Parsio: Automatisch strukturierte Schlüsseldaten aus PDFs, E-Mails und anderen Dokumenten extrahieren

Allgemeine Einführung

Parsio ist ein KI-basiertes Tool zur Extraktion von Dokumenten und E-Mails, das automatisch strukturierte Daten aus PDFs, E-Mails und anderen Dokumenten extrahiert. Die Plattform bietet einen leistungsstarken PDF-Parser und OCR-Funktionen und unterstützt eine Vielzahl von Dokumenttypen, darunter Rechnungen, Visitenkarten, Ausweise usw. Parsio vereinfacht den Datenextraktionsprozess und hilft Unternehmen, die manuelle Dateneingabe zu reduzieren, die Effizienz zu verbessern, die Datengenauigkeit zu gewährleisten und Geschäftsprozesse zu automatisieren.

Funktionsliste

• PDF-ParserUnterstützt das Parsen mehrerer Dokumenttypen, einschließlich Rechnungen, Visitenkarten, Ausweise usw.
• OCR-FunktionenErkennen von handgeschriebenem und gedrucktem Text und Unterstützung mehrerer Sprachen.
• Nachrichten-ParserExtrahieren von Daten aus E-Mails und deren Anhängen in den Formaten PDF, HTML, XLSX, CSV, DOCX, XML, TXT und anderen.
• Formatierung der DatenHinzufügen von benutzerdefinierten Formatierungen und Geschäftslogik vor dem Exportieren von Daten.
• Eingebaute VorlagenBietet mehrere vordefinierte Vorlagen, um das Parsen von E-Mails von verschiedenen Plattformen zu unterstützen.
• Integration mehrerer PlattformenNahtlose Integration mit Google Sheets, Slack, QuickBooks, Google Drive und vielen anderen.
• Automatisierter ArbeitsablaufAutomatisches Verarbeiten großer Mengen von E-Mails und Dokumenten zur Steigerung der Produktivität.

Hilfe verwenden

Installation und Einrichtung

1. ein Konto registrierenBesuchen Sie die Parsio-Website und registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto.
2. Auswahl ParserWählen Sie je nach Bedarf einen PDF-Parser oder Mail-Parser.
3. Hochladen von DateienUpload von Dateien, die auf der Parsio-Plattform analysiert werden sollen, entweder manuell oder über API-Import.
4. Eine Vorlage erstellenSchnelles Erstellen von Parsing-Vorlagen durch Markieren der zu extrahierenden Daten.
5. Datenextraktion und -exportParsio extrahiert automatisch Daten aus hochgeladenen Dateien und exportiert sie in einem voreingestellten Format. Der Export in Google Sheets, Slack, QuickBooks, etc. wird unterstützt.

Funktion Betriebsablauf

1. PDF-Parsing und OCR::
   • Laden Sie PDF-Dateien oder gescannte Bilder hoch.
   • Wählen Sie ein vordefiniertes Parsing-Modell (z. B. Rechnung, Visitenkarte usw.).
   • Parsio erkennt und extrahiert die Daten automatisch, und der Benutzer kann die Ergebnisse in der Vorschau anzeigen und bearbeiten.
   • Exportieren Sie die Daten in die gewünschte Plattform, z. B. Google Sheets oder QuickBooks.
2. Mail-Parsing::
   • Leitet E-Mails, die geparst werden müssen, an eine von Parsio bereitgestellte E-Mail-Adresse weiter.
   • Erstellen Sie eine Parsing-Vorlage, die die zu extrahierenden Felder angibt (z. B. Absender, Zeitstempel, Anhangsinhalt usw.).
   • Parsio analysiert automatisch den Inhalt von E-Mails und extrahiert Daten.
   • Exportieren Sie geparste Daten in Google Sheets, Slack oder andere integrierte Plattformen.
3. Datenformatierung und -export::
   • Einrichtung von benutzerdefinierten Datenformaten und Geschäftslogik auf der Parsio-Plattform.
   • Vorschau der Parsing-Ergebnisse, um genaue Daten zu gewährleisten.
   • Wählen Sie das Exportformat und die Zielplattform, um den Datenexport abzuschließen.

Integration und Automatisierung

• Google SheetsExportieren Sie geparste Daten in Google Sheets in Echtzeit für die Zusammenarbeit im Team und die Datenanalyse.
• SlackEchtzeit-Benachrichtigungen über neue Leads, Vertriebsdaten und kritische Serverwarnungen werden an Slack-Kanäle gesendet, um sicherzustellen, dass die Teams über wichtige Informationen auf dem Laufenden gehalten werden.
• QuickBooksSynchronisieren Sie Daten von Belegen, Rechnungen und Rechnungen mit QuickBooks, um die Kreditorenbuchhaltung Ihres Unternehmens zu automatisieren.
• Google DriveAutomatischer Upload von PDF-Dateien und E-Mail-Anhängen in einen Cloud-Speicher zur sicheren Datensicherung.

Erweiterte Funktionen

1. Mehrsprachige Unterstützung::
   • Parsio unterstützt die Texterkennung in mehreren Sprachen, einschließlich handschriftlicher und gedruckter Texte.
2. Parsing von Tabellen und Listen::
   • Fähigkeit, Formular- und Listendaten in E-Mails zu analysieren, z. B. Bestelldetails, Transaktionsdatensätze usw.
3. Hochvolumige Verarbeitung::
   • Parsio wurde entwickelt, um große Mengen an E-Mails und Dokumenten zu verarbeiten, hochgradig gleichzeitige Benutzer und Anfragen zu unterstützen und sicherzustellen, dass die Anforderungen an die Datenanalyse erfüllt werden.
4. Datensicherheit::
   • Die Parsio-Plattform ist GDPR-konform und die Daten werden in hochsicheren Rechenzentren mit SSL-Zertifikaten gespeichert, um eine sichere Datenübertragung zu gewährleisten.
   • Die Nutzer haben die volle Kontrolle über ihre Daten und können diese jederzeit manuell oder automatisch auf der Grundlage von Aufbewahrungsrichtlinien löschen.

allgemeine Probleme

1. Bietet Parsio eine kostenlose Testversion an?
   • Ja, Parsio bietet eine kostenlose Testversion mit 30 Parsing-Credits und 20 Seiten PDF-Parsing an, bei der Sie alle Funktionen ausprobieren können.
2. Welche Dokumenttypen werden von Parsio unterstützt?
   • Parsio unterstützt eine breite Palette von Dokumenttypen, darunter E-Mail-, PDF-, HTML-, XLSX-, CSV-, DOCX-, XML-, JSON- und TXT-Dateien.
3. Erfordert Parsio Programmierkenntnisse?
   • Das ist nicht nötig, denn Parsio ist eine Code-freie Datenextraktionsplattform, die für jeden leicht zu bedienen ist. Wenn Sie komplexe benutzerdefinierte Automatisierungen erstellen müssen, bietet Parsio auch eine API für fortgeschrittene Benutzer.

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