Digits: plataforma inteligente de serviços contábeis para PMEs

Introdução geral

A Digits é uma plataforma de serviços de contabilidade inteligente para pequenas e médias empresas, fundada em 2018 e com sede em São Francisco, Califórnia. Aproveitando a tecnologia de IA, ela lançou a primeira plataforma de contabilidade de ponta a ponta alimentada por IA do mundo, projetada para simplificar a complicada gestão financeira. O principal recurso da Digits é o Autonomous General Ledger (AGL), que automatiza a contabilidade, a classificação de transações e a geração de demonstrações financeiras, ajudando os usuários a economizar tempo e se concentrar no desenvolvimento de negócios. O principal recurso da Digits é o Autonomous General Ledger (AGL), que lida automaticamente com a contabilidade, a categorização de transações e a geração de demonstrativos financeiros, ajudando os usuários a economizar tempo e a se concentrar no desenvolvimento dos negócios. A plataforma não só fornece análise de dados em tempo real, mas também conta com uma equipe de contadores públicos certificados dos EUA para garantir a conformidade financeira com os padrões GAAP. Quer você seja uma startup ou uma pequena empresa, a Digits oferece um conjunto completo de soluções, desde a limpeza de livros até o planejamento tributário. A partir de março de 2025, ela se tornou conhecida no espaço fintech, atraindo a atenção de empreendedores de tecnologia e profissionais de finanças.

Lista de funções

• Vinculação automática de contas bancáriasSuporte à vinculação rápida de bancos e cartões de crédito para importar registros de transações.
• Classificação das transações em tempo realQuanto mais você o usa, mais inteligente ele fica: a tecnologia de IA classifica automaticamente as negociações 24 horas por dia, 7 dias por semana.
• Painel de controle de informações financeirasFornecimento de dados em tempo real sobre fluxo de caixa, comprimento da pista e taxa de queima.
• Serviços de auditoria de contadorContadores profissionais validam dados financeiros para garantir a precisão.
• Kit de impostosSuporte para coleta de documentos, preparação de impostos e otimização de créditos fiscais de P&D.
• Compensação de contas históricasOrganização de contas anteriores e estabelecimento rápido de registros financeiros claros.
• Gerar demonstrações financeiras com um cliqueRelatórios financeiros em conformidade com o GAAP: Visualize relatórios financeiros em conformidade com o GAAP a qualquer momento.

Usando a Ajuda

Como começar a usar o Digits

O Digits é uma plataforma baseada em nuvem que não requer download ou instalação de software, basta acessar o site oficial (https://digits.com/) por meio de seu navegador. Abaixo estão as etapas detalhadas sobre como usá-lo:

1. registro e configuração da conta

• Abra o site e clique no botão "Start trial" (Iniciar teste) no canto superior direito.
• Digite seu endereço de e-mail e informações básicas para criar uma conta. O período de avaliação é gratuito e adequado para experimentar os principais recursos.
• Depois de fazer o login, você será direcionado para se conectar à sua conta bancária ou cartão de crédito. Clique em "Connect to banks and credit cards" (Conectar a bancos e cartões de crédito), selecione seu banco, insira suas credenciais de login e autorize a Digits a importar os dados da transação. Esse processo geralmente leva apenas alguns minutos e, uma vez concluído, você poderá ver o histórico de transações em tempo real da sua conta.

2. fluxo de operação da função principal

Classificação das transações em tempo real

• Uma vez no painel, clique na guia "Transactions" (Transações) e o sistema exibirá as transações importadas mais recentemente.
• A IA da Digits atribui automaticamente uma categoria (por exemplo, "Material de escritório" ou "Despesas de marketing") a cada transação. Se a categoria estiver incorreta, clique em "Edit" (Editar) à direita da transação para ajustar manualmente a categoria.
• A IA aprende com seus ajustes e otimiza automaticamente a classificação na próxima vez que encontrar uma transação semelhante. Você também pode clicar no botão "Flag" (sinalizar) para enviar uma transação incerta ao seu contador para revisão.

Painel de controle de informações financeiras

• Selecione "Insights" na página inicial para ver as principais métricas, como fluxo de caixa, duração da pista (tempo restante para financiar) e taxa de queima.
• Os dados são atualizados em tempo real, eliminando a necessidade de inserção manual. Por exemplo, o "Runway" calcula quanto tempo uma empresa pode operar com base nas despesas e saldos atuais. Para uma análise mais aprofundada, clique em "Explore" (Explorar) ao lado das métricas para ver um gráfico detalhado das tendências de receitas e despesas.

Serviços de auditoria de contador

• Se você precisar de suporte profissional, clique em "Managed Accounting" e selecione "Book a call".
• O sistema providenciará para que um contador público certificado dos EUA entre em contato com você para analisar transações de baixa confiança ou fornecer consultoria personalizada. As finanças auditadas são marcadas como "Certified" para garantir a conformidade.

Operações do Tax Suite

• No módulo "Tax Package", clique em "Upload Documents" para fazer upload de documentos relacionados a impostos, como faturas e recibos.
• O sistema agrupará e gerará automaticamente o pacote fiscal. Clique em "Generate Tax Package" (Gerar pacote fiscal) para fazer o download do documento completo.
• Se for necessário otimizar os créditos tributários de P&D, entre em contato com a equipe de contadores, que poderá fornecer orientações específicas para a sua empresa.

3. operação detalhada de funções especiais

Compensação de contas históricas

• Para novos usuários, clique em "Clean up & historical bookkeeping" para carregar extratos bancários anteriores ou arquivos do Excel.
• A IA analisa e reúne os dados, geralmente concluindo a classificação inicial em 24 a 48 horas. Você pode verificar manualmente os resultados para garantir a precisão.

Gerar demonstrações financeiras com um clique

• Na tela Demonstrações financeiras, clique em Gerar relatório.
• O sistema gera balanços, declarações de renda etc. com base em dados em tempo real e está em conformidade com os GAAP. Os relatórios podem ser exportados para o formato PDF ou Excel para facilitar o compartilhamento com a sua equipe.

4. dicas e precauções de uso

• Manter as conexões bancárias ativasSe a autorização bancária expirar, reconecte-se imediatamente para evitar a interrupção dos dados.
• Classificação da inspeção periódicaA IA, embora inteligente, pode precisar ser ajustada manualmente algumas vezes no início, após o que a precisão melhorará significativamente.
• Entre em contato com a equipe de suporteEm caso de problemas, clique em "Support" (Suporte) na parte inferior da página para entrar em contato com a equipe dos EUA por e-mail ou telefone.

A interface do Digits é simples e intuitiva, tornando-o adequado para usuários sem experiência em contabilidade. Seja na visualização de finanças em tempo real ou na preparação de documentos fiscais, todo o processo é automatizado o máximo possível, reduzindo o esforço manual. Com a versão de avaliação, você pode experimentá-lo gratuitamente por 14 dias, após os quais poderá escolher entre a versão básica (software de contabilidade com IA) ou a versão atualizada (com serviços de contador), com preços a partir de US$ 350 por mês.