Whalesync: uma ferramenta de sincronização bidirecional para planilhas e outras fontes de dados

Introdução geral

O Whalesync é uma ferramenta sem código que permite aos usuários controlar e gerenciar outros aplicativos com planilhas para sincronização bidirecional de dados em tempo real. Ele é compatível com planilhas como Airtable, Notion, Google Sheets etc., conectadas a ferramentas como Webflow, HubSpot, Postgres etc. Os usuários podem atualizar e gerenciar dados por meio de formulários sem programação, e os dados permanecem consistentes em várias plataformas. O Whalesync oferece uma sincronização bidirecional mais profunda do que a automação unidirecional do Zapier. Seu objetivo é economizar tempo e aumentar a eficiência, permitindo que as equipes operem ferramentas complexas com formulários familiares.Fundada em Miami, EUA, em 2021, por Matthew Busel e Curtis Fonger, a Whalesync atualmente atende a clientes como Ramp, Webflow e outros, e sincroniza dados milhões de vezes por dia.

Lista de funções

• Controle de aplicativos com formulários: via Airtable ou Noção Modifique os dados e atualize o Webflow ou o HubSpot diretamente.
• Sincronização bidirecional em tempo realDados: os dados são atualizados instantaneamente e de forma bidirecional entre tabelas e outras ferramentas.
• Suporte a ferramentas múltiplasConexões com Airtable, Notion, Webflow, HubSpot, Google Sheets, Postgres, Supabase e muito mais.
• operação sem códigoNão é necessária nenhuma programação e a sincronização pode ser feita com uma configuração simples.
• mapeamento de campoPersonalize as correspondências de campo entre formulários e ferramentas para atender às necessidades do trabalho.
• edição em loteModificação de vários dados de uma só vez em uma tabela para sincronização com outras ferramentas.
• segurança de dadosSOC 2 Tipo II e em conformidade com o GDPR para segurança de dados.

Usando a Ajuda

Em sua essência, o Whalesync é simples de usar com planilhas para controlar outros aplicativos. Aqui estão as etapas detalhadas para ajudá-lo a começar rapidamente.

Registro e login

1. show (um ingresso) https://www.whalesync.com/Acesse o site oficial.
2. Clique em "Sign Up" no canto superior direito e registre-se com seu e-mail e senha.
3. Registre-se e faça login para acessar o painel de controle.

kit de conexão

1. Clique em "Create Sync" (Criar sincronização) no painel de controle.
2. Selecione uma planilha (por exemplo, Airtable) e uma ferramenta de destino (por exemplo, Webflow).
3. Siga as instruções para autorizar:
   • Mesa aéreaFaça login, selecione o formulário e clique em "Authorize" (Autorizar).
   • WebflowFaça login, selecione o projeto e clique em "Allow Access" (Permitir acesso).
   • Outras ferramentas (por exemplo, Notion, HubSpot) são semelhantes, siga as instruções.
4. Após a autorização, a ferramenta é mostrada como conectada.

Configuração de regras de sincronização

1. Na tela Mapping (Mapeamento), selecione os campos do formulário e os campos da ferramenta a serem combinados.
   • Exemplo: o campo "Product Name" (Nome do produto) no Airtable mapeia para o "CMS Title" (Título do CMS) no Webflow.
2. Opcional: defina condições com "Filtros", por exemplo, sincronize apenas dados com um "Status" de "Concluído".
3. Clique em "Preview Sync" (Visualizar sincronização) para confirmar se o mapeamento está correto.
4. Clique em "Start Sync" e os dados serão atualizados em ambas as direções.

Funções principais

• Controle de aplicativos com formulários::
  Edite dados no Airtable ou no Notion e o Webflow ou o HubSpot os atualizará imediatamente, e vice-versa.
  • Ação: Insira ou modifique o formulário, salve-o e verifique a ferramenta de destino.
• Sincronização bidirecional em tempo real::
  As alterações de dados são sincronizadas com a outra extremidade em segundos, sem necessidade de atualização manual.
• Mapeamento de ajustes::
  Vá para "Edit Sync" (Editar sincronização), altere as correspondências de campo e salve.
• Suspender ou excluir::
  Selecione a tarefa no painel de controle e clique em "Pause" (Pausar) ou "Delete" (Excluir).

Operação da função em destaque

• edição em lote::
  Insira várias linhas de dados (por exemplo, listagens de produtos) no Airtable e sincronize com o Webflow para atualizar o CMS.
  • Ação: Edite o formulário, salve-o e verifique os resultados da sincronização.
• Suporte à fórmula::
  Calcular dados com fórmulas no Google Sheets ou Airtable, sincronizar com outras ferramentas.
  • Ação: Adicione uma fórmula, salve-a e veja o efeito da sincronização.
• verificação de erros::
  Quando a sincronização falhar, clique em "Logs" para ver o problema (por exemplo, incompatibilidade de tipo de campo).
  • Ação: Ressincronizar após o ajuste.
• Suporte corporativo::
  fazer a ligação hello@whalesync.comSe você não for membro da SSO, poderá solicitar a SSO ou serviços exclusivos.

advertência

• Garanta a estabilidade da rede para evitar interrupções na sincronização.
• Verifique a validade da autorização; a expiração exige uma nova autorização.
• A sincronização inicial de grandes volumes de dados leva alguns minutos e as atualizações subsequentes em tempo real são rápidas.

Uso avançado

• Gerenciamento de páginas SEOInsira o conteúdo da página no Airtable e sincronize-o com o Webflow para gerar páginas da Web.
• Rastreamento de vendasAtualize o status da transação no Notion para sincronizar com o HubSpot.
• Ferramentas internasControle os dados do Postgres com o Airtable para simplificar as operações.

O Whalesync facilita o uso de ferramentas complexas por meio da manipulação de tabelas.

cenário do aplicativo

1. Atualização do conteúdo do site
   Edite artigos no Airtable e sincronize com o Webflow para atualizar as páginas do site.
2. Gerenciamento de dados de vendas
   Modifique as informações do cliente no Notion e sincronize com o HubSpot para acompanhar o progresso.
3. Geração de páginas em lote
   Insira palavras-chave e conteúdo usando o Google Sheets e sincronize com o Webflow para criar páginas de SEO.
4. Colaboração de dados da equipe
   A equipe atualiza os registros no Airtable e sincroniza com os dados de armazenamento do Postgres.

QA

1. Quais formulários podem ser usados para controlar o aplicativo?
   Suporte para Airtable, Notion e Google Sheets, por meio dos quais os usuários gerenciam outras ferramentas.
2. Qual é a diferença com o Zapier?
   O Whalesync usa tabelas para sincronização bidirecional e o Zapier é uma automação acionada unidirecionalmente.
3. Qual é a velocidade de sincronização?
   A sincronização inicial é feita em minutos (dependendo da quantidade de dados) e, depois disso, a atualização em tempo real leva apenas alguns segundos.
4. Quais ferramentas são compatíveis?
   Inclui Airtable, Notion, Webflow, HubSpot, Google Sheets, Postgres, Supabase e muito mais.