PM Agent: ferramenta de IA para gerenciamento de produtos que registra automaticamente as reuniões e gera documentos de requisitos

Introdução geral

O PM Agent é uma ferramenta de IA da OpenGig projetada para gerentes de produtos e equipes de desenvolvimento. Ela registra automaticamente as reuniões e as transforma em documentos de requisitos detalhados, ajudando os usuários a economizar tempo na organização manual. Essa ferramenta é adequada para equipes que precisam planejar rapidamente o desenvolvimento de produtos e capturar os destaques das reuniões. Ao analisar as conversas de forma inteligente, o PM Agent extrai informações importantes e gera documentos estruturados para tornar o desenvolvimento de produtos mais eficiente. Com o apoio do suporte técnico da OpenGig, ele combina o poder da IA para facilitar o desenvolvimento de software moderno.

Lista de funções

• Registros automatizados de reuniõesCapture o conteúdo de voz em uma reunião em tempo real e converta-o em texto.
• Geração de documentos de requisitosOrganize automaticamente um documento claro de requisitos do produto com base nas atas das reuniões.
• auxílio ao planejamento de sprintAjuda as equipes a planejar rapidamente seus ciclos de desenvolvimento.
• Suporte a vários formatosSuporte para upload de texto, PDF e outros documentos para extrair informações importantes.
• análise inteligente (religião)Identificar destaques no diálogo e reduzir o tempo de triagem manual.

Usando a Ajuda

Como começar a usar o PM Agent

O PM Agent é uma ferramenta baseada na Web que não exige que o usuário faça download ou instale software e pode ser usada simplesmente visitando o site oficial do PM Agent por meio de um navegador. Ao usá-lo pela primeira vez, é recomendável ter uma conexão com a Internet e um dispositivo de microfone pronto para gravar a reunião. Veja a seguir as etapas para fazer isso:

1. acesso ao site

Abra o navegador e digite o URL https://pm.opengig.work/ para acessar a página inicial do PM Agent. Quando a página for carregada, você verá uma interface simples com dois botões principais, "Start Recording" (Iniciar gravação) e "Upload File" (Carregar arquivo).

2. registro ou login

Se você for um novo usuário, clique no botão "Register" (Registrar) no canto superior direito e preencha seu e-mail e senha para concluir seu registro. Se você já tiver uma conta, poderá fazer login diretamente inserindo suas informações. Depois de fazer o login, o sistema salvará os registros da reunião e os documentos de requisitos gerados para facilitar a visualização a qualquer momento.

3. início do registro das reuniões

Clique no botão "Start Recording" (Iniciar gravação) e você será solicitado a permitir o uso do microfone. Após a confirmação, o PM Agent ouvirá e gravará o diálogo na reunião em tempo real. Durante o processo de gravação, a página exibirá o texto transcrito, e você poderá pausar ou interromper a gravação a qualquer momento. Após a interrupção, o sistema analisa automaticamente o conteúdo e gera um documento de requisitos preliminares em poucos minutos.

4. upload de documentos (opcional)

Além do registro em tempo real, o PM Agent também suporta o upload de arquivos. Clique no botão "Upload File" (Carregar arquivo) para selecionar um arquivo local de texto, PDF ou áudio. Após o upload, a ferramenta analisa o conteúdo do arquivo, extrai informações importantes e as integra ao documento de requisitos. Esse recurso é ideal para organizar o histórico de atas de reuniões ou materiais escritos.

5. visualizar e editar documentos de requisitos

O documento de requisitos gerado é exibido na área "Document Preview" (Visualização do documento) na parte inferior da página. O documento geralmente inclui um título, descrição do requisito, prioridade, etc. Você pode ajustar manualmente o conteúdo, como adicionar notas ou remover informações estranhas. Você pode ajustar manualmente o conteúdo, como adicionar notas ou remover informações estranhas. Quando terminar de editar, clique no botão "Salvar" e o documento será armazenado em sua conta.

6. exportação e compartilhamento

Depois que o documento estiver organizado, clique no botão "Export" (Exportar) e você poderá fazer o download em formato PDF ou Word. Também é possível gerar um link por meio da função "Share" e enviá-lo aos membros da sua equipe para facilitar a colaboração.

Funções em destaque Procedimento de operação

Registros automatizados de reuniões

• pretenderVerifique se o microfone está funcionando corretamente e se a rede está estável.
• equipamentoClique em "Start Recording" (Iniciar gravação) e fale ao microfone. O sistema exibirá o texto transcrito em tempo real.
• próximoClique em "Stop" (Parar), aguarde alguns segundos e o sistema exibirá a mensagem "Recording is complete" (A gravação foi concluída).
• no finalTranscrição: A transcrição é salva automaticamente e você pode ir diretamente para a etapa de geração do documento.

Geração de documentos de requisitos

• geração automáticaA IA analisa o diálogo e extrai pontos de requisitos, como descrições funcionais, usuários-alvo, etc.
• ReestruturaçãoObservação: Depois que o documento for gerado, verifique se cada requisito está claro. Se necessário, arraste as entradas para reordená-las.
• aperfeiçoar os detalhesDigite informações adicionais manualmente, como um prazo ou uma pessoa responsável.

Assistência ao planejamento do Sprint

• Funções de acessoNa página Documentação, clique na opção Sprint de planejamento.
• período de preparaçãoNúmero de dias: Insira o número de dias no ciclo de desenvolvimento (por exemplo, 14 dias) e o sistema sugerirá atribuições de tarefas com base na prioridade do requisito.
• Confirmação do planoTarefas sugeridas: Visualize uma lista de tarefas sugeridas, confirme-as e exporte-as como uma agenda.

advertência

• Suporte a idiomasAtualmente, o PM Agent suporta principalmente a transcrição de diálogos em inglês, e o suporte em chinês está em desenvolvimento.
• requisito de redeRecomenda-se usá-lo em um ambiente Wi-Fi estável para evitar interrupções na gravação.
• PrivacidadeTodos os registros e documentos são armazenados de forma criptografada e o acesso é limitado ao titular da conta.

Com essas etapas, você pode começar a usar facilmente o PM Agent, que não só economiza tempo na organização de reuniões, mas também permite que a equipe se concentre no trabalho principal de desenvolvimento de produtos. Se precisar gerar rapidamente documentos de requisitos ou planejar tarefas de desenvolvimento, esta é a ferramenta ideal para você.