Kintsugi: Automatisierung der globalen Umsatzsteuerabwicklung von Shopify

Allgemeine Einführung

Kintsugi ist eine Website, die Unternehmen dabei hilft, ihre Umsatzsteuerabwicklung zu automatisieren. Die Website richtet sich in erster Linie an E-Commerce- und Software-Unternehmen auf der ganzen Welt, insbesondere an Unternehmen, die mit komplexen Steuervorschriften konfrontiert sind. Die Website nutzt die Technologie der künstlichen Intelligenz, um automatisch Steuern zu berechnen, Steuerverflechtungen zu verfolgen und Registrierungen und Einreichungen vorzunehmen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler und gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften. Die Website bietet ein kostenloses Starterpaket für Unternehmen, die gerade erst anfangen, während die kostenpflichtigen Dienste flexibel und einfach nach Bedarf zu nutzen sind. Derzeit vertrauen mehr als 300 Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Umsatzsteuer auf Kintsugi.

Funktionsliste

• Automatische Berechnung der Umsatzsteuer: Anhand des Standorts und des Betrags der Transaktion wird die fällige Steuer in Echtzeit berechnet.
• Verfolgung von Steuerkontakten (Nexus): Überwacht, wo Unternehmen steuerpflichtig sind, und bietet Erinnerungshilfen.
• Steuerregistrierung und -einreichung: Automatische Vervollständigung der Registrierung und Einreichung von Steuerdokumenten für jeden einzelnen Staat.
• KI-Steuerassistent: Beantwortet Steuerfragen und gibt Ratschläge zur Einhaltung von Vorschriften.
• Multiplattform-Integration: Unterstützt Shopify, Stripe, QuickBooks und andere Tools zur Verbindung.
• Adressvalidierung: Stapelprüfung von Adressen, um sicherzustellen, dass die Steuersätze korrekt sind.
• Verwaltung von Steuerbefreiungen: Bearbeitung von Steuerbefreiungsanträgen und -unterlagen.
• Echtzeit-Benachrichtigungen: Erinnerungen an Steuerfristen und Compliance-Anforderungen.

Hilfe verwenden

Kintsugi ist sehr einfach zu benutzen, es ist keine komplizierte Installation nötig, melden Sie sich einfach auf der Website an und legen Sie los. Hier finden Sie eine detaillierte Anleitung, damit Sie schnell loslegen können.

Registrierung und Anmeldung

1. Öffnen Sie Ihren Browser und geben Sie https://trykintsugi.com/besuchen Sie die offizielle Website.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anmelden" in der oberen rechten Ecke, um zur Anmeldeseite zu gelangen. https://auth.trykintsugi.com/.
3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, legen Sie ein Passwort fest und klicken Sie auf "Registrieren". Nach ein paar Sekunden erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail.
4. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um Ihre E-Mail zu verifizieren und sich anzumelden. Gehen Sie nach dem Einloggen zum Hauptbildschirm.

Verbinden mit einer Datenquelle

Kintsugi muss mit Ihrer Unternehmensplattform verbunden sein, um zu funktionieren. Hier ist ein Beispiel von Shopify:

1. Wenn Sie angemeldet sind, klicken Sie auf dem Hauptbildschirm auf die Option "Integrationen".
2. Suchen Sie Shopify und klicken Sie auf Verbinden.
3. Das System leitet Sie auf die Shopify-Anmeldeseite weiter, wo Sie Ihre Shopify-Kontoinformationen eingeben können.
4. Um Kintsugi den Zugriff auf Ihre Verkaufsdaten zu erlauben, klicken Sie auf "Zulassen".
5. Nach erfolgreicher Verbindung importiert Kintsugi innerhalb weniger Minuten automatisch Ihren Transaktionsverlauf.

Im Falle von QuickBooks oder Stripe sind die Schritte ähnlich: Wählen Sie einfach die entsprechende Plattform aus und autorisieren Sie sie. Sobald die Verbindung hergestellt ist, synchronisiert Kintsugi die Daten in Echtzeit.

Einrichtung der Steuerautomatisierung

Nachdem Sie eine Verbindung zur Datenquelle hergestellt haben, können Sie die Funktion Automatische Steuer aktivieren:

1. Klicken Sie im Hauptbildschirm auf "Plattformübersicht".
2. Wählen Sie "Automatisierte Umsatzsteuerberechnungen" und klicken Sie auf "Aktivieren".
3. Das System berechnet die Steuer für jeden Staat oder jedes Gebiet auf der Grundlage Ihrer Verkaufshistorie. Sie können die Ergebnisse im Dashboard einsehen.
4. Wenn Sie Tarife oder Regeln anpassen müssen, klicken Sie auf "Einstellungen", um spezielle Anforderungen manuell einzugeben.

Verfolgung von Steuerlinks (Nexus)

Kintsugi analysiert automatisch Ihre Umsatzdaten und sagt Ihnen, wo Sie Steuern zahlen müssen:

1. Klicken Sie im linken Menü auf "Nexus Tracking".
2. Das System zeigt eine Karte mit den Staaten oder Regionen an, in denen Sie Verkäufe tätigen.
3. Kintsugi leuchtet mit einem roten Alarm auf, wenn das Transaktionsvolumen eines Staates die Steuerschwelle erreicht.
4. Klicken Sie auf Alerts, um einen detaillierten Bericht mit der Anzahl und dem Betrag der Transaktionen anzuzeigen.

Abschluss der steuerlichen Registrierung und Einreichung

Wenn es an der Zeit ist, sich zu registrieren oder einen Antrag zu stellen, hilft Kintsugi Ihnen Schritt für Schritt:

1. Klicken Sie auf der Seite Nexus Tracking auf den Staat, den Sie registrieren möchten.
2. Wählen Sie "Jetzt registrieren" und geben Sie grundlegende Unternehmensinformationen ein (z. B. Name, Adresse).
3. Kintsugi erstellt Registrierungsdokumente zur Vorlage bei den entsprechenden staatlichen Steuerbehörden.
4. Wenn Sie die Registrierung abgeschlossen haben, kehren Sie zum Bildschirm "Anmeldungen" zurück und klicken auf "AutoFile".
5. Auf der Grundlage Ihrer Verkaufsdaten erstellt das System die Steuererklärung und übermittelt sie. Der gesamte Prozess ist in der Regel innerhalb von 3-5 Tagen abgeschlossen.

Einsatz von AI-Steuerassistenten

Wenn es um Steuerfragen geht, können Sie einen KI-Assistenten einsetzen:

1. Klicken Sie auf das Symbol "TaxGPT" in der unteren rechten Ecke der Hauptschnittstelle.
2. Geben Sie eine Frage ein, z. B. "Wie hoch ist der Umsatzsteuersatz in Kalifornien? oder "Wie werden Steuererklärungen behandelt?". .
3. Die KI antwortet sofort und bietet einen offiziellen Link oder einen Vorschlag an. Wenn die Frage komplex ist, schlägt sie vor, den Kundendienst zu kontaktieren.

Berichte und Benachrichtigungen anzeigen

Kintsugi liefert detaillierte Steuerberichte:

1. Wählen Sie auf dem Bildschirm Berichte einen Zeitrahmen aus (z. B. diesen Monat oder dieses Quartal).
2. Laden Sie eine PDF- oder Excel-Datei herunter, um die Steuerdetails für jede Transaktion anzuzeigen.
3. Überprüfen Sie auf dem Bildschirm Benachrichtigungen die bevorstehenden Abgabefristen, damit Sie diese nicht verpassen.

Tipp

• Für Erstnutzer empfiehlt es sich, zunächst den kostenlosen Starter-Tarif auszuprobieren, um sich mit den Funktionen vertraut zu machen.
• Wenn Sie auf mehreren Plattformen verkaufen, stellen Sie sicher, dass alle Plattformen mit Kintsugi verbunden sind.
• Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an den Kundendienst help@trykintsugi.comantworteten sie schnell.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Ihre Umsatzsteuer problemlos an Kintsugi übergeben und sparen Zeit, um sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren.

Anwendungsszenario

1. Kleine E-Commerce-Geschäfte
   Ein kleiner Shopbetreiber, der auf Shopify handgefertigten Schmuck verkauft und ein geringes monatliches Transaktionsvolumen hat, das mehrere Staaten betrifft, kann mit Kintsugi seine Steuern automatisch berechnen, indem er auf die Staaten hingewiesen wird, in denen er sich registrieren lassen muss, so dass er seine Steuersätze nicht mehr manuell überprüfen muss.
2. Grenzüberschreitende Software-Unternehmen
   Kintsugi, ein SaaS-Unternehmen, das in den USA und Europa Abonnementdienste mit komplexen Steuervorschriften vertreibt, verbindet sein Stripe-Konto, um Steuerkontakte automatisch standortübergreifend zu verfolgen und Steuererklärungen abzuschließen.
3. Schnell wachsende Start-ups
   Ein E-Commerce-Startup, das gerade eine Finanzierung erhalten hat und einen Auftragsschub verzeichnete. Kintsugi bietet Steuerberichte in Echtzeit, um sicherzustellen, dass das Unternehmen bei seiner Expansion die Vorschriften einhält.

QA

1. Ist für Kintsugi eine Software-Installation erforderlich?
   Das ist nicht nötig. Kintsugi ist ein Cloud-basierter Dienst, den Sie direkt in Ihrem Browser nutzen können.
2. Was kann ein kostenloser Plan leisten?
   Der kostenlose Plan umfasst grundlegende Datenkonnektivität, Adressüberprüfung und steuerliche Kontaktberechnungen für kleine Unternehmen, die gerade erst anfangen.
3. Welche Plattformen werden unterstützt?
   Shopify, Stripe, QuickBooks, Chargebee und andere werden derzeit unterstützt, und weitere Integrationen werden in Zukunft hinzugefügt werden.
4. Was ist, wenn ich die Anmeldefrist verpasse?
   Wenn es sich um ein Problem mit Kintsugi handelt, werden sie für Strafen und Zinsen entschädigen. Wenn Sie es selbst vergessen, empfehlen wir Ihnen, sich so schnell wie möglich an den Kundendienst zu wenden, um das Problem zu lösen.