Guidemaker: uma ferramenta de IA gratuita para registrar ações do navegador e gerar guias de instruções com um clique

Introdução geral

O Guidemaker é uma extensão gratuita do Chrome que usa tecnologia de IA para ajudar os usuários a registrar as operações do computador com um clique, gerando automaticamente guias de instruções e procedimentos operacionais padrão (SOPs) com capturas de tela. Ela foi desenvolvida pela Tettra para simplificar o treinamento de equipes, o suporte ao cliente e o compartilhamento de conhecimento. Os usuários simplesmente instalam a extensão no Chrome, começam a gravar, fazem o trabalho e a IA gera instruções claras passo a passo. O Guidemaker é compatível com vários formatos de exportação e integrações de ferramentas, além de ser totalmente gratuito e ilimitado, o que o torna adequado para uso pessoal e corporativo.

Lista de funções

• Registre automaticamente as operações do computador e gere guias passo a passo com capturas de tela.
• Suporte para edição de guias, alteração de texto, substituição de capturas de tela ou adição de descrições.
• Fornece PDF, Markdown, HTML e outros formatos de exportação.
• Permite a personalização da marca com logotipos e esquemas de cores da empresa.
• Gere links de compartilhamento com um clique ou incorpore-os em plataformas como Notion, Confluence e outras.
• Integração com o WordPress, Shopify, HubSpot e muito mais.
• Otimização automática de capturas de tela, com foco na área clicada e destaque da operação.
• Fornece estatísticas de acesso para rastrear o uso do guia.
• Oferece suporte à interface em vários idiomas para usuários globais.

Usando a Ajuda

Processo de instalação

O Guidemaker é compatível apenas com o Google Chrome e deve ser instalado por meio da Chrome Web Store. Abaixo estão as etapas detalhadas:

1. Abra o Chrome e acesse Chrome Web Store.
2. Pesquise por "Guidemaker" e confirme que ele foi desenvolvido pela Tettra.
3. Clique em "Adicionar ao Chrome" e clique em "Adicionar extensão" quando a janela pop-up for exibida.
4. Após a conclusão da instalação, o ícone do Guidemaker será exibido na barra de ferramentas do navegador.
5. Clique no ícone para fazer login ou registrar-se em uma conta da Tettra para começar.

Como usar

A principal função do Guidemaker é gerar instruções registrando as ações do usuário. Veja a seguir o procedimento detalhado de operação:

1. fluxo de trabalho de registro

• Iniciar a gravaçãoClique no ícone do Guidemaker na barra de ferramentas do navegador e selecione "Start Recording" (Iniciar gravação). A tela exibirá um prompt de gravação e você entrará no modo de gravação.
• operação executávelO Guidemaker captura automaticamente todos os cliques, pressionamentos de teclas e mudanças de página enquanto gera capturas de tela.
• Parar a gravaçãoQuando terminar, clique no ícone do Guidemaker e selecione "Stop Recording" (Parar gravação). A IA gerará um guia passo a passo com capturas de tela em alguns segundos, que será exibido na página de edição.

2. diretrizes editoriais

• Ir para o editorQuando a gravação estiver concluída, o Guidemaker saltará automaticamente para a página de edição do guia. Cada etapa contém uma captura de tela e uma descrição de texto gerada por IA.
• Conteúdo da modificaçãoClique em uma captura de tela para substituir a imagem, cortar ou ajustar a área de exibição. Clique em uma captura de tela para substituir a imagem, cortar ou ajustar a área de exibição.
• Otimização Capturas de telaAtive a função "Smart Zoom", a captura de tela focará automaticamente na área clicada, destacando a operação e reduzindo a interferência visual.
• Personalização da marcaEscolha o logotipo da empresa nas configurações e escolha o esquema de cores da marca para garantir que o guia seja consistente em termos de estilo. Os usuários podem ajustar o tamanho da fonte e a tipografia para atender às necessidades profissionais.
• Efeito de visualizaçãoQuando terminar de editar, clique em "Preview" (Pré-visualizar) para ver como o guia ficará e se certificar de que está claro e fácil de entender.

3. exportação e compartilhamento

• formato de exportaçãoClique no botão "Export" e selecione o formato PDF, Markdown ou HTML; PDF para impressão ou arquivamento, Markdown para documentação técnica e HTML para incorporação na Web.
• Compartilhe o linkClique no botão "Share" (Compartilhar) para gerar um link exclusivo que pode ser enviado a equipes ou clientes por e-mail ou mensagem. Os usuários podem definir o link para ser público ou restringir o acesso.
• Base de conhecimento incorporadaConteúdo incorporado: Copie o código incorporado para integrar o guia no Notion, Confluence, WordPress e outros. O conteúdo incorporado suporta atualização em tempo real, não há necessidade de compartilhar novamente após a modificação.
• Estatísticas de acessoVisualização da contagem de visitas ao guia e dos dados de interação do usuário no painel do Guidemaker para ajudar a otimizar o conteúdo.

4. integração e extensões

• integração de ferramentasO Guidemaker oferece suporte à integração perfeita com várias plataformas. Por exemplo, para incorporar um guia em um site do WordPress, basta copiar o código HTML e colá-lo no editor de páginas, e os usuários do Shopify podem incorporar o guia no backend de sua loja para que seus funcionários aprendam.
• Gerenciamento da base de conhecimentoCom a plataforma Tettra, os usuários podem armazenar guias em um local centralizado para criar uma base de conhecimento da equipe. Há suporte para pesquisa e categorização para acesso rápido.
• Suporte a vários idiomasA interface do Guidemaker é compatível com inglês, chinês e outros idiomas, e o texto do guia gerado pode ser traduzido manualmente ou por meio de tradução assistida por IA.

Operação da função em destaque

• Geração automática de IAA IA analisa as ações do usuário e gera descrições passo a passo concisas e precisas, reduzindo o tempo de edição manual. Os usuários podem otimizar ainda mais o texto para garantir um tom profissional.
• Uso ilimitadoO Guidemaker é totalmente gratuito, sem limitações quanto ao número de documentos ou recursos. A descrição oficial enfatiza seus baixos custos operacionais e promete ser gratuito por um longo tempo.
• atualização em tempo realApós modificar o guia, os links compartilhados e o conteúdo incorporado são sincronizados automaticamente, eliminando a necessidade de compartilhar novamente de forma manual.
• Controles de privacidadeOs usuários podem definir direitos de acesso para compartilhar links para visualização apenas por pessoal designado, adequado para treinamento interno ou processos confidenciais.

advertência

• Certifique-se de que a versão do navegador Chrome esteja atualizada para evitar problemas de compatibilidade.
• Evite mudar de janela rapidamente ou operar muito rápido ao gravar; a IA pode perder parte da ação.
• Verifique regularmente as configurações da sua conta da Tettra para garantir a segurança dos links compartilhados.
• Ao registrar informações confidenciais, recomenda-se que as capturas de tela ou o texto relevante sejam excluídos no estágio de edição.

cenário do aplicativo

1. Treinamento da equipe
   O RH pode registrar os processos internos do sistema e gerar guias intuitivos para ajudar os novos funcionários a se familiarizarem com as ferramentas e reduzir o tempo de treinamento.
2. Suporte ao cliente
   A equipe de suporte técnico pode criar tutoriais sobre como usar os produtos, compartilhá-los com os clientes, responder a perguntas frequentes e aumentar a satisfação do cliente.
3. criação de conteúdo
   Blogueiros ou educadores podem gravar tutoriais sobre como usar o software, exportá-los como PDFs ou incorporá-los em seus sites para envolver os leitores e gerar tráfego.
4. Colaboração em projetos
   Os gerentes de projeto podem dividir processos complexos em guias passo a passo, incorporados ao ClickUp ou ao Confluence, para garantir a execução eficiente por suas equipes.
5. Otimização de processos
   As equipes de operações podem documentar fluxos de trabalho repetitivos, gerar SOPs, alinhar padrões e identificar espaço para otimização.

QA

1. O Guidemaker é totalmente gratuito?
   Sim, o Guidemaker 100% é gratuito, sem limitações quanto ao número de documentos ou recursos. A Tettra desenvolveu essa ferramenta para apoiar a gestão do conhecimento com baixos custos operacionais e um compromisso com a liberdade a longo prazo.
2. Quais navegadores são compatíveis?
   No momento, somente o Google Chrome é compatível; Firefox, Safari ou navegadores móveis não são compatíveis no momento.
3. É possível gravar as operações do desktop ou do celular?
   O Guidemaker só suporta ações de gravação no Chrome, não pode capturar aplicativos de desktop ou móveis.
4. Como faço para proteger a privacidade de meus guias?
   Os usuários podem definir permissões de acesso para compartilhar links a serem visualizados apenas por pessoas específicas. Os guias incorporados na base de conhecimento são protegidos por permissões de plataforma.
5. Os guias gerados por IA são precisos?
   A IA gera guias com base nas ações do usuário com alta precisão. No entanto, recomenda-se que as descrições de texto sejam verificadas para garantir que o conteúdo seja claro e livre de erros.
6. O Guidemaker ainda está sendo atualizado?
   Sim, o Guidemaker é atualizado regularmente com novos recursos e problemas corrigidos. Os usuários podem verificar o registro de atualizações do produto para obter as informações mais recentes.