Fast.io: a IA analisa rapidamente dados corporativos em grande escala e toma decisões

Introdução geral

O Fast.io é um banco de trabalho de IA para equipes focadas em transformar dados de grande escala em insights práticos. Ele analisa rapidamente milhares de arquivos, incluindo documentos, imagens e vídeos, gerando resumos e respondendo a perguntas. O site foi criado pelos fundadores da MediaFire com o objetivo de ajudar as pequenas e médias empresas (SMBs) a resolver os desafios de fragmentação e gerenciamento de dados. Os usuários podem fazer upload de documentos e a IA extrai automaticamente as principais informações, como valores ou datas de contratos, facilitando o uso dos dados. O Fast.io também suporta o salvamento de análises e a criação de bases de conhecimento dinâmicas para facilitar a reutilização de experiências pelas equipes. Ele oferece espaço para projetos e recursos de compartilhamento seguro para equipes que precisam colaborar com eficiência.

Lista de funções

• Análise de documentos em larga escalaProcesse milhares de arquivos simultaneamente e gere resumos de IA em tempo real.
• Diálogo de dadosFaça perguntas diretas sobre todo o conjunto de dados para obter respostas precisas.
• Mineração Hidden InsightIdentificar correlações e tendências entre documentos para evitar silos de informações.
• Suporte à decisãoTransforme dados em recomendações concretas que ajudam as equipes a tomar decisões mais rapidamente.
• Retenção de conhecimentoSalvar análises como notas para criar uma base de conhecimento crescente.
• Extração automática de metadadosExtração de valores, datas e outras informações de documentos e agrupamento automático de dados.
• Espaço do projetoGerenciamento centralizado de documentos por projeto, não descentralizado por usuário.
• compartilhamento de segurançaColaboração com parceiros externos por meio do data room para controlar as permissões e rastrear o acesso.

Usando a Ajuda

Registro e início

1. Clique em "Sign Up" para se registrar e fazer login com seu endereço de e-mail ou conta existente.
2. Faça login e acesse o painel de controle para começar a gerenciar arquivos e analisar dados.
3. Os novos usuários podem desfrutar de uma avaliação gratuita de 14 dias, sem configurações complicadas.

Upload e análise de arquivos

1. Clique em "Upload" no painel.
2. Selecione arquivos locais (documentos de suporte, imagens, vídeos, etc.) e ofereça suporte ao upload por arrastar e soltar.
3. Depois de carregado, a IA o analisa automaticamente e gera um resumo a ser exibido ao lado do arquivo.
4. Milhares de arquivos podem ser processados de uma só vez, o que o torna adequado para grandes volumes de dados.

Diálogo de dados

1. Insira uma pergunta no painel, como "Qual é o valor total do contrato?". .
2. O sistema escaneia todos os documentos e retorna as respostas em segundos.
3. As respostas são baseadas em conjuntos de dados para evitar pesquisas manuais.

Preservação do conhecimento

1. Após visualizar o resumo do IA, clique em "Save as Note" (Salvar como nota).
2. Insira informações importantes, como "O orçamento do projeto é de US$ 100.000" e salve-as na Base de Conhecimento.
3. O sistema recupera automaticamente essas anotações na próxima vez em que forem analisadas.
4. Suporte futuro para várias pessoas editando notas em tempo real (em desenvolvimento).

Comparação de dados

1. Clique em "Metadata" (Metadados) para visualizar as informações extraídas automaticamente.
2. O sistema extrai datas, palavras-chave, etc. dos documentos e os categoriza automaticamente.
3. Isso pode ser ajustado manualmente ou aguardando a ativação do recurso de metadados personalizados.
4. Clique em "Organise" (Organizar) para organizar os arquivos no espaço do projeto.

Gerenciamento do espaço do projeto

1. Crie um novo projeto em Workspaces.
2. Faça upload de arquivos relevantes e armazene-os de forma centralizada, não separados por usuário.
3. A documentação é mantida intacta quando os membros da equipe entram para evitar o impacto das mudanças de pessoal.

Compartilhamento e colaboração seguros

1. Selecione o arquivo e clique em "Share" (Compartilhar) para gerar o link.
2. Defina permissões (por exemplo, somente leitura) e tempos de expiração para enviar a parceiros externos.
3. Crie um data room no Shares e convide os clientes para ele.
4. Visualize os registros de acesso para rastrear quem baixou ou visualizou arquivos.
5. As equipes e os clientes podem discutir documentos em tempo real, com a IA fornecendo suporte analítico.

Gerenciamento em tempo real

1. Visualize as atualizações da equipe no Project Space com arquivos sincronizados para exibição.
2. Várias pessoas editam arquivos ao mesmo tempo para evitar conflitos de versão.
3. O sistema envia notificações inteligentes com base nas funções para evitar a sobrecarga de informações.
4. Todos os registros de comunicação são deixados ao lado do arquivo, portanto, não há necessidade de vasculhar os e-mails.

advertência

• Mantenha sua rede estável ao fazer upload de arquivos.
• Verifique o escopo do acesso ao definir as permissões para garantir a segurança.
• Se os resultados da análise forem imprecisos, eles poderão ser ajustados manualmente e salvos.

O Fast.io tem uma interface simples para que as PMEs comecem a usar rapidamente. Ele transforma grandes volumes de dados em ferramentas úteis, com mais recursos no futuro, como automação de fluxo de trabalho e metadados personalizados.

cenário do aplicativo

1. Tomada de decisões sobre projetos
   As equipes carregam arquivos de projetos de vários anos. O fast.io analisa os dados e gera relatórios de tendências para ajudar a determinar as próximas etapas.
2. Colaboração com o cliente
   As empresas criam data rooms para compartilhar contratos e vídeos com os clientes. Os clientes fazem perguntas, a IA responde e a comunicação é mais eficiente.
3. Comparação de dados
   As equipes de marketing fazem upload de centenas de relatórios. O sistema extrai palavras-chave e datas e as agrupa automaticamente para economizar tempo.

QA

1. Quais arquivos o Fast.io analisa?
   Ele é compatível com uma ampla variedade de formatos, como documentos, imagens, vídeos, etc., e lida com milhares de arquivos sem nenhum problema.
2. Como funciona o diálogo de dados?
   Insira uma pergunta na interface e o sistema encontrará a resposta em todos os documentos, eliminando a necessidade de pesquisa manual.
3. É seguro compartilhar?
   Sim, você pode definir permissões e tempos de expiração e visualizar os registros de acesso.
4. Posso experimentar agora?
   Atualmente com a indicação "Coming Soon" (Em breve), você pode experimentá-lo gratuitamente por 14 dias após a ativação.