Otter.ai: assistente de reunião inteligente com ferramenta de transcrição de voz em tempo real

Introdução geral

O Otter.ai é uma ferramenta de transcrição de voz e gerenciamento de reuniões com tecnologia de IA, cuja função principal é converter voz em texto em tempo real e gerar automaticamente notas de reunião, resumos e itens de ação. Ele é alimentado de forma inteligente por um agente de reunião de IA que se junta automaticamente a reuniões como Zoom, Google Meet e muito mais, capturando informações importantes e ajudando os usuários a economizar tempo de gravação. O otter.ai oferece aplicativos para Web, iOS e Android com suporte à sincronização de vários dispositivos e uma interface intuitiva. Ele também tem integrações profundas com ferramentas como Salesforce e Slack, o que o torna ideal para equipes corporativas, estudantes e profissionais de mídia. Os usuários podem interagir com a IA por meio de comandos de voz para obter rapidamente insights sobre reuniões e aumentar a produtividade.

Lista de funções

• Transcrição de voz em tempo real: converta instantaneamente a fala de conferências ou palestras em texto com precisão de até 95%.
• AI Meeting Agent: participe automaticamente de reuniões virtuais, grave áudio, transcreva textos e capture slides.
• Resumos automatizados: gere resumos curtos de reuniões destacando os pontos principais.
• Atribuição de itens de ação: identifica tarefas de reunião, gera automaticamente listas de tarefas e atribui partes responsáveis.
• AI Chat: responda a perguntas com base em conteúdo transcrito, com suporte para gerar e-mails ou planos.
• Comandos de voz: desperte a IA com "Hey Otter" para verificar o conteúdo de reuniões anteriores.
• Captura de slides: Salve automaticamente slides compartilhados de reuniões virtuais.
• Edição colaborativa: as equipes podem destacar destaques, adicionar comentários e colaborar em tempo real.
• Pesquisa inteligente: suporta conteúdo de transcrição de pesquisa por palavra-chave, localizando rapidamente as informações.
• Agentes de IA especializados: oferecem recursos exclusivos para vendas, recrutamento, educação e mídia.
• Integração multiplataforma: compatível com Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Salesforce, Slack e muito mais.
• Exportação de arquivos: as transcrições podem ser exportadas para os formatos TXT, PDF, SRT ou MP3.

Usando a Ajuda

Registro e instalação

O Otter.ai é fácil de usar e não requer instalação complicada:

1. entrevistas https://otter.ai Ou faça o download do aplicativo para iOS (App Store), aplicativos Android (Google Play) ou extensão do Chrome.
2. Clique em "Start for Free" para se registrar com sua conta Google, Microsoft, Apple ou e-mail.
3. O registro por e-mail requer verificação de e-mail e leva cerca de 2 a 3 minutos.
4. Uma vez conectado, você pode se conectar ao seu calendário do Google ou da Microsoft e o Otter.ai reconhecerá automaticamente a programação da reunião.

Operação da função principal

1. transcrição em tempo real

• baseado na webApós fazer o login, clique em "Record" (Gravar) para iniciar a gravação ou fazer upload de arquivos de áudio/vídeo (MP3, WAV, MP4 etc.). Exibição em tempo real do texto gravado com destaque de palavra por palavra.
• móvelAbra o aplicativo e toque em "+" para gravar, com suporte para telefone celular ou microfone Bluetooth.
• precisãoOtter.ai tem precisão de transcrição de até 95% e suporta inglês (vários sotaques), espanhol e francês. Os usuários podem editar manualmente para corrigir erros.

2. agente de reunião de IA

O agente de reunião de IA da Otter.ai é o destaque central, participando automaticamente de reuniões virtuais:

• configurarConecte-se a um calendário (Google ou Microsoft) em Configurações. O Agente reconhecerá os links de reunião do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams.
• registro automáticoAtive o "OtterPilot" e o agente poderá participar de reuniões, gravar áudio, transcrever texto e capturar slides sem precisar fazer nada manualmente.
• registro manualQuando não houver um link de calendário, abra o aplicativo ou a extensão do Chrome e toque em "Record" (Gravar) para iniciar.
• Captura de slidesO Agent salva automaticamente os slides das telas compartilhadas, incorporando o texto transcrito para fornecer um registro completo.

3. resumos automatizados e itens de ação

• resumosNo final da sessão, o Otter.ai gera um resumo de 30 segundos que abrange os principais pontos de discussão. Os usuários o visualizam na parte superior da página de transcrição.
• item de açãoIA: reconhece tarefas (por exemplo, "Envie o relatório até sexta-feira") e gera uma lista de tarefas, que é exibida na parte superior da nota. Os usuários podem atribuir responsabilidades manualmente.
• compiladorClique em um resumo ou item de ação para ajustar o conteúdo ou adicionar uma nota.

4. bate-papo com IA e comandos de voz

• Bate-papo com IAClique em "Chat with Otter" na página de transcrição e insira uma pergunta como "Quais tarefas foram mencionadas na reunião?" ou "Resumir as necessidades do cliente". A IA suporta a geração de rascunhos de e-mails ou planos com base nas respostas transcritas.
• comando de fala (para reconhecimento de fala em computador)Diga "Hey Otter" e procure o histórico da reunião, por exemplo, "O que foi dito sobre o orçamento na reunião da semana passada?". . É necessário ter uma pronúncia clara e recomenda-se um ambiente silencioso.

5. agentes de IA especializados

A Otter.ai oferece quatro agentes de IA exclusivos otimizados para diferentes cenários:

• agente de vendasRegistre automaticamente as chamadas dos clientes, gere e-mails de acompanhamento e sincronize com o Salesforce ou o HubSpot para aumentar a produtividade das vendas.
• Agente de recrutamentoTranscrição em tempo real de entrevistas, extração de informações de candidatos, sincronização com o Greenhouse via Zapier, suporte para geração de e-mails de feedback.
• Agente educacionalRegistre automaticamente as aulas, gere anotações estruturadas e sincronize-as com o Google Docs para revisão do aluno.
• Agentes de mídiaColeta de entrevistas gravadas, extrai citações importantes e gera esboços de artigos para auxiliar jornalistas ou criadores de conteúdo.

6. colaboração e compartilhamento

• compiladorO otter.ai aprende os recursos de fala para otimizar o reconhecimento subsequente.
• coordenaçãoSelecione o texto e clique em "Highlight" (Destaque) ou "Comment" (Comentário), a equipe pode adicionar uma nota em tempo real.
• compartilhar (alegrias, benefícios, privilégios etc.) com outras pessoasCompartilhe notas por meio de links ou envie para o Slack ou e-mail. Suporta a configuração de permissões de visualização.
• derivarClique em "Export" (Exportar) e selecione o formato TXT, PDF, SRT (para legendas) ou MP3. Os usuários avançados podem exportar em lote.

7. integração e sincronização

O Otter.ai oferece suporte a várias integrações de ferramentas:

• Plataformas de conferência: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, transcreve automaticamente e gera anotações.
• Ferramentas de produtividadeSlack (compartilhar resumos), Asana (sincronizar itens de ação), Notion (organizar anotações).
• Sistema CRMInformações sobre o cliente: Salesforce, HubSpot, insights automatizados sobre o cliente.
• Gerenciamento de documentosDropbox (upload de áudio), Google Docs (sincronização de anotações).
• gerenciamento de projetos: Jira (atualizar tarefas) para manter a equipe no caminho certo.

8. vocabulário personalizado

• Vá para Settings > Custom Vocabulary (Configurações > Vocabulário personalizado).
• Insira um nome próprio ou termo (por exemplo, nome da empresa) e adicione de 5 a 200 palavras de cada vez (dependendo do plano de assinatura).
• O Otter.ai prioriza o reconhecimento dessas palavras para melhorar a precisão da transcrição.

plano de assinatura

A Otter.ai oferece opções de preços flexíveis:

• plano gratuito: 300 minutos de transcrição por mês, limitados a 30 minutos por gravação, e importação vitalícia de 3 arquivos de áudio/vídeo. Inclui integrações básicas (Zoom, Slack, etc.) e resumos automáticos.
• plano de negóciosA partir de US$ 20 por usuário, por mês, com uma avaliação gratuita de 7 dias. Oferece 6.000 minutos de transcrição, até 4 horas por gravação, importação ilimitada de áudio/vídeo, edição colaborativa e recursos avançados de espaço de trabalho.
• plano de negóciosSolução personalizada, é necessário entrar em contato com a equipe de vendas, adequada para grandes organizações, inclui recursos avançados de segurança e gerenciamento.

advertência

• qualidade de áudioMicrofones de alta qualidade são recomendados para uma melhor transcrição em ambientes silenciosos.
• Conformidade com a privacidadeA otter.ai usa o armazenamento criptografado do AWS S3, que está em conformidade com a CCPA e o GDPR.
• Gerenciamento de armazenamentoOs arquivos de transcrição são salvos na nuvem e podem ser excluídos pelo usuário a qualquer momento e mantidos na lixeira por 30 dias.

cenário do aplicativo

1. Gerenciamento de conferências empresariais
   As equipes usam o AI Meeting Agent para registrar reuniões entre departamentos. O agente entra automaticamente no Zoom, gera resumos e itens de ação e sincroniza com a Asana para que os gerentes possam acompanhar rapidamente o progresso das tarefas.
2. Registro de palestras acadêmicas
   Os alunos registram o conteúdo da sala de aula por meio de um agente educacional. A IA reúne anotações estruturadas e as sincroniza com o Google Docs. A função de pesquisa ajuda a revisar rapidamente os destaques dos exames.
3. Acompanhamento de clientes de vendas
   As equipes de vendas registram as chamadas dos clientes com os agentes de vendas. O ai extrai insights, gera e-mails de acompanhamento e os envia automaticamente para o Salesforce para aumentar a eficiência do fechamento.
4. Criação de conteúdo de mídia
   Os jornalistas usam agentes de mídia para transcrever entrevistas. O ai extrai as principais citações, gera esboços de artigos, economiza tempo na compilação e é adequado para histórias de notícias ou produção de podcasts.
5. Otimização do processo de recrutamento
   Os recrutadores transcrevem as entrevistas com os agentes de contratação. A IA extrai as informações do candidato, gera avaliações e sincroniza com o Greenhouse para agilizar o processo de tomada de decisão.

QA

1. Quais idiomas são suportados pelo Otter.ai?
   Há suporte para inglês (inclusive americano, britânico, australiano e muitos outros sotaques), espanhol e francês. No momento, não há suporte para outros idiomas, e a terminologia pode ser otimizada por meio de vocabulário personalizado.
2. Como o AI Meeting Agent participa de uma reunião?
   Quando conectado a um calendário do Google ou da Microsoft, o Agent reconhece automaticamente o link da reunião e se junta a ela. Se nenhum link estiver disponível, abra manualmente o aplicativo ou a extensão do Chrome para registrar.
3. Qual é a diferença entre a versão gratuita e a versão paga?
   A versão gratuita é limitada a 300 minutos de transcrição, 30 minutos por segmento e 3 importações de arquivos. A Business Edition oferece 6.000 minutos, importação e colaboração ilimitadas. A Enterprise Edition oferece suporte à personalização.
4. O conteúdo transcrito é seguro?
   O Otter.ai usa criptografia AES-256 e está em conformidade com a CCPA, o GDPR e a Seção 508. Há suporte para autenticação dupla e os usuários podem excluir dados a qualquer momento.
5. Como melhorar a precisão da transcrição?
   Use um microfone de alta qualidade para manter o ambiente silencioso e adicionar vocabulário personalizado. A edição manual após a transcrição permite otimização adicional.