Tana: Gerencie o conhecimento de anotações, vincule, marque e estruture seus dados de anotações, ferramentas de IA integradas

Introdução geral

A Tana é uma ferramenta inovadora de gerenciamento de conhecimento projetada para ajudar os usuários a gerenciar e organizar informações com eficiência, integrando a tecnologia de IA. Seja você um usuário individual ou uma equipe, a Tana oferece uma solução flexível que aumenta a produtividade e simplifica o processo de gerenciamento de tarefas. Seu exclusivo recurso de Supertags e os poderosos assistentes de IA facilitam a categorização e a recuperação de informações.

As Supertags™ são o coração da Tana. Pense nelas como tipos ou categorias: elas especificam o que algo é. Uma supertag típica pode ser #meeting, #contact ou #task, mas você logo descobrirá as infinitas possibilidades que as supertags oferecem.

Lista de funções

• SupertagsCategorização e organização de informações por meio de um sistema de marcação para melhorar a eficiência da recuperação.
• Assistente de IAOferece uma ampla gama de funções de suporte inteligente, como registro de reuniões, atribuição de tarefas, organização de informações, etc.
• mapa de conhecimentoDesenvolvimento e gerenciamento de redes de conhecimento individuais ou de equipe, mantendo as informações coerentes e contextualizadas.
• Suporte a várias plataformasVersão desktop do aplicativo disponível para Windows, Mac e Linux.
• Colaboração em tempo realSuporte à colaboração em tempo real entre os membros da equipe para aumentar a eficiência do trabalho.
• Aplicativos personalizadosOs usuários podem criar ferramentas e aplicativos personalizados para atender a fluxos de trabalho específicos sob demanda.

Usando a Ajuda

Processo de instalação

1. Clique no botão "Download" na página e selecione o pacote de instalação apropriado para o seu sistema operacional (Windows, Mac ou Linux).
2. Quando o download for concluído, execute o pacote de instalação e siga as instruções para concluir a instalação.

Diretrizes para uso

Configuração inicial

1. Abra o aplicativo Tana, registre-se com seu e-mail e faça login.
2. Conclua a configuração inicial para criar um espaço de trabalho individual ou de equipe.

Operação da função

1. SupertagsAo criar ou editar uma mensagem, use a opção # Os símbolos acrescentam rótulos para ajudar na categorização e na recuperação.
2. Assistente de IAUse o AI Assistant para registro em tempo real e atribuição de tarefas em reuniões ou gerenciamento de tarefas. Clique no botão "AI Assistant" e selecione a função desejada, por exemplo, gravação de reuniões, atribuição de tarefas etc.
3. mapa de conhecimentoNo espaço de trabalho, crie nós e conexões para construir um gráfico de conhecimento. Use o recurso de arrastar e soltar para conectar informações relacionadas e formar uma rede de conhecimento completa.
4. Colaboração em tempo real:: Convide os membros da equipe para participar do espaço de trabalho para compartilhar e colaborar em tarefas. Clique no botão "Invite" (Convidar), digite o endereço de e-mail do membro e envie o convite.
5. Aplicativos personalizadosGerenciamento de aplicativos: acesse a tela "Gerenciamento de aplicativos" para criar e personalizar aplicativos usando ferramentas integradas. Defina as funções e interfaces do aplicativo de acordo com suas necessidades para aumentar a flexibilidade do seu fluxo de trabalho.

Funções em destaque

• Supertags:: Por meio do sistema de marcação, os usuários podem categorizar e recuperar informações rapidamente para aumentar a eficiência do trabalho. Por exemplo, no gerenciamento de projetos, as tags podem ser adicionadas a diferentes tarefas para facilitar a pesquisa e o rastreamento subsequentes.
• Assistente de IAFunção de registro inteligente de reuniões: fornece a função de registro inteligente de reuniões para gerar automaticamente atas de reuniões e listas de tarefas, reduzindo o tempo e o esforço do registro manual. Os usuários também podem usar assistentes de IA para organizar e analisar informações para melhorar a eficiência da tomada de decisões.
• mapa de conhecimentoConclusão: ao criar um gráfico de conhecimento, os usuários podem visualizar e gerenciar intuitivamente a relevância e o contexto das informações, evitando o fenômeno dos silos de informações. O gráfico de conhecimento também oferece suporte à atualização em tempo real para garantir a atualidade e a precisão das informações.
• Suporte a várias plataformasTana oferece uma versão desktop do aplicativo compatível com os sistemas Windows, Mac e Linux, permitindo que os usuários alternem facilmente entre dispositivos e mantenham a continuidade do trabalho.
• Colaboração em tempo realColaboração em tempo real: oferece suporte à colaboração em tempo real entre os membros da equipe, permitindo que os usuários compartilhem e editem informações no mesmo espaço de trabalho, aumentando a eficiência do trabalho em equipe. A colaboração em tempo real também oferece suporte ao controle de versões para garantir a integridade e a consistência das informações.
• Aplicativos personalizados: Os usuários podem criar e personalizar aplicativos para atender a fluxos de trabalho específicos de acordo com suas necessidades específicas. Por exemplo, os usuários podem criar ferramentas personalizadas de gerenciamento de tarefas com fluxo de tarefas e lembretes específicos para aumentar a eficiência do trabalho.

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