Reclaim AI: ferramenta de gerenciamento de calendário e controle de tempo com IA, assistente de agendamento inteligente

Introdução geral

O Reclaim AI é uma ferramenta de agendamento inteligente projetada para aumentar a produtividade, otimizando os horários da sua equipe. A ferramenta usa tecnologia de inteligência artificial para automatizar tarefas, reuniões, hábitos e pausas para ajudar os usuários a gerenciar melhor seu trabalho e sua vida. O Reclaim AI oferece suporte à integração com uma variedade de ferramentas populares, como Google Calendar, Slack, Asana e outras, permitindo que os usuários gerenciem com eficiência todas as suas agendas em uma única plataforma. Seja você um usuário individual ou uma equipe, o Reclaim AI oferece soluções de agendamento personalizadas para ajudá-lo a alcançar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Lista de funções

• Programação inteligenteProgramação automática de tarefas, reuniões, hábitos e intervalos.
• sincronização de calendárioSincronização com o Google Calendar, Slack e outros para atualizações de programação em tempo real.
• Gerenciamento de tarefasIntegração com Asana, ClickUp, Todoist e outras ferramentas de gerenciamento de tarefas.
• Otimização de conferênciasProgramação automática de horários de reunião ideais com base na prioridade.
• Proteção do tempo de trabalhoDia de reunião: Defina dias sem reuniões para proteger o tempo de trabalho concentrado.
• Equilíbrio entre vida pessoal e profissionalControle inteligente do calendário para evitar excesso de horas extras e reuniões.
• Análise de controle de tempoAnálise do desempenho da equipe: Fornecer análise do desempenho da equipe, identificando picos de produtividade e riscos potenciais de esgotamento.
• Programação personalizadaSoluções de agendamento personalizadas com base nos requisitos do usuário.

Usando a Ajuda

Instalação e integração

1. Registrar uma contaVisite o site do Reclaim AI e clique no botão "Get Started" (Iniciar) para se registrar em uma nova conta.
2. Calendário de conexõesNa página Configurações, selecione a opção "Calendar Sync" para conectar seu Google Calendar.
3. Ferramentas de integraçãoEscolha a integração com o Slack, Asana, ClickUp, Todoist e outros, conforme necessário.

Guia de operação de funções

Programação inteligente

1. Criação de tarefasNa tela de gerenciamento de tarefas, clique no botão "Add Task" (Adicionar tarefa) e digite o nome da tarefa, a data de vencimento e a prioridade.
2. Preparativos para a reuniãoNa página da reunião, clique no botão "Schedule Meeting" (Agendar reunião) para selecionar os participantes e o horário da reunião, e o sistema agendará automaticamente o melhor horário de acordo com a prioridade.
3. Definição de hábitosNa página Habit (Hábito), clique no botão "Add Habit" (Adicionar hábito), digite o nome do hábito e a frequência, e o sistema programará automaticamente o horário do hábito.

sincronização de calendário

1. Calendário sincronizadoNa página Settings (Configurações), selecione a opção "Calendar Sync" (Sincronização de calendário) para conectar seu Google Calendar e o sistema sincronizará automaticamente sua agenda.
2. Calendário atualizadoNa página do calendário, clique no botão "Refresh" (Atualizar) para atualizar sua programação em tempo real.

Gerenciamento de tarefas

1. Ferramentas integradas de gerenciamento de tarefasNa página Settings (Configurações), selecione a opção "Integrations" (Integrações) para se conectar a ferramentas de gerenciamento de tarefas, como Asana, ClickUp, Todoist e assim por diante.
2. Tarefas de gerenciamentoNa página de gerenciamento de tarefas, visualize e edite a lista de tarefas, e o sistema agendará automaticamente a tarefa.

Otimização de conferências

1. Preparativos para a reuniãoNa página da reunião, clique no botão "Schedule Meeting" (Agendar reunião) para selecionar os participantes e o horário da reunião, e o sistema agendará automaticamente o melhor horário de acordo com a prioridade.
2. Ajuste do horário da reuniãoNa página Meetings (Reuniões), clique na entrada da reunião e selecione a opção "Reschedule" (Reagendar), e o sistema reagendará a reunião de acordo com a prioridade.

Proteção do tempo de trabalho

1. Estabelecimento de um dia sem reuniõesNa página Settings (Configurações), selecione a opção "No-Meeting Days" (Dias sem reunião) para configurar um dia sem reunião para que o sistema proteja automaticamente o tempo de trabalho dedicado.
2. Ajuste das horas de trabalhoNa tela Setup (Configuração), selecione a opção "Working Hours" (Horas de trabalho) para definir o intervalo de horas de trabalho, e o sistema agendará automaticamente a programação de acordo com as horas de trabalho.

Equilíbrio entre vida pessoal e profissional

1. Controle inteligente de calendárioNa página Settings (Configurações), selecione a opção "Smart Calendar Controls" (Controles inteligentes de calendário) para configurar regras que evitem o excesso de horas extras e reuniões.
2. Organização de intervalosNa página do calendário, clique no botão "Add Break" (Adicionar intervalo), insira o horário e a frequência do intervalo, e o sistema programará automaticamente o intervalo.

Análise de controle de tempo

1. Exibir relatório de análise de tempoNa página Analytics, visualize os relatórios de análise de desempenho da equipe que identificam o pico de produtividade e os possíveis riscos de esgotamento.
2. Ajuste do cronogramaAjuste de cronogramas para otimizar a eficiência com base em relatórios de análise.