Ottogrid: ein KI-Assistent, der mit Hilfe von Formularen Informationen sammelt und organisiert

Allgemeine Einführung

Ottogrid ist eine Online-Plattform, die mit Hilfe von KI-Technologie Rechercheaufgaben automatisiert und den Nutzern hilft, Daten effizient zu sammeln, zu analysieren und zu organisieren. Mit intelligenten Agenten und einer intuitiven tabellarischen Oberfläche können Nutzer schnell Datenlisten anreichern, Unternehmensinformationen recherchieren oder große Mengen an Dokumenten verarbeiten. Ob es um die Analyse des Immobilienmarktes, die Extraktion von Finanzdaten oder die Zusammenstellung von Jobinformationen geht, Ottogrid reduziert den manuellen Aufwand erheblich und steigert die Produktivität. Die Plattform unterstützt eine breite Palette von Branchenanwendungen, bietet kostenlose Testversionen und flexible Zahlungspläne und eignet sich für Einzelanwender ebenso wie für große Unternehmen. Ottogrid hat aufgrund seiner innovativen Funktionen und seines benutzerfreundlichen Designs bereits große Aufmerksamkeit erregt.

Funktionsliste

• Reichhaltige DatenlisteAutomatisches Extrahieren von Kontaktinformationen, Stellenangeboten usw. aus Webseiten oder Dokumenten zum Ausfüllen von Formularen.
• Automatisierung der UnternehmensforschungDurchsuchen mehrerer Unternehmenswebseiten, um Preise, Kundenrezensionen oder Kontaktinformationen zu sammeln.
• Stapelverarbeitung von DokumentenSchnelles Lesen und Extrahieren von Schlüsselinformationen aus PDFs, Textdateien und mehr.
• Web-CrawlerAutomatisches Durchsuchen und Extrahieren von Daten aus Webseiten durch Befehle in natürlicher Sprache, kein Skripting erforderlich.
• Template-AnpassungVordefinierte Formularvorlagen unterstützen die Benutzer bei der Anpassung an ihre Bedürfnisse.
• Integration von MultitoolsNahtlose Verbindung mit Anwendungen wie Notion, Google Mail und anderen, um die Effizienz der Arbeitsabläufe zu verbessern.
• Zusammenarbeit in EchtzeitUnterstützt Teams mit mehreren Personen, die gleichzeitig an demselben Formular arbeiten, und eignet sich für gemeinsame Projekte.

Hilfe verwenden

Ottogrid ist ein Online-Tool, das keine komplizierte Installation erfordert. Die Nutzer müssen lediglich https://ottogrid.ai/即可开始使用 über einen Browser besuchen. Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Anleitung, die Ihnen hilft, schnell loszulegen und die Funktionen optimal zu nutzen.

Registrieren & Anmelden

1. Klicken Sie oben rechts auf der Homepage auf die Schaltfläche "Get Started" oder "Sign Up".
2. Registrieren Sie sich mit Ihrem Google-Konto oder Ihrer E-Mail-Adresse, geben Sie die grundlegenden Informationen ein und schließen Sie die Registrierung ab.
3. Nach erfolgreicher Registrierung loggen Sie sich in Ihr Konto ein, um die Hauptschnittstelle zu betreten. Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, erhalten Sie eine kurze Anleitung für Einsteiger. Es wird empfohlen, dass Sie den Anweisungen folgen, um die grundlegende Bedienung zu verstehen.

Erstellen des ersten Projekts

1. Betreten des ArbeitsbereichsNach dem Einloggen klicken Sie auf die Schaltfläche "Neues Projekt" oder "Erstellen" in der linken Navigationsleiste.
2. Wählen Sie eine VorlageOttogrid bietet eine Vielzahl von vorgefertigten Vorlagen an (z.B. Unternehmensrecherche, Immobilienanalyse, Stellenausschreibungssammlung). Wählen Sie die für Sie passende aus oder klicken Sie auf "Leere Tabelle", um von vorne zu beginnen.
3. Benennen Sie das ProjektGeben Sie den Projektnamen ein, z.B. "2025 Market Research", und klicken Sie zur Bestätigung auf "Create".

Anreicherung der Datenliste

• Verfahren::
  1. Klicken Sie im Bildschirm Formulare in der oberen Symbolleiste auf die Option "Liste anreichern".
  2. Die Eingaben erfordern umfangreiche Datenquellen, z. B. eine Liste von Firmennamen oder URLs.
  3. Geben Sie die zu extrahierenden Informationen an, z. B. "E-Mail-Adresse", "Berufsbezeichnung", "Links zu sozialen Medien".
  4. Klicken Sie auf "Ausführen" und der KI-Agent wird die Daten automatisch erfassen und in die Tabelle eintragen.
• typisches BeispielAngenommen, Sie möchten die Kontaktdaten von 10 Unternehmen erfassen, dann geben Sie einfach den Namen des Unternehmens ein, und das System gibt Ihnen innerhalb weniger Minuten die E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw. zurück.
• caveatDie KI stellt sicher, dass die ursprünglich eingegebenen Daten korrekt sind, und sucht auf der Grundlage dieser Informationen, um unvollständige Ergebnisse aufgrund von Rechtschreibfehlern zu vermeiden.

Automatisierung der Unternehmensforschung

• Verfahren::
  1. Geben Sie den Namen des Zielunternehmens oder die URL der Website in das Formular ein.
  2. Klicken Sie auf die Funktion "Recherche" und wählen Sie den zu extrahierenden Inhalt aus (z.B. "Preisinformationen", "Kundenstimmen").
  3. Legen Sie den Suchbereich fest (z. B. "Unternehmenswebsite", "soziale Medien") und klicken Sie auf "Start".
  4. Das System liefert strukturierte Daten, die direkt in der Tabelle angezeigt werden.
• typisches BeispielGeben Sie "Tesla" ein und wählen Sie "Offizielle Preise", um in wenigen Minuten eine Liste der Preise für die neuesten Tesla-Produkte zu erhalten.
• Fortgeschrittene TechnikenDie KI wird die Informationen automatisch analysieren und ordnen, indem sie Befehle in natürlicher Sprache eingibt, z. B. "Finde Kundenfeedback auf der Tesla-Website".

Stapelverarbeitung von Dokumenten

• Verfahren::
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hochladen" auf der linken Seite, um eine PDF-, Word- oder Textdatei hochzuladen.
  2. Wählen Sie im Formular die Funktion "Dokumente analysieren".
  3. Geben Sie das Extraktionsziel an, z. B. "Alle Beträge extrahieren" und "Absatzinhalte zusammenfassen".
  4. Klicken Sie auf "Verarbeiten" und die Ergebnisse werden automatisch in das Formular eingefügt.
• typisches BeispielLaden Sie einen Finanzbericht hoch, stellen Sie ihn auf "Einkommensdaten extrahieren" ein und das System wird alle relevanten Zahlen zusammenstellen und auflisten.
• caveatUnterstützt das gleichzeitige Hochladen von mehreren Dateien und schlägt eindeutige Dateinamen für die spätere Verwaltung vor.

Web-Crawler

• Verfahren::
  1. Wählen Sie "Web Crawl" in der Symbolleiste.
  2. Geben Sie ein Crawl-Ziel ein, z. B. "Hauspreisinformationen auf Zillow".
  3. Verwenden Sie natürliche Sprache, um Anforderungen zu beschreiben, z. B. "Extrahieren Sie Preis, Lage und Anzahl der Schlafzimmer".
  4. Klicken Sie auf "Ausführen" und die KI wird automatisch die Webseite durchsuchen und die Ergebnisse zurückgeben.
• typisches BeispielGeben Sie "Find Top Italian Restaurants in New York" ein, und das System gibt den Namen, die Bewertung und die Adresse des Restaurants zurück.
• Fortgeschrittene TechnikenCrawl-Tiefe: Es kann eingestellt werden, dass nur die ersten 5 Seiten der Ergebnisse gecrawlt werden, um die Effizienz zu verbessern.

Verwendung von Vorlagen und Zusammenarbeit in Echtzeit

• Template-Anpassung::
  1. Wählen Sie eine Vorlage in der Vorlagengalerie aus, z. B. Supply Chain Analysis.
  2. Passen Sie die Spaltennamen oder Datentypen nach Bedarf an und speichern Sie sie als neue Vorlage.
• Zusammenarbeit in Echtzeit::
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen", um einen Einladungslink zu generieren.
  2. Die Teammitglieder werden zur Teilnahme eingeladen und können das gleiche Formular in Echtzeit bearbeiten.
• typisches BeispielWenn das Team zusammenarbeitet, um Markttrends zu analysieren, ist jede Person für eine Spalte der Dateneingabe verantwortlich, die automatisch vom System synchronisiert und aktualisiert wird.

Abonnement & Unterstützung

• Kostenlose Testversion: Melden Sie sich an, um die kostenlose Funktion zu nutzen, die eine bestimmte Anzahl von KI-Operationen umfasst.
• ZahlungsplanKlicken Sie auf "Preise", um die Pakete zu sehen und das entsprechende monatliche Guthaben und die Supportleistungen auszuwählen.
• Hilfe bekommenDie offizielle Website bietet FAQ und Slack-Community-Support, sodass Sie das Team bei Problemen kontaktieren können.

Vorsichtsmaßnahmen bei der Handhabung

• Netzwerkstabilität: Gewährleistung eines reibungslosen Netzwerks, um Unterbrechungen der Datenverarbeitung zu vermeiden.
• Datenschutz: Bestätigen Sie die Einhaltung der Vorschriften, bevor Sie sensible Dateien hochladen, und Ottogrid verwendet zum Schutz der Daten eine Verschlüsselung in Bankqualität.
• Optimierung der Funktionalität: Überprüfen Sie die offizielle Website regelmäßig auf Aktualisierungen und erhalten Sie neue Funktionen und Vorlagen.

Mit den oben genannten Schritten können Sie Ottogrid problemlos nutzen, um den gesamten Prozess von der Datenerfassung bis zur Analyse abzuschließen und die Arbeitseffizienz erheblich zu verbessern.