Guia em PDF da OpenAI para se manter à frente na era da IA - com links para download

Ficar à frente na era da IA é o guia da OpenAI para liderança em IA, ajudando os líderes empresariais a manter uma vantagem competitiva na era da IA. O guia aponta que a IA está evoluindo rapidamente, com lançamentos de modelos mais rápidos, custos mais baixos e adoção muito mais rápida do que nunca pelas empresas. Com base na experiência da OpenAI trabalhando com várias empresas, o guia propõe cinco princípios fundamentais: Alinhar, Ativar, Amplificar, Acelerar e Governar. Os princípios abrangem todo o espectro, desde o desenvolvimento da estratégia até o treinamento dos funcionários, desde o compartilhamento de casos bem-sucedidos até a aceleração de projetos e o uso responsável da IA, fornecendo uma estrutura clara para ação e conselhos práticos para que as empresas se destaquem na onda da IA.

contextos

O número de lançamentos de grandes modelos de IA aumentou 5,6 vezes, o custo dos modelos de nível GPT-3.5 foi reduzido 280 vezes em um ano e meio, e a penetração da IA é 4 vezes mais rápida do que o acesso à Internet por computador. O desenvolvimento da IA traz oportunidades e desafios: o Boston Consulting Group descobriu que as empresas de ação rápida estão aumentando as receitas 1,5 vezes mais rápido do que seus pares, e a pesquisa da McKinsey mostrou que quase metade da força de trabalho tem medo ou não usa ferramentas de IA devido à falta de treinamento. Ferramentas de IA, refletindo o fato de que a IA cria oportunidades e também ansiedade.

Cinco princípios fundamentais

Alinhar: unificar ideias e criar consenso

• Narração de histórias executivasÉ importante que a gerência da empresa explique a importância da IA para o futuro da empresa em linguagem simples, para que os funcionários entendam o valor da IA ao responder à concorrência, atender às necessidades dos clientes e apoiar o crescimento dos negócios.
• Definição de metas de IA para toda a empresaEstabeleça metas de IA claras e mensuráveis, como o desenvolvimento de novos casos de uso e o aumento da frequência de uso de ferramentas de IA, incorpore-as aos planos da empresa e às avaliações de KPI e repita-as em reuniões com todos os funcionários e em relatórios semanais da empresa.
• Os líderes assumem a liderança comOs executivos e a gerência devem demonstrar pessoalmente o uso da IA para eliminar a mística e o medo dos funcionários em relação à IA e demonstrar o valor da aplicação prática da IA por meio de ações reais.
• Implementação pelos chefes de departamentosOs chefes de departamento devem se reunir regularmente com suas equipes para discutir aplicações específicas de IA em seus departamentos e incentivar os membros da equipe a apresentarem ideias e se envolverem na prática.

Ativar: capacitar e motivar os funcionários

• Obter um conjunto de treinamento de IA adequadoO departamento de recursos humanos assume a liderança na elaboração de cursos de treinamento em IA que correspondam ao trabalho do cargo para ajudar os funcionários a passar do entendimento da IA para a capacidade de aplicá-la com proficiência em seu trabalho real.
• Encontre um grupo de "ativistas de IA".Identificação de funcionários de sua empresa interessados e apaixonados por IA e realização de um treinamento mais aprofundado para que eles possam se tornar mentores e promotores internos de IA.
• Tornar o "experimente" a normaCrie um ambiente que incentive a tentativa e o erro, por exemplo, estabelecendo "sextas-feiras de IA", em que os funcionários podem explorar aplicativos de IA em um horário fixo, e organize Hackathons sem código para promover a colaboração e a inovação entre departamentos.
• Vinculação das contribuições de IA a promoções e aumentosIncentivar os funcionários a aprender e aplicar ativamente a IA, incorporando explicitamente o uso e a contribuição da IA em suas avaliações de desempenho e planos de desenvolvimento e dando ênfase especial ao desempenho da IA nas promoções e recompensas.

Amplify: compartilhando experiências, divulgando resultados

• Criação de uma base de conhecimento de IA unificadaCrie uma base de conhecimento de IA de fácil acesso no sistema interno de documentos compartilhados da empresa, contendo materiais de treinamento, cronogramas de competições, regras de uso de IA, estudos de caso e modelos de Prompt, etc., para que os funcionários possam acessar a qualquer momento.
• Persistência em compartilhar histórias de sucessoDivulgue continuamente as histórias de sucesso da IA e aumente o impacto por meio de briefings regulares sobre IA, sessões internas de compartilhamento ou sessões fixas em reuniões gerais.
• Ter algumas comunidades internas ativasCrie grupos de comunicação de IA ou "grupos de IA" entre departamentos no software de bate-papo da empresa para oferecer uma plataforma informal para os funcionários trocarem ideias a qualquer momento.
• Mais elogios dentro da equipe tambémOs gerentes de equipe devem elogiar regularmente as histórias de sucesso dos aplicativos de IA nas reuniões departamentais para aumentar a motivação e o senso de pertencimento da equipe.

Acelere: otimize os processos e faça iterações rapidamente!

• Tornar as ferramentas e os dados facilmente acessíveis a todosOtimize a infraestrutura do sistema para garantir que os funcionários tenham acesso rápido aos dados e às ferramentas de IA de que precisam e, ao mesmo tempo, dê a eles mais autonomia para recomendar e escolher as ferramentas de IA que funcionam bem.
• Estabelecer um processo claro para aplicar e avaliar projetos de IADesenhe um processo simples e transparente que permita que as equipes enviem rapidamente ideias de projetos de IA e obtenham feedback, esclareça os critérios de avaliação da empresa e evite a duplicação de esforços.
• Estabelecer um "comitê de IA" interdepartamental que possa tomar decisões.Estabelecer uma equipe de liderança liderada por executivos e composta por membros de vários departamentos, com a responsabilidade principal de resolver rapidamente problemas entre departamentos e fornecer "caminhos" para projetos de IA.
• Deixe que a equipe que ganhará dinheiro tenha dinheiro para continuar gastandoRecompensar as equipes que economizam dinheiro ou aumentam a eficiência por meio da IA, devolvendo parte da economia à equipe e incentivando-a a continuar a inovar.

Govern (Governança): Desenvolvimento padronizado, progresso constante

• Escreva um "Manual de Segurança de IA" fácil de entender.Transforme normas de conformidade complexas em diretrizes de ação fáceis de entender, esclareça quais aplicativos de IA são seguros para serem experimentados e quais precisam ser relatados e aumente a eficiência.
• Verificar e atualizar regularmente as regras de IAConduza mini-inspeções trimestrais para avaliar a razoabilidade dos atuais sistemas, processos e regras de IA para garantir que eles protejam os interesses da empresa e não reduzam o ritmo da inovação.

resumos

No centro do guia está a ideia de realizar todo o potencial da Inteligência Artificial (IA), e não de resolver problemas técnicos. São a organização e a cultura que importam, e o guia de ação da OpenAI é uma estrutura abrangente para a mudança da empresa, delineando o projeto para a "empresa de IA" ideal. Na empresa, desde o topo até a base, as metas são altamente consistentes; dos indivíduos às equipes, as habilidades e as necessidades são precisamente combinadas; das histórias de sucesso individuais a toda a organização, as experiências são amplamente compartilhadas; da concepção da ideia à implementação real, o processo é eficiente e tranquilo; da inovação e exploração à operação diária, os riscos estão sempre sob controle. Se as empresas quiserem se destacar na onda de mudanças da IA, elas não devem considerar a IA como uma nova ferramenta, mas devem integrá-la a uma nova maneira de trabalhar para realmente alcançar a transformação inteligente da organização.

Endereço para download de material de recursos

Guide to Staying Ahead in the Age of AI (Guia para se manter à frente na era da IA), baixado em https://url23.ctfile.com/f/65258023-8422801182-922a26?p=8894 (código de acesso: 8894)