PM Agent: KI-Produktmanager-Tool, das automatisch Meetings aufzeichnet und Anforderungsdokumente erstellt

Allgemeine Einführung

PM Agent ist ein KI-Tool von OpenGig, das für Produktmanager und Entwicklungsteams entwickelt wurde. Es zeichnet Besprechungen automatisch auf und wandelt sie in detaillierte Anforderungsdokumente um, so dass die Nutzer Zeit bei der manuellen Organisation sparen. Das Tool eignet sich für Teams, die die Produktentwicklung schnell planen und Besprechungshöhepunkte festhalten müssen. Durch die intelligente Analyse von Gesprächen extrahiert PM Agent Schlüsselinformationen und erstellt strukturierte Dokumente, um die Produktentwicklung effizienter zu gestalten. Unterstützt durch den technischen Support von OpenGig, kombiniert es die Kraft der KI, um die moderne Softwareentwicklung zu erleichtern.

Funktionsliste

• Automatisierte SitzungsaufzeichnungenErfassen Sie Sprachinhalte in einem Meeting in Echtzeit und wandeln Sie sie in Text um.
• Erstellung von AnforderungsdokumentenAutomatisch ein klares Produktanforderungsdokument auf der Grundlage von Besprechungsprotokollen erstellen.
• Sprint-PlanungshilfeUnterstützung der Teams bei der schnellen Planung ihrer Entwicklungszyklen.
• Unterstützung mehrerer FormateUnterstützung für das Hochladen von Text-, PDF- und anderen Dokumenten, um wichtige Informationen zu extrahieren.
• Intelligente Analyse (Religion)Identifizieren Sie Highlights im Dialog und reduzieren Sie die Zeit für das manuelle Screening.

Hilfe verwenden

Wie man mit PM Agent anfängt

PM Agent ist ein webbasiertes Tool, für das keine Software heruntergeladen oder installiert werden muss. Es kann einfach über einen Browser auf der offiziellen PM Agent-Website genutzt werden. Wenn Sie es zum ersten Mal verwenden, sollten Sie über eine Internetverbindung und ein Mikrofon verfügen, um die Sitzung aufzeichnen zu können. Nachfolgend finden Sie die Schritte, um dies zu tun:

1. der Zugang zur Website

Öffnen Sie Ihren Browser und geben Sie die URL https://pm.opengig.work/ ein, um die PM Agent Homepage aufzurufen. Sobald die Seite geladen ist, sehen Sie eine einfache Schnittstelle mit zwei Hauptschaltflächen: "Aufnahme starten" und "Datei hochladen".

2. die Registrierung oder Anmeldung

Wenn Sie ein neuer Benutzer sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Registrieren" in der oberen rechten Ecke und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, um Ihre Registrierung abzuschließen. Wenn Sie bereits ein Konto haben, können Sie sich direkt anmelden, indem Sie Ihre Daten eingeben. Nach der Anmeldung speichert das System Ihre Sitzungsunterlagen und die erstellten Anforderungsdokumente, so dass Sie sie jederzeit problemlos einsehen können.

3. der Beginn der Aufzeichnung von Sitzungen

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aufnahme starten" und Sie werden aufgefordert, die Verwendung des Mikrofons zu erlauben. Nach der Bestätigung wird PM Agent den Dialog in der Besprechung in Echtzeit anhören und aufzeichnen. Während der Aufzeichnung wird auf der Seite der transkribierte Text angezeigt, und Sie können die Aufzeichnung jederzeit unterbrechen oder stoppen. Nach dem Anhalten analysiert das System automatisch den Inhalt und erstellt innerhalb weniger Minuten ein vorläufiges Anforderungsdokument.

4. das Hochladen von Dokumenten (optional)

Neben der Echtzeitprotokollierung unterstützt PM Agent auch das Hochladen von Dateien. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei hochladen", um eine lokale Text-, PDF- oder Audiodatei auszuwählen. Nach dem Hochladen analysiert das Tool den Inhalt der Datei, extrahiert wichtige Informationen und fügt sie in das Anforderungsdokument ein. Diese Funktion ist ideal für die Organisation historischer Sitzungsprotokolle oder schriftlicher Materialien.

5. die Einsichtnahme und Bearbeitung von Anforderungsdokumenten

Das erstellte Anforderungsdokument wird im Bereich "Dokumentvorschau" unten auf der Seite angezeigt. Das Dokument enthält in der Regel einen Titel, eine Anforderungsbeschreibung, eine Priorität usw. Sie können den Inhalt manuell anpassen, z. B. Notizen hinzufügen oder überflüssige Informationen entfernen. Sie können den Inhalt manuell anpassen, indem Sie beispielsweise Notizen hinzufügen oder überflüssige Informationen entfernen. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" und das Dokument wird in Ihrem Konto gespeichert.

6. exportieren und teilen

Sobald das Dokument organisiert ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Exportieren" und Sie können wählen, ob Sie es im PDF- oder Word-Format herunterladen möchten. Sie können auch einen Link über die Funktion "Teilen" erstellen und ihn an Ihre Teammitglieder senden, um die Zusammenarbeit zu erleichtern.

Ausgewählte Funktionen Bedienung Ablauf

Automatisierte Sitzungsaufzeichnungen

• beabsichtigenVergewissern Sie sich, dass das Mikrofon ordnungsgemäß funktioniert und dass das Netzwerk stabil ist.
• RiggKlicken Sie auf "Aufnahme starten" und sprechen Sie in das Mikrofon. Das System wird den transkribierten Text in Echtzeit anzeigen.
• schließenKlicken Sie auf "Stop", warten Sie ein paar Sekunden und das System meldet "Aufnahme ist abgeschlossen".
• am EndeDie Transkription wird automatisch gespeichert, und Sie können direkt zum Schritt der Dokumentenerstellung übergehen.

Erstellung von Anforderungsdokumenten

• automatische GenerierungDie KI analysiert den Dialog und extrahiert Anforderungspunkte wie Funktionsbeschreibungen, Zielnutzer usw.
• UmstrukturierungSobald das Dokument erstellt ist, überprüfen Sie jede Anforderung auf ihre Klarheit. Ziehen Sie ggf. die Einträge, um sie neu zu ordnen.
• die Details perfektionieren: Geben Sie manuell zusätzliche Informationen ein, z. B. eine Frist oder einen Verantwortlichen.

Unterstützung bei der Sprintplanung

• ZugriffsfunktionenDokumentation: Klicken Sie auf der Seite Dokumentation auf die Option Planungssprint.
• EinrichtungszeitGeben Sie die Anzahl der Tage im Entwicklungszyklus ein (z.B. 14 Tage), und das System schlägt die Aufgabenzuweisung auf der Grundlage der Priorität der Anforderung vor.
• Bestätigung des PlansListe der vorgeschlagenen Aufgaben anzeigen, bestätigen und als Zeitplan exportieren.

caveat

• Sprachliche UnterstützungPM Agent unterstützt derzeit hauptsächlich die Transkription englischer Dialoge, die Unterstützung von Chinesisch ist in der Entwicklung.
• NetzanforderungEs wird empfohlen, das Gerät in einer stabilen Wi-Fi-Umgebung zu verwenden, um Aufnahmeunterbrechungen zu vermeiden.
• DatenschutzAlle Aufzeichnungen und Dokumente werden verschlüsselt gespeichert und der Zugang ist auf den Kontoinhaber beschränkt.

Mit diesen Schritten können Sie ganz einfach mit PM Agent loslegen. Das spart nicht nur Zeit bei der Organisation von Besprechungen, sondern ermöglicht es dem Team auch, sich auf die Kernarbeit der Produktentwicklung zu konzentrieren. Wenn Sie schnell Anforderungsdokumente erstellen oder Entwicklungsaufgaben planen müssen, ist dies das richtige Werkzeug für Sie.