Mailbutler: lässt sich in E-Mail-Anwendungen integrieren, um den Posteingang zu optimieren und das Verfassen und Beantworten von E-Mails zu automatisieren.

Allgemeine Einführung

Mailbutler ist eine leistungsstarke E-Mail-Erweiterung zur Steigerung Ihrer E-Mail-Produktivität. Es integriert sich nahtlos in Apple Mail, Gmail und Outlook und bietet Nutzern eine Reihe nützlicher Produktivitätsfunktionen. Mit Mailbutler können Sie Ihre geöffneten E-Mails nachverfolgen, E-Mails mit intelligenten Assistenten verfassen und beantworten, verzögerte Zustellungen planen, professionelle E-Mail-Signaturen erstellen, Aufgaben und Kontakte verwalten, E-Mail-Vorlagen verwenden und mit Ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten.Mailbutler wurde entwickelt, um Ihren Posteingang intelligenter und effizienter zu gestalten und Ihnen zu helfen, Ihre E-Mails zu organisieren und Ihre Produktivität zu steigern. Produktivität steigern.

Funktionsliste

• PostverfolgungSehen Sie, wann, wie oft und auf welchem Gerät die E-Mail geöffnet wurde, und wie der Link angeklickt wurde.
• intelligenter Assistent: KI-gestützter E-Mail-Assistent, der E-Mails verfasst, beantwortet und zusammenfasst, Rechtschreibung und Grammatik verbessert und automatisch Aufgaben und Kontakte erstellt.
• Senden verzögernZeitplan für den Versand von E-Mails zu verschiedenen Zeiten oder Optimierung der Zustellzeiten durch Mailbutler.
• E-Mail-SignaturErstellung und Anpassung professioneller E-Mail-Signaturen mithilfe vorgefertigter Vorlagen.
• AufgabenverwaltungRechtzeitiges Handeln durch Hinzufügen automatisierter Aufgaben zu E-Mails und Kontakten.
• eine Art von Literatur, die hauptsächlich aus kurzen Skizzen bestehtHinzufügen von Notizen zu Nachrichten und Kontakten, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Informationen übersehen.
• E-Mail-VorlagenErstellen Sie Ihre eigene E-Mail-Vorlage und fügen Sie sie mit wenigen Klicks in Ihre E-Mail ein.
• Kontakt ManagementErfassen Sie Kontaktdaten und verwalten Sie diese effektiv, um die Kundenbeziehungen zu verbessern.
• Mail StagingE-Mails in Ihrem Posteingang vorübergehend ausblenden, um die Kommunikationseffizienz zu verbessern und Ihren Posteingang zu verwalten.
• KollaborationsfunktionZusammenarbeit mit Teammitgliedern bei Notizen, Aufgaben, Kontakten, Vorlagen und Signaturen.
• Etikett-FunktionenEtiketten zu Nachrichten, Kontakten, Vorlagen, Signaturen, Notizen und Aufgaben hinzufügen, um Ihren Posteingang schnell zu organisieren.
• Gemeinsamer Posteingang - ZusammenarbeitVerwandeln Sie Ihren gemeinsamen Apple Mail-, Google Mail- oder Outlook-Posteingang in ein Zentrum für die Zusammenarbeit.

Hilfe verwenden

Ablauf der Installation

1. Herunterladen und installieren::
   • Apple MailBesuchen Sie die Mailbutler-Website, um das Installationsprogramm für Apple Mail herunterzuladen. Öffnen Sie das heruntergeladene Installationsprogramm und folgen Sie den Installationsanweisungen auf dem Bildschirm.
   • Gmail (Webmail-Dienst): Gehen Sie zum Chrome Web Store und klicken Sie auf "Zu Chrome hinzufügen", um die Installation abzuschließen. Nach der Installation klicken Sie auf den Mailbutler-Button in der Symbolleiste auf der rechten Seite Ihres Posteingangs, um die Mailbutler-Seitenleiste zu öffnen und sich für ein Konto anzumelden.
   • AusblickÖffnen Sie die Outlook-Anwendung und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Mailbutler zu installieren. Wählen Sie eine E-Mail aus oder öffnen Sie ein Erstellungsfenster, klicken Sie auf die Schaltfläche Mailbutler in der Outlook-Symbolleiste oder das Drei-Punkte-Menü, um die Mailbutler-Seitenleiste zu öffnen und sich für ein Konto anzumelden.
2. ein Konto registrieren: Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in der Mailbutler-Seitenleiste ein oder wählen Sie sie aus und klicken Sie auf "Get Started with Mailbutler". Sie erhalten eine E-Mail mit einem Login-Code. Geben Sie den Code in das Feld ein und klicken Sie auf "Login mit Code".

Funktion Betriebsablauf

1. Postverfolgung::
   • Verfassen oder öffnen Sie eine E-Mail und klicken Sie auf die Schaltfläche "Tracking" in der Mailbutler-Symbolleiste, um das E-Mail-Tracking zu aktivieren.
   • Nach dem Versand einer E-Mail können Sie den Öffnungsstatus der E-Mail und die Linkklicks in der Mailbutler-Seitenleiste einsehen.
2. intelligenter Assistent::
   • Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf die Schaltfläche "Intelligenter Assistent" in der Mailbutler-Symbolleiste und wählen Sie, ob Sie die E-Mail verfassen, beantworten oder zusammenfassen möchten.
   • Der intelligente Assistent macht Vorschläge auf der Grundlage Ihrer Eingaben und verbessert automatisch Rechtschreibung und Grammatik.
3. Senden verzögern::
   • Nachdem Sie Ihre Nachricht verfasst haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Verzögertes Senden" in der Mailbutler-Symbolleiste, um eine Sendezeit auszuwählen oder Mailbutler die Sendezeit optimieren zu lassen.
   • Die E-Mail wird automatisch zum angegebenen Zeitpunkt verschickt.
4. E-Mail-Signatur::
   • Klicken Sie in der Mailbutler-Seitenleiste auf die Option "Signatur", um eine vorgefertigte Vorlage auszuwählen und Ihre E-Mail-Signatur individuell zu gestalten.
   • Sobald Sie Ihre Signatur gespeichert haben, können Sie sie beim Verfassen einer E-Mail auswählen und einfügen.
5. Aufgabenverwaltung::
   • Klicken Sie in Mail oder Kontakte auf die Schaltfläche "Aufgaben" in der Mailbutler-Symbolleiste, um eine automatische Aufgabe hinzuzufügen.
   • Sie können alle Aufgaben in der Mailbutler-Seitenleiste anzeigen und verwalten.
6. eine Art von Literatur, die hauptsächlich aus kurzen Skizzen besteht::
   • Klicken Sie in Mail oder Kontakte auf die Schaltfläche Notizen in der Mailbutler-Symbolleiste, um eine Notiz hinzuzufügen.
   • Sie können alle Ihre Notizen in der Mailbutler-Seitenleiste anzeigen und verwalten.
7. E-Mail-Vorlagen::
   • Klicken Sie in der Mailbutler-Seitenleiste auf die Option "Vorlagen", um E-Mail-Vorlagen zu erstellen und zu speichern.
   • Wenn Sie eine Nachricht verfassen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Vorlagen" in der Mailbutler-Symbolleiste, um eine Vorlage auszuwählen und einzufügen.
8. Kontakt Management::
   • Klicken Sie in der Mailbutler-Seitenleiste auf die Option Kontakte, um Kontaktdetails anzuzeigen und zu verwalten.
   • Sie können Kontaktinformationen hinzufügen, bearbeiten und löschen, um die Kundenbeziehungen zu verbessern.
9. Mail Staging::
   • Wählen Sie im Posteingang eine E-Mail aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausblenden" in der Mailbutler-Symbolleiste, um die E-Mail vorübergehend auszublenden.
   • Sie können bereitgestellte Nachrichten in der Mailbutler-Seitenleiste anzeigen und wiederherstellen.
10. Kollaborationsfunktion::
    • Klicken Sie in der Mailbutler-Seitenleiste auf die Option "Zusammenarbeit", um Notizen, Aufgaben, Kontakte, Vorlagen und Signaturen mit Teammitgliedern zu teilen.
    • Sie können während der Zusammenarbeit gemeinsame Inhalte hinzufügen, bearbeiten und löschen.
11. Etikett-Funktionen::
    • Klicken Sie in Mail, Kontakte, Vorlagen, Signaturen, Notizen und Aufgaben auf die Schaltfläche Labels in der Mailbutler-Symbolleiste, um Labels hinzuzufügen.
    • Sie können alle Ihre Etiketten in der Mailbutler-Seitenleiste anzeigen und verwalten.
12. Gemeinsamer Posteingang - Zusammenarbeit::
    • Klicken Sie in der Mailbutler-Seitenleiste auf die Option "Gemeinsamer Posteingang", um Ihren gemeinsamen Apple Mail-, Gmail- oder Outlook-Posteingang in ein Zentrum der Zusammenarbeit zu verwandeln.
    • Sie können E-Mails in Ihrem gemeinsamen Posteingang mit Ihren Teammitgliedern bearbeiten und so die Zusammenarbeit effizienter gestalten.