Microsoft 365 Copilot Crash-Kurs

Da KI in immer mehr Unternehmen zum Einsatz kommt, wird sie nicht nur zu einem persönlichen Assistenten für jeden Mitarbeiter, sondern auch zu einem Katalysator für den Wandel in jeder Organisation. In verschiedenen Funktionsbereichen entdecken die Mitarbeiter allmählich, dass KI ihnen helfen kann, ihre tägliche Arbeit effizienter zu erledigen und viele innovative Lösungen anzubieten. Sei es in den Bereichen Marketing, HR, Finanzmanagement oder technischer Support.

Wir haben sechs verschiedene Funktionen von Microsoft Greater China-Mitarbeitern eingeladen, Microsoft 365 aus ihren jeweiligen Positionen und Fachgebieten vorzustellen. Kopilot aufgeklärt"Intelligentere Arbeitsweisen".Wir hoffen, dass diese Inspirationen Ihr Interesse und Ihre Kreativität wecken und das Potenzial haben, die Art und Weise, wie wir in Zukunft arbeiten, wirklich zu verändern!

Verzeichnis (auf der Festplatte des Computers)

• 01 / Treffen Sie Ihre neuen digitalen Verbündeten
• 02 / Workflow neu definieren
• 03 / Einsatz von Microsoft 365 Copilot zur Unterstützung jeder Abteilung
• 04 / Produktivitäts- und Gewinnverbesserung mit Microsoft 365 Copilot
• 05 / Neu denken, was erreicht werden kann

01 Treffen Sie Ihre neuen digitalen Verbündeten

Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen digitalen Verbündeten, der komplexe Dokumente verfassen oder erläutern, aufschlussreiche und leicht verständliche Datenvisualisierungen erstellen und sogar lange E-Mail-Threads und Besprechungen zusammenfassen kann - und das alles innerhalb einer vertrauten Oberfläche.Microsoft 365 Copilot beschleunigt die Arbeitsabläufe von Mitarbeitern und hilft Teams, effektiver zusammenzuarbeiten. wertvolle Ergänzung zu Ihrer digitalen Umgebung. Ganz gleich, ob Sie im Marketing, im Finanzwesen, im Vertrieb, in der Personalabteilung oder in der IT-Abteilung tätig sind, Copilot kann an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden und bietet maßgeschneiderte Unterstützung, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist - Innovationen und die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens.

Microsoft 365 Copilot, Ihr KI-Arbeitsassistent, lässt sich in Tools integrieren, die Millionen von Menschen täglich nutzen, z. B. Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Copilot wurde entwickelt, um die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten, zu verändern. Er nutzt modernste KI-Technologie, um tägliche Aufgaben zu automatisieren, intelligente Vorschläge zu teilen und neue Ebenen der Effizienz und Kreativität im gesamten Unternehmen für jede Rolle und Abteilung zu erschließen.

In diesem eBook erfahren Sie, wie sich Copilot nahtlos in die tägliche Arbeit Ihres Unternehmens einfügt und alltägliche Aufgaben in Chancen für Innovation und Wachstum verwandelt. Mit Copilot kann sich Ihr Unternehmen neu vorstellen, was möglich ist und Sie in eine produktivere und kreativere Zukunft führen.

Die Global Knowledge Workers von 75% nutzen derzeit KI bei ihrer Arbeit.

Microsoft ist ein Partner für Ihre KI-Reise

Der Grund dafür:

• Copilot ist in die Tools integriert, die Millionen von Menschen täglich nutzen, darunter Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Copilot bietet ein einheitliches KI-Erlebnis, das nahtlos über alle Apps und Erfahrungen hinweg funktioniert.
• Copilot versteht Ihre Arbeitsumgebung. Basierend auf Microsoft Graph liefert es Billionen von Signalen aus Produktivitäts- und Arbeitsdaten, so dass Copilot personalisierte und relevante Antworten liefern kann.
• Zusätzlich zu den Produktivitätssignalen in Microsoft 365 können Sie eine Verbindung zu anderen Geschäftsdatenquellen wie ERP, CRM, HCM und benutzerdefinierten Anwendungen herstellen, was Copilot ermöglicht, Rückschlüsse auf alle Ihre Unternehmensdaten zu ziehen. Sie können aus über 1.400 vordefinierten Konnektoren wählen.
• Wir wissen, dass jedes Unternehmen anders ist. Deshalb bieten wir No-Code- und Low-Code-Tools an, mit denen Sie Copilot erweitern und anpassen können, um Ihre individuellen Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
• Copilot übernimmt die Sicherheit, Berechtigungen, Richtlinien und administrativen Kontrollen von Microsoft 365. Außerdem gibt es eine integrierte Data Governance und einen erweiterten Schutz von Unternehmensdaten. All dies wird durch unseren umfassenden Ansatz für verantwortungsvolle KI erreicht.
• Wir stellen Tools zur Verfügung, mit denen Sie die Einführung beschleunigen und die Auswirkungen und den geschäftlichen Nutzen von KI messen können. Dazu gehören Tools wie die Copilot-Tippbibliothek und die Learning Academy, um die Schulung und Einführung von Fähigkeiten voranzutreiben, sowie Copilot-Dashboards, die Ihnen helfen, die Vorteile zu quantifizieren.

Mit Tools zur Beschleunigung der Einführung und zur Messung der Auswirkungen sorgt Microsoft dafür, dass sich Microsoft 365 Copilot nahtlos in Ihren Arbeitsablauf einfügt.

02 Neudefinition des Arbeitsablaufs

Durch den Einsatz von fortschrittlichem maschinellem Lernen und natürlicher Sprachverarbeitung kann Microsoft 365 Copilot die Arbeitsweise von Mitarbeitern revolutionieren und ein bisher unerreichtes Maß an Produktivität und Kreativität freisetzen.

Eines der herausragenden Merkmale ist die Fähigkeit, funktionsübergreifende Teams durch die Rationalisierung sich wiederholender und zeitaufwändiger Aufgaben produktiver zu machen.

In Outlook beispielsweise verbringen Vielnutzer fast neun Stunden pro Woche mit der Verwaltung von E-Mails. Microsoft 365 Copilot erleichtert diese Aufgabe, indem es neue Nachrichten und Antworten verfasst, längere Unterhaltungen zusammenfasst und bestimmte Informationen in Threads findet. Er kann sogar E-Mail-Antworten zwischen verschiedenen Sprachen übersetzen, was die Kommunikation vereinfacht und wertvolle Zeit spart.

Auch in Teams kann es schwierig sein, in geschäftigen Besprechungen und Chats Entscheidungen zu treffen. Microsoft 365 Copilot hebt die wichtigsten Gedanken, Ideen und Maßnahmen hervor, damit Sie sich konzentrieren und motiviert bleiben können. Es bewertet auch die Vor- und Nachteile von Vorschlägen, erstellt Fragen für Besprechungen, zieht Tagesordnungen aus dem Chatverlauf, identifiziert Verantwortliche für Aufgaben und plant einfach Folgeaktionen.

In PowerPoint kann es bei der Erstellung überzeugender Präsentationen helfen, indem es Designverbesserungen vorschlägt, relevante Inhalte generiert und sogar Erkenntnisse auf der Grundlage von Datentrends liefert. Dank dieser Funktionen können die Nutzer schneller hochwertige Arbeiten erstellen, was die Gesamteffizienz des gesamten Unternehmens verbessert.

Profi-Tipp: Nehmen Sie eine tägliche Gewohnheit an

Mitarbeiter, die Copilot nutzen, um die Arbeit, die sie bereits tun, zu verstärken - und es nicht nur als Suchmaschine verwenden - können am schnellsten einen Nutzen daraus ziehen. Die regelmäßige Nutzung von Copilot hilft den Mitarbeitern, das Beste aus den KI-Funktionen für ihre tägliche Arbeit herauszuholen.

Microsoft 365 Copilot steigert nicht nur die Produktivität, sondern spielt auch eine wichtige Rolle bei der Entfesselung der Kreativität von Teams und Rollen. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben schafft es Raum für kreatives und strategisches Denken. In Word beispielsweise generiert Copilot Inhaltsentwürfe, schlägt alternative Formulierungen vor und hilft sogar bei der sprachlichen Übersetzung, so dass die Benutzer mühelos mit verschiedenen Ideen experimentieren können. In Excel können die Datenanalysefunktionen von Microsoft 365 Copilot Erkenntnisse aufdecken, die sonst vielleicht übersehen würden, und so intelligentere Entscheidungen und innovative Problemlösungen ermöglichen.

Microsoft 365 Copilot übernimmt nicht nur die Sicherheits-, Datenschutz-, Identitäts- und Compliance-Richtlinien Ihres Unternehmens, sondern lässt sich auch in Microsoft Graph integrieren, wodurch die Fähigkeiten von Copilot durch die Verbindung mit Ihren Arbeitsdaten über Microsoft 365-Anwendungen erweitert werden. Wenn Sie bereits Microsoft 365-Kunde sind, haben Sie Zugang zu Microsoft Graph, was bedeutet, dass Sie den Wert von Microsoft 365 Copilot innerhalb von wenigen Wochen erkennen können. Darüber hinaus ist Microsoft Graph erweiterbar und ermöglicht die Integration mit ERP-, CRM- und anderen Systemen über benutzerdefinierte Plug-ins oder das neueste OpenAI GPT, was Microsoft 365 Copilot außergewöhnlich leistungsstark macht.

Durch die nahtlose Integration in die bestehenden Arbeitsabläufe der Benutzer können die Mitarbeiter ihre Zeit auf hochwertige Aktivitäten wie bahnbrechende strategische Initiativen und innovative neue Produkte oder Dienstleistungen konzentrieren, die den Erfolg des Einzelnen und des Unternehmens fördern.

Copilot ist mehr als nur ein intelligentes Werkzeug, es ist ein Partner auf dem Weg zu mehr Effizienz und Innovation in Ihrem Unternehmen.

03 Unterstützung für jede Abteilung mit Microsoft 365 Copilot

Copilot ist mehr als nur ein Tool für eine bestimmte Aufgabe oder Abteilung. Copilot ist ein vielseitiger KI-Assistent, der die Produktivität und Kreativität im gesamten Unternehmen steigern soll. Von Vertrieb und Marketing bis hin zu Personal-, Finanz- und Rechtswesen bietet Microsoft 365 Copilot eine Reihe intelligenter Funktionen, die die Arbeitsweise von Teams modernisieren und die täglichen Aufgaben effizienter und strategische Pläne wirkungsvoller machen.

Profi-Tipp: Nutzen Sie das Recycling

Copilot hilft Mitarbeitern, Zeit zu sparen. Die Mitarbeiter werden ermutigt, ihre Zeit bewusst einzuteilen und sich auf hochwertige, kreative und strategische Initiativen zu konzentrieren.

Vertrieb und Marketing

Microsoft 365 Copilot kann die Produktivität und Kreativität von Vertriebs- und Marketingteams durch die Optimierung von Schlüsselprozessen erheblich verbessern.

Vereinfacht:

• Lead- und Nachfragerzeugung
  • sagte Microsoft 365 Copilot: "Finden Sie Muster in diesen Kundendaten, die hochwertige Leads identifizieren und entwickeln Sie Marketingkampagnen, um diese Zielgruppen anzusprechen."
• Einblicke und Strategien
  • Sagen Sie Microsoft 365 Copilot: "Können Sie die neuesten Markttrends analysieren und wirkungsvolle Marketingstrategien auf der Grundlage der Ziele für dieses Quartal empfehlen?"
• Erstellung von Inhalten und Kundenbindung
  • Sagen Sie Microsoft 365 Copilot: "Entwerfen Sie eine Pitch-Folie, die sich auf die Schmerzpunkte der Zuhörer konzentriert und wie unser Produkt diese löst. Verwenden Sie die Daten aus dem gestrigen Meeting."

Personalwesen

Die Personalabteilung kann dazu beitragen, die Fluktuation zu verringern, indem sie Microsoft 365 Copilot implementiert, um die wichtigsten Prozesse in den Bereichen Engagement, Einstellung und Talentmanagement zu optimieren.

Vereinfacht:

• Engagement der Mitarbeiter
  • erklärte gegenüber Microsoft 365 Copilot: "Durch die Nutzung dieser internen Engagement-Daten, um Lösungen vorzuschlagen, fühlen sich die Mitarbeiter stärker verbunden und motiviert."
• sich um eine Stelle bewerben
  • Sagen Sie Microsoft 365 Copilot: "Recherchieren Sie Branchentrends und nutzen Sie die Besprechung mit dem Personalverantwortlichen, um eine Stellenbeschreibung für diese Position zu erstellen, die wir einstellen wollen."
• Talent Management
  • Sagen Sie Microsoft 365 Copilot: "Zeigen Sie mir die Leistungskennzahlen für unsere leitenden Angestellten in diesem Quartal und schlagen Sie einige Best Practices vor, die wir mit ihnen teilen können, um Bereiche mit geringer Leistung zu verbessern."

Finanzsektor

Microsoft 365 Copilot verbessert die Effizienz und Genauigkeit von Finanzteams und ermöglicht es ihnen, sich auf die strategische Planung zu konzentrieren, anstatt sich in der manuellen Datenverarbeitung zu verzetteln.

Vereinfacht:

• Planung und Analyse
  • Sagen Sie Microsoft 365 Copilot: "Überprüfen Sie die Diskrepanzen in diesem Buchhaltungsdokument und identifizieren Sie Muster, die auf zukünftige Trends hinweisen."
• Risikomanagement und Compliance
  • Sagen Sie Microsoft 365 Copilot: "Listen Sie die wichtigsten Erkenntnisse dieses Kundenvertrags und die entsprechenden Änderungen auf."
• Von der Beschaffung bis zur Zahlung
  • Sagen Sie Microsoft 365 Copilot: "Aggregieren Sie die Rechnungsdaten der letzten 12 Monate für diesen Kunden, um die durchschnittliche Zahlungsdauer zu ermitteln."

Rechtsabteilung

Microsoft 365 Copilot bietet Rechtsabteilungen leistungsstarke Tools, um die Effizienz und Genauigkeit der Dokumentenverwaltung und Compliance zu verbessern. Diese Funktionen ermöglichen es Ihrem Rechtsteam, mehr wichtige Informationen zu verarbeiten, ohne mehr Zeit zu verlieren.

Vereinfacht:

• Vertragsmanagement
  • gegenüber Microsoft 365 Copilot: "Vergleichen Sie diesen Vertrag mit den vorliegenden Streitigkeiten und erstellen Sie eine Analyse, die wir bei den Verhandlungen verwenden können."
• Verfahren
  • Sagen Sie Microsoft 365 Copilot: "Skizzieren Sie die rechtliche Strategie für diesen Fall auf der Grundlage der Ergebnisse und Präzedenzfälle ähnlicher Fälle."
• Beratung
  • Sagen Sie Microsoft 365 Copilot: "Überprüfen Sie die gestrige Teams-Konsultation und entwerfen Sie Empfehlungen, die Sie mit den Kunden teilen können."

Was Microsoft 365 Copilot für diese spezifischen Abteilungen leisten kann, kratzt nur an der Oberfläche seines Potenzials für die Organisation als Ganzes.

Wenn sich Ihr Unternehmen mit Copilot vertraut gemacht hat, können Sie Copilot Studio verwenden, um die Funktionalität an Ihre individuellen Anforderungen anzupassen. Mit den vorkonfigurierten Copilot-Konnektoren und -Agenten können Sie Copilot nahtlos mit all Ihren Geschäftsdaten, Anwendungen von Drittanbietern und internen Arbeitsabläufen integrieren. Darüber hinaus können Sie mit Copilot Studio benutzerdefinierte Agenten erstellen, Lücken schließen und sicherstellen, dass Copilot über alle Rollen und Abteilungen hinweg effektiv funktioniert. All dies wird von Ihrem IT-Team verwaltet, so dass Sicherheit und Compliance gewahrt bleiben und gleichzeitig die Geschäftsprozesse optimiert werden.

Einführung

Um Copilot einzuführen, müssen Sie die wichtigsten KI-Herausforderungen identifizieren, Ressourcen wie die Szenariobibliothek nutzen und Schulungen durch die Copilot-Tippbibliothek und die Learning Academy priorisieren. Verwenden Sie das Copilot-Dashboard, um die Nutzung zu verfolgen und die Auswirkungen zu messen, um einen reibungslosen und effektiven Einführungsprozess zu gewährleisten.

Entwickelt, um Ihre Daten sicher zu halten

Microsoft 365 Copilot unterstützt Ihre bestehenden Sicherheits-, Datenschutz-, Identitäts- und Compliance-Richtlinien, um sicherzustellen, dass die Daten innerhalb Ihrer Microsoft 365-Tenancy geschützt sind.Copilot handelt im Namen der einzelnen Benutzer und greift nur auf die Daten zu, zu deren Nutzung sie berechtigt sind. Copilot handelt im Namen der einzelnen Nutzer und greift nur auf die Daten zu, zu deren Nutzung sie berechtigt sind. Copilot hält alle Verpflichtungen von Microsoft in Bezug auf den Aufenthalt und die Verarbeitung von Daten ein, einschließlich GDPR und EU-Datenstandards.Copilot-Daten werden nicht für die Ausbildung von LLMs verwendet und Microsoft hat keinen Zugriff auf diese Daten.

04 Produktivitäts- und Gewinnverbesserung mit Microsoft 365 Copilot

KI-Tools bieten mehr Vorteile als nur auf der Ebene der Mitarbeiter. Die Investition in Microsoft 365 Copilot kann in Ihrem gesamten Unternehmen einen erheblichen ROI generieren, Zeit sparen und die Produktivität auf allen Ebenen steigern.

Mögliche Auswirkungen von Microsoft 365 Copilot auf Ihr Unternehmen

Maximieren Sie den Wert Ihrer KI-Investitionen mit dem Microsoft 365 Copilot Dashboard powered by Microsoft Viva. Dieses Tool hilft Geschäfts- und IT-Leitern, die Auswirkungen von Copilot zu messen, Zeiteinsparungen zu verfolgen und das Verhalten vor und nach der Einführung zu vergleichen. Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, wie Mitarbeiter Copilot nutzen, um produktiver zu sein, und holen Sie sich Feedback zu dessen Wert. Mit Lernressourcen, die auf Microsoft-Forschung und Best Practices basieren, ermöglicht Ihnen das Dashboard, die Copilot-Einführung deutlich zu verbessern und die Leistung in Ihrem Unternehmen zu optimieren.

• 112-457% Projizierter ROI²
• 7,5 Mio. - 35,6 Mio. $ Anstieg des prognostizierten Nettoeinkommens²
• 27,6 Mio. bis 56,7 Mio. $ Voraussichtliche Gesamtausgabenreduzierung²
• Bis zu 30% Verkürzte Einarbeitungszeit für neue Mitarbeiter²

Die Ergebnisse basieren auf einer Dreijahresprognose für ein Unternehmen mit 25.000 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 6,25 Milliarden Dollar.

Um mit der Integration von Microsoft 365 Copilot in Ihr Unternehmen zu beginnen, sollten Sie den ROI-Rechner verwenden, um die potenziellen Vorteile für Ihre Bedürfnisse zu ermitteln.

05 Eine neue Vorstellung davon, was erreicht werden kann

Die Integration von Copilot in Ihr Unternehmen ist eine wichtige zukunftsweisende Initiative und eine dringende Aufgabe in der heutigen schnelllebigen Geschäftsumgebung. Die Nutzung von Microsoft 365 Copilot bietet erhebliche Vorteile, darunter eine höhere Produktivität, Innovation und betriebliche Effizienz in Ihrem Unternehmen. Es nutzt Ihr organisatorisches Wissen in Microsoft Graph und ermöglicht es den Benutzern, Zeit zu sparen, die Kreativität zu steigern und Prozesse zu rationalisieren. Durch die Anpassung von Copilot für die Integration mit Systemen vor Ort und von Drittanbietern können Sie Arbeitsabläufe optimieren und erhebliche Kosteneinsparungen erzielen. Der Return on Investment für die Implementierung von Microsoft 365 Copilot liegt auf der Hand: Reduzieren Sie den Zeitaufwand für sich wiederholende Aufgaben, verbessern Sie die Qualität Ihrer Arbeit und haben Sie einen transformativen Einfluss auf Ihre Geschäftsabläufe.

Schöpfen Sie das volle Potenzial von Copilot aus, um Ihr Unternehmen zu revolutionieren. Setzen Sie diese Spitzentechnologie jetzt ein, um ein neues Maß an Innovation zu erreichen, den Erfolg zu steigern und Ihren Wettbewerbsvorteil zu sichern.

Erste Schritte mit Microsoft 365 Copilot

Quelle.

• 1 "Die KI hat den Arbeitsplatz erobert. Jetzt kommt der schwierigste Teil." Microsoft Work Trends Index Annual Report. microsoft, 2024.
  https://www.microsoft.com/en-us/worklab/work-trend-index/ai-at-work-is-here-now-comes-the-hard-part
• 2 Neue Technologie: Projected Total Economic Impact™ of Copilot for Microsoft 365, Studie im Auftrag von Forrester Consulting, 2024. https://clouddamcdnprodep.azureedge. net/gdc/gdcjXrlkp/original