Aumente a produtividade com projetos e GPTs do ChatGPT

ChatGPT Mais do que um simples assistente de diálogo, ele oferece recursos mais avançados para ajudar os usuários a lidar sistematicamente com tarefas e projetos repetitivos. Neste artigo, apresentaremos ChatGPT acertou em cheio Projects (projeto) e GPTs (GPT personalizada) duas funções essenciais, com foco em como elas podem ser aproveitadas para obter resultados de trabalho mais consistentes e repetíveis.

Organização de fluxos de trabalho com a funcionalidade de projetos

ChatGPT O lado esquerdo da interface tem um novo Projects localizada acima do histórico do bate-papo.Projects foi projetado para ajudar os usuários a organizar seu trabalho, manter informações contextuais e otimizar os bate-papos ou atividades que precisam ser repetidos. Ele agrega todas as informações relevantes em um único espaço de trabalho.

A função central dos projetos:

1. Agregar registros de bate-papo: Os usuários podem arrastar e soltar várias conversas de bate-papo relacionadas a um projeto ou tópico específico para o local apropriado. Project Categorização. Por exemplo, conversas sobre "Estratégias de educação 2025", "Redação de roteiros de apresentação", "Estratégias avançadas de webinar" e assim por diante poderiam ser agrupadas em um projeto chamado "Estratégia de conteúdo e apresentação".
2. Compartilhe arquivos com contexto: existir Project Internamente, os usuários podem carregar arquivos (por exemplo, relatórios, documentos, scripts, arquivos de dados etc.) relacionados a esse projeto. As informações contextuais fornecidas por esses arquivos serão automaticamente aplicadas ao Project em todas as conversas de bate-papo. Isso significa que os usuários não precisam carregar os mesmos arquivos repetidamente para cada bate-papo individual, o que aumenta muito a eficiência e a consistência.
3. Configurar instruções personalizadas: todos Project Comandos personalizados podem ser definidos. Isso é o equivalente a um "prompt mestre" que orienta o Project incluindo todos os ChatGPT A maneira pela qual o diálogo se comporta. Por exemplo, pode-se instruir ChatGPT Atuar como "gerente de projeto de estratégia de conteúdo e apresentação" nesse projeto, concentrando-se no planejamento, na criação de conteúdo, na promoção e no acompanhamento pós-evento, exigindo que eles consultem os documentos carregados, mantenham um tom de voz específico (por exemplo, profissional e acessível), forneçam orientação passo a passo e garantam a confidencialidade dos dados.

Como criar um projeto:

Clique no ícone "New Project" (Novo projeto) na barra lateral esquerda e digite um nome de projeto para criar um novo projeto. Project Espaço de trabalho. Em seguida, é possível arrastar e soltar os chats existentes nesse projeto, carregar arquivos relevantes e configurar instruções personalizadas.

Projetos vs. GPTs:

É preciso deixar claro queProjects Foco principalOrganização e gerenciamento de espaços de trabalho individuaisque ajuda os usuários a agregar bate-papos e arquivos relacionados a uma tarefa ou programação específica, mantendo a coerência contextual. Enquanto GPTs então se concentre emCriar ferramentas de automação reutilizáveis e específicas para tarefase podeCompartilhado entre equipes ou organizações.

Explorando e usando GPTs

GPTs Pode ser entendido como personalização para tarefas específicas e repetitivas ChatGPT Assistente. Os usuários podem corrigir os GPTsPor exemplo, um GPT "Professional Writing Coach".

Competências essenciais dos GPTs:

1. Instruções de personalização: junto com Projects Da mesma forma.GPTs No centro do GPT estão suas instruções personalizadas, que definem com precisão os padrões de comportamento e as metas do GPT.
2. Conhecimento: Você pode perguntar GPTs Faça upload de arquivos específicos (documentos, guias, trechos de bancos de dados etc.) para dar a eles uma base de conhecimento em sua área de especialização.
3. Capacidades: pode fornecer GPTs Ligar ou desligar ChatGPT Os recursos integrados, como navegação na Web (Web Browsing),DALL·E Geração de imagens, interpretador de código (Code Interpreter(para análise e documentação de dados) e Canvas (para escrita colaborativa e brainstorming).
4. Ações: (recursos avançados) Actions permissível GPTs Conecte-se a um sistema ou banco de dados de terceiros (por meio de uma API), execute o comando ChatGPT Operações externas, como adicionar tarefas ao Jira Kanban.

GPT Store com exemplos de uso:

Os usuários podem usar o Explore GPTs entrar em GPT Store Explore e descubra o que está sendo feito por OpenAI ou criado por outro usuário GPTs. Você pode pesquisar por nome ou por categoria (por exemplo, redação, produtividade, pesquisa e análise, etc.). Encontre o GPT Depois disso, você pode iniciar um diálogo com ele e fixá-lo na barra lateral por meio do menu de três pontos no canto superior direito.

Por exemplo, usar um "treinador de redação profissional" GPTO usuário pode colar um texto e perguntar ao GPT fornecer feedback. O GPT foi projetado para responder sempre em um formato fixo: os pontos fortes eram anotados, seguidos de sugestões de melhoria (por exemplo, gramática, clareza das frases, fluência). Os usuários podem ainda solicitar GPT Reescreva o texto conforme sugerido, e nesse ponto GPT Ele pode até chamar automaticamente o Canvas para edição colaborativa.

Os GPTs são usados em uma ampla variedade de cenários:

• Vendas: Criação de propostas de vendas persuasivas para gerar GPT.
• Engenharia: Cria código que ajuda na depuração GPT.
• Finanças: Desenvolvimento de análise padronizada de documentos financeiros específicos GPT.
• Produtos: Produzido para ajudar a desenvolver um roteiro e uma linha do tempo detalhados do produto GPT.
• Marketing: O design garante que todos os textos estejam alinhados com o tom de voz da marca. GPT.

Crie seu próprio GPT

estabelecer GPT Não é necessário nenhum conhecimento de programação. Veja como você pode criar um GPT As etapas do GPT Criado para ajudar os usuários a se prepararem para reuniões externas.

Etapas de criação:

1. Vá para a tela de criação: existir GPT Store Clique no botão "Create" (Criar) no canto superior direito da tela.
2. Guia Configurar:
   • Nome: por causa de GPT Dê um nome a ele, por exemplo, "Meeting Mate".
   • Descrição: articular GPT Os recursos que tornam os usuários conscientes de seu uso. Por exemplo, "O Meeting Mate ajuda você a se preparar para reuniões externas, fornecendo sugestões de pauta, informações sobre os participantes, dicas de comunicação e conselhos de etiqueta cultural".
   • Instruções: Essa é a parte mais importante. Ela precisa ser contada de forma clara, passo a passo GPT Como ele deve agir.
     • Visão geral/função e objetivo: definir GPT identidade e principais responsabilidades.
     • Guia passo a passo: detalhes GPT Etapas a serem seguidas ao interagir com os usuários. Por exemplo: cumprimentar o usuário -> solicitar os principais detalhes da reunião (objetivos, participantes, horário e local etc.) -> fornecer ajuda personalizada usando documentos da base de conhecimento.
     • Diretrizes: Definição de normas comportamentais adicionais, como tom de voz (amigável e profissional), requisitos de precisão, fonte de informações (com base na base de conhecimento) e como proceder diante de uma pergunta que não pode ser respondida (por exemplo, aconselhando o usuário a consultar um gerente).
     • Formatação: fazer uso de Markdown (uma linguagem de marcação simples que usa um formato como *e#e- etc. para organizar a estrutura do texto), escrever instruções geralmente funciona melhor, pois ajuda o modelo a entender e seguir melhor a hierarquia das instruções.
   • Iniciadores de conversa: Forneça algumas perguntas ou prompts predefinidos para orientar o usuário a começar GPT. Por exemplo, "Ajude-me a preparar uma reunião on-line com um novo cliente no Japão".
   • Conhecimento: Faça o upload de documentos relevantes, como políticas de viagem da empresa, diretrizes para reuniões interculturais, modelos de pauta de reunião etc.GPT Esses documentos serão mencionados na resposta.
   • Capacidades: solo GPT A função correspondente é ativada ou desativada de acordo com as necessidades do sistema. Para o "Meeting Mate", talvez seja necessário ativar a função Web Browsing (clientes de pesquisa) e Code Interpreter (se for necessário gerar um documento de agenda formatado).DALL·E Pode ser usado para gerar GPT do ícone do avatar.
   • Ações: (Recursos avançados opcionais) Se precisar se conectar a um sistema externo, você poderá configurá-lo aqui. Configurações Actions É necessário algum conhecimento técnico, envolvendo APIs e configurações de autenticação.
3. Pré-visualização e teste: Teste na janela de visualização à direita GPT ajustando continuamente as instruções com base no feedback até ficar satisfeito. É importante observar que oGPT Talvez não funcione exatamente como esperado na primeira vez, e a otimização iterativa é uma parte comum do processo de construção. Como pode ser o caso na demonstração, mesmo instruções bem projetadas às vezes precisam ser ajustadas para alcançar o resultado desejado.
4. Salvar/atualizar:
   • Clique no botão "Save" (Salvar) ou "Update" (Atualizar) no canto superior direito.
   • Escolha as configurações de compartilhamento: visível apenas para você, convidado para usuários específicos por meio de um link, visível para todos na organização (dependendo das configurações do espaço de trabalho) ou público (se permitido pelo administrador).

Use o Meeting Mate GPT integrado:

Uma vez criado, o "Meeting Mate" GPT Em seguida, ele aparecerá na barra lateral. Os usuários podem fazer perguntas a ele, por exemplo:

• "Temos um formato padrão de agenda de reunião?" (O GPT consultará o documento modelo na Base de Conhecimento para obter uma resposta)
• "Você tem alguma sugestão para pesquisar os clientes antes de uma reunião para torná-la mais personalizada?"
• "Qual é a nossa política de viagens internacionais para um cliente específico que prefere reuniões off-line?" (O GPT fará referência ao documento de política de viagens carregado)

Dessa forma, o "Meeting Mate" GPT Torne-se um assistente de preparação de reuniões personalizado.

Escrever instruções GPT usando modelos de alto nível (por exemplo, O1/GPT-4o)

Para escrever textos complexos GPT Os usuários que acharem o comando difícil podem usar o comando ChatGPT Os modelos de alto nível (por exemplo, codinome O1 ou GPT-4o como um modelo de poder de raciocínio forte) para auxiliar na geração de instruções.

Métodos:

1. Selecione Advanced Models (Modelos avançados): Abra um novo bate-papo e selecione O1 / GPT-4o Modelos.
2. Peça ajuda: Diga ao modelo que você está trabalhando para GPT Para redigir uma diretriz, você precisa da ajuda do seu interlocutor para conceituá-la. Você pode pedir que ele faça uma série de perguntas para reunir todas as informações necessárias para criar a instrução.
3. Responda à pergunta: A modelagem será feita em GPT perguntas sobre os objetivos, as funções, o tom, os limites do conteúdo e o formato. Responda a essas perguntas em detalhes.
4. Comunicação iterativa: O modelo pode fazer perguntas de acompanhamento com base em suas respostas, participando de várias rodadas de diálogo para se certificar de que entendeu totalmente suas necessidades.
5. Gerar instruções: Por fim, o modelo deve "usar todas as informações fornecidas, usando o Markdown Criação de formato GPT Instruções".
6. Copie o código: O modelo gerará Markdown comando. Copie e cole-o na seção GPT A área "Commands" (Comandos) do editor é suficiente.

Essa abordagem explora os recursos organizacionais e de raciocínio dos modelos de alto nível e pode simplificar e acelerar significativamente a GPT O processo de escrever instruções é particularmente adequado para aqueles que exigem lógica complexa ou processos de várias etapas. GPT.

Dica importante:

Se você estiver usando Projects no entanto GPTsou qualquer conteúdo gerado com a ajuda de IA.A revisão e a validação manuais são sempre necessáriasA IA pode produzir resultados imprecisos ou imperfeitos. Os usuários são responsáveis pelo resultado final, especialmente ao criar IA para comunicação ou suporte a decisões. GPTs É importante garantir sua precisão e adequação.