf Ihrem Mobiltelefon und Computer zu überprüfen.
• Teamarbeit: Laden Sie Kollegen ein und vergeben Sie in den "Team"-Einstellungen Bearbeitungs- oder Ansichtsrechte.

Die Besonderheit von Qwilr sind die Echtzeit-Analysen und die Interaktivität. Ein Link zu einem Angebot, das Sie an einen Kunden senden, zeigt Ihnen nicht nur an, wann er es öffnet, sondern Sie können auch sehen, in welchem Abschnitt er am längsten verweilt. Dies ist hilfreich für die Anpassung von Verkaufsstrategien. Die Funktion für elektronische Unterschriften ist ebenfalls nützlich, vor allem, wenn Sie ein Geschäft schnell abschließen müssen und der Kunde nicht ausdrucken muss, sondern einfach online unterschreiben kann, um die Transaktion abzuschließen.

Wenn Sie während des Testzeitraums Probleme haben, können Sie das Support-Team kontaktieren, indem Sie auf das Symbol "? Hilfe" in der unteren rechten Ecke der Benutzeroberfläche klicken, um das Support-Team zu kontaktieren. Das Team ist 24 Stunden am Tag online und antwortet schnell, in der Regel innerhalb von 30 Minuten.

Anwendungsszenario

1. Vorschlag für das Verkaufsteam
   Vertriebsmitarbeiter nutzen Qwilr, um Produkteinführungen und Angebote zu erstellen, sie an potenzielle Kunden zu senden, die Reaktionen der anderen in Echtzeit zu verfolgen und ihre Strategien schnell anzupassen.
2. Freiberufliche Auftragsannahme
   Der Designer oder Berater nutzt Qwilr, um ein Dienstleistungsangebot zu erstellen, die Arbeit zu zeigen und einen Kostenvoranschlag beizufügen, den der Kunde direkt online unterschreibt und bestätigt.
3. Marketing-Aktivitäten
   Marketingteams nutzen Qwilr, um Kampagnenpläne zu entwerfen, sie mit Partnern auszutauschen und Sichtdaten zu analysieren, um Inhalte zu optimieren.

QA

1. Muss für Qwilr eine Software heruntergeladen werden?
   Nein. Qwilr ist ein webbasiertes Tool, das direkt in Ihrem Browser funktioniert und keine Installation erfordert.
2. Was passiert, wenn die kostenlose Testphase endet?
   Nach 14 Tagen Probezeit haben Sie die Möglichkeit, entweder ein Abonnement zu erwerben (mindestens 35 $/Monat) oder die Nutzung zu beenden. Die Testseite bleibt 30 Tage lang erhalten, kann aber nicht bearbeitet werden.
3. Unterstützt es Chinesisch?
   Die Benutzeroberfläche von Qwilr ist auf Englisch, aber der Inhalt des Vorschlags kann auf Chinesisch eingegeben werden, was für chinesische Benutzer geeignet ist.
4. Können Sie in PDF exportieren?
   Ja, das können Sie. Wählen Sie in der Option "Freigeben" die Option "Als PDF herunterladen". Die Formatierung kann jedoch geringfügig angepasst werden, so dass es empfehlenswert ist, dies vor dem Senden zu überprüfen.