Shortwave: a ferramenta de e-mail nativa de IA que aumenta a produtividade da equipe

Introdução geral

O Shortwave é uma ferramenta de e-mail nativa de IA projetada para que as empresas aumentem a produtividade da equipe por meio de recursos avançados de IA e colaboração em tempo real. O Shortwave é compatível com contas do Gmail e oferece aplicativos para as plataformas iOS, Android, Mac e Windows. Seus principais recursos incluem assistente de e-mail com IA, pesquisa inteligente, preenchimento automático, agendamento, automação e scripts personalizados, etc. O Shortwave não apenas ajuda os usuários a compor e otimizar e-mails, mas também a encontrar rapidamente as informações de que precisam por meio da pesquisa com IA e permite a colaboração perfeita da equipe e o gerenciamento de e-mails.

Lista de funções

• Assistente de e-mail com IAEscreva e otimize e-mails de acordo com o estilo de e-mail do usuário.
• Pesquisa inteligenteUse a tecnologia de IA para localizar rapidamente e-mails e anexos.
• autocompletarSugestões de entrada personalizadas, incluindo links, fatos e frases.
• ProgramaO assistente de IA pode verificar o tempo livre do usuário, criar eventos de calendário e redigir e-mails programados.
• Automação e personalizaçãoOtimize equipes e processos de negócios com prompts personalizados e scripts de IA.
• Colaboração em tempo realMensagens de e-mail compartilhadas com atualizações em tempo real para manter a equipe em sincronia.
• Comentários privadosDiscuta e-mails com membros da equipe na sua caixa de entrada sem fazer capturas de tela.
• executar algoAtribua uma pessoa responsável por e-mails importantes e acompanhe o progresso.
• rótulo compartilhadoCrie um arquivo de e-mails pesquisáveis por IA que possa ser acessado pela equipe.
• Modelos compartilhadosUse snippets de IA para compartilhar conteúdo de e-mail comum e preencher automaticamente os detalhes.
• Produtividade de e-mailAumento da eficiência com recursos como divisão de caixas de entrada, processamento em lote e transformação de e-mails em listas de tarefas.
• Notificação de leitura por e-mailVeja quanto tempo leva para os e-mails serem lidos e otimize a comunicação de acompanhamento.
• Atalhos de tecladoSuporte a Markdown e atalhos de teclado completos.

Usando a Ajuda

Processo de instalação

1. Baixar aplicativos: AcessoPágina de download do ShortwaveEscolha o sistema operacional apropriado (iOS, Android, Mac ou Windows) e faça o download do aplicativo.
2. Instalação de aplicativosSiga as instruções do sistema operacional para concluir o processo de instalação.
3. Faça login em sua contaEntre no Shortwave usando sua conta do Gmail para autorizar o aplicativo a acessar seus e-mails.

Diretrizes para uso

Assistente de e-mail com IA

• Escrever e-mailsQuando estiver redigindo um novo e-mail, o assistente de IA do Shortwave o ajudará a concluir o trabalho rapidamente, fornecendo sugestões de redação com base no seu estilo de e-mail.
• Otimizar o correio eletrônicoO assistente de IA também pode otimizar o conteúdo dos e-mails existentes para que correspondam melhor ao seu estilo e tom.

Pesquisa inteligente

• Localizar correioDigite uma palavra-chave na barra de pesquisa e o AI Search encontrará rapidamente e-mails e anexos relevantes.
• Analisar correio eletrônico: O AI Search também analisa e-mails e anexos de toda a equipe para fornecer as respostas necessárias.

autocompletar

• Sugestões de entradaAo redigir e-mails, o Shortwave fornece sugestões de entrada personalizadas com base no seu histórico de e-mails, incluindo links, fatos e frases.

Programa

• Verificar o tempo ociosoO assistente de IA pode verificar sua agenda e encontrar tempo livre.
• Criação de eventos do calendárioCom base em suas instruções, o assistente de IA pode criar eventos de calendário e enviar e-mails programados.

Automação e personalização

• Dicas personalizadasOtimize equipes e processos de negócios com prompts personalizados e scripts de IA.
• Tarefas automatizadasConfigure tarefas automatizadas para reduzir tarefas repetitivas.

Colaboração em tempo real

• Tópicos de correio compartilhadoCompartilhe tópicos de e-mail atualizados em tempo real com os membros da equipe para manter a sincronia.
• Comentários privadosDiscuta o conteúdo dos seus e-mails diretamente com os membros da sua equipe na sua caixa de entrada.

executar algo

• Pessoa designada como responsávelAtribua pessoas responsáveis por e-mails importantes e acompanhe o andamento das tarefas.
• Progresso da equipeAcompanhe o progresso da tarefa usando o status de conclusão de toda a equipe.

Rótulos e modelos compartilhados

• rótulo compartilhadoCrie um arquivo de e-mails pesquisáveis por IA que possa ser acessado pela equipe.
• Modelos compartilhadosUse snippets de IA para compartilhar conteúdo de e-mail comum e preencher automaticamente os detalhes.

Produtividade de e-mail

• Caixa de entrada divididaDivida sua caixa de entrada em várias guias para se concentrar nos e-mails importantes.
• arquivo de loteProcessamento em lote de promoções, boletins informativos e e-mails de atualização para chegar rapidamente à caixa de entrada zero.
• Lista de tarefasTransforme e-mails em listas de tarefas, agrupe, renomeie, priorize e adicione notas.

Notificação de leitura por e-mail

• Exibir tempo de leituraVeja quanto tempo leva para os e-mails serem lidos e otimize as estratégias de comunicação de acompanhamento.

Atalhos de teclado

• operação rápidaUse Markdown e atalhos de teclado abrangentes para aumentar a eficiência.