【Habilidades do Excel】 2025 artefato de abertura DeepSeek: solução de quebra-cabeças do Excel com um clique, dobre a eficiência do trabalho!

No início de 2025, o DeepSeek alcançou um desempenho semelhante ao do ChatGPT com um custo de treinamento muito baixo, o que causou um grande choque no círculo tecnológico global. Como uma ferramenta de IA doméstica, o DeepSeek não só tem um bom desempenho, mas também tem um limite de uso muito baixo, o que realmente faz com que ele "funcione quando você tem mãos". Para fiscais, entusiastas do Excel e a maioria das pessoas no local de trabalho, o DeepSeek é, sem dúvida, uma arma mágica para melhorar a eficiência. Hoje, ensinaremos a você como usá-lo! DeepSeek Resolver uma variedade de desafios no Excel.

I. Guia do usuário do DeepSeek: do iniciante ao proficiente

1. reconhecer o site oficial, seguro e eficiente

O primeiro passo para usar as ferramentas de IA é encontrar o portal certo. O site oficial do DeepSeek é https://www.deepseek.com/. O registro é muito fácil, basta vincular seu número de telefone celular. Lembre-se de não usá-lo em um site espelho para evitar vazamento de dados ou funcionalidade limitada.

2. imagem à mesa: a um clique de distância

No trabalho, muitas vezes precisamos converter dados de tabelas em imagens para o formato Excel. A entrada manual tradicional consome muito tempo e é propensa a erros, e o DeepSeek pode resolver esse problema facilmente:

• procedimentoClique em "File Upload" (Carregar arquivo) no canto inferior direito da caixa de diálogo para carregar a imagem na caixa de diálogo AI.
• entradaPor exemplo, "Convert a table in a picture to Excel format" (Converter uma tabela em uma imagem para o formato Excel).
• Obtenção de resultadosIA: reconhece automaticamente o conteúdo da imagem e gera dados do Excel que podem ser colados diretamente.

3. escrever fórmulas: permitir que a IA o ajude com cálculos complexos

As fórmulas do Excel estão no centro do processamento de dados, mas para muitas pessoas escrever fórmulas complexas é um desafio. O DeepSeek pode ajudá-lo a gerar fórmulas rapidamente:

• exemplo típicoSe você precisar executar um cálculo especial em uma coluna de dados, basta carregar o arquivo de dados e inserir seus requisitos, por exemplo, "Gerar uma fórmula para calcular a soma dos números na coluna B".
• no finalA IA fornecerá a fórmula correta, por exemplo:

  =SUM(TEXTSPLIT(B2,TEXTSPLIT(B2,{0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},,TRUE),,TRUE)*1)

  Se a fórmula estiver errada, você poderá refazer a pergunta e a IA a corrigirá rapidamente.

  
  

  

4. correção de erros de fórmula: detecção rápida de erros

A solução de erros geralmente é uma dor de cabeça quando as fórmulas são escritas de forma muito longa ou complexa. O recurso de correção de erros de fórmulas do DeepSeek pode ajudá-lo a localizar os problemas rapidamente:

• procedimentoColar a fórmula na caixa de diálogo e digitar "Please check if the formula is correct" (Verifique se a fórmula está correta).
• no finalA IA analisará a fórmula e indicará onde estão os erros e até mesmo oferecerá sugestões de correções.

5. escrever código: a automação não é mais um desafio

Além das fórmulas, o DeepSeek pode ajudá-lo a escrever código VBA para uma automação mais avançada:

• exemplo típicoDigite "Write a VBA code that sums cells according to their fill colour" (Escreva um código VBA que soma células de acordo com a cor de preenchimento).
• no finalIA não apenas gerará o código, mas também fornecerá etapas detalhadas a serem seguidas. Exemplo:

  Function SumByColor(CellColor As Range, SumRange As Range) As Double    Dim Cell As Range    Aplicativo. Volátil    Para cada célula em SumRange        If Cell.Interior.Color = CellColor.Interior.Color Then            SumByColor = SumByColor + Cell.Value        Fim Se    Próxima célulaFunção final

Você pode copiar o código diretamente no Excel e usá-lo para implementar facilmente a função de soma de cores de preenchimento.

Segundo, o futuro das ferramentas de IA: o Excel será substituído?

O poder do DeepSeek nos faz pensar: o Excel será substituído quando as ferramentas de IA forem muito mais baratas de implantar do que a mão de obra e inteligentes o suficiente para fazê-lo? De fato, não apenas o Excel, mas muitas ferramentas tradicionais poderão ser redefinidas pela IA. O que a força de trabalho do futuro precisa fazer não é resistir à IA, mas aprender a usar as ferramentas de IA para melhorar sua competitividade.

III Conclusão: adotando a IA para melhorar a eficiência

O surgimento do DeepSeek nos mostra o grande potencial da tecnologia de IA nos campos de finanças e impostos, escritório e assim por diante. Quer se trate de imagem para tabela, geração de fórmula ou escrita de código, o DeepSeek pode ajudá-lo facilmente. Como profissionais da área tributária, não devemos apenas dominar o conhecimento profissional, mas também aprender a usar ferramentas de IA para melhorar a eficiência do trabalho.