Cloudsquid: faça upload de documentos e descreva os requisitos para a extração inteligente de dados estruturados

Introdução geral

A Cloudsquid é uma empresa fundada em 2023 em Berlim, Alemanha, que se concentra no uso de inteligência artificial para simplificar o processamento de documentos. Seu principal produto é uma plataforma de extração de dados on-line que permite aos usuários fazer upload de PDFs, imagens, áudio, vídeo e outros arquivos, simplesmente declarar os dados que precisam extrair, como "descobrir o nome e o valor", e a IA fará automaticamente o resto do trabalho, transformando esses arquivos confusos em dados bem estruturados. Criada por uma equipe de especialistas que trabalharam em empresas como Uber e AWS, a Cloudsquid recebeu mais de 900.000 euros em financiamento e atende tanto a startups quanto a grandes empresas. Seu objetivo é tornar o processamento de dados mais eficiente.

Lista de funções

• Extração inteligenteIA: extrai informações específicas de PDFs, imagens, áudio e vídeo depois que o usuário especifica a necessidade.
• Suporte a vários formatosCapacidade de lidar com uma ampla gama de documentos complexos, independentemente do tipo.
• Comparação de dadosConverta os resultados da extração em formato de tabela ou banco de dados.
• operação sem códigoInsira seus requisitos por meio de uma interface simples, sem a necessidade de escrever código.
• Integração de APISuporte ao acesso automático a dados de CRM, ERP e outros sistemas.
• arquivo de loteUpload de milhares de páginas de uma só vez e conclusão rápida da extração.
• Automação do fluxo de trabalho (Beta)Os assinantes pagos podem projetar processos de ponta a ponta e integrar mais de 2500 aplicativos.
• Validação dos resultadosIA: o IA pode ser verificado e ajustado após a extração com uma precisão de mais de 99%.

Usando a Ajuda

O Cloudsquid não requer instalação e funciona diretamente na Web. Aqui estão as etapas para fazer isso:

Registro e login

1. Digite seu e-mail e senha para se registrar ou faça login com sua conta do Google.
2. Depois de se registrar, verifique seu e-mail e clique no link de verificação para ativar sua conta.
3. Volte ao site oficial e faça login com seu e-mail e senha.

Fazer upload de arquivos e definir requisitos

1. Depois de fazer login, clique em "Upload File" (Carregar arquivo) na tela principal.
2. Selecione arquivos (por exemplo, PDF, JPG, MP3, MP4) e ofereça suporte ao upload por arrastar e soltar.
3. Depois de fazer o upload, clique em "Extract Options" (Opções de extração) e insira seus requisitos. Por exemplo, "Extract invoice number and amount" (Extrair número e valor da fatura) ou "Find all dates" (Localizar todas as datas).
4. Clique em "Start Extraction" (Iniciar extração) e a IA processará automaticamente os dados e exibirá os resultados em alguns segundos ou minutos.

Inspeção e ajuste

1. Os resultados são apresentados em um formato tabular com um detalhamento claro dos campos, como número e valor da fatura.
2. Verifique os dados e, se houver algum erro, clique na célula para modificá-los.
3. Se você precisar ajustar os requisitos, clique em "Settings" (Configurações), digite um novo comando (por exemplo, "Extract numbers only" (Extrair somente números)) e execute-o novamente.
4. Depois de confirmar que não há erros, clique em "Save" para salvar.

Exportação e integração de dados

1. Depois que os dados tiverem sido coletados, clique em "Export" (Exportar).
2. Escolha o formato, como CSV, JSON, ou conecte-se a um banco de dados.
3. Para acessar o sistema, clique em "API Integration" e copie a chave da API.
4. Cole a chave nas configurações de API do sistema de destino (por exemplo, Salesforce), clique em "Connect" (Conectar) e os dados serão sincronizados automaticamente.
5. Por exemplo, ao se conectar ao Excel, você pode exportar um CSV e abri-lo diretamente.

Operação da função em destaque

• Entrada de demanda simplesEm "Extract Options" (Opções de extração), digite "Extract name and phone number" (Extrair nome e número de telefone), e a IA os identificará e organizará automaticamente.
• arquivo de loteClique em "Batch Process" (Processo em lote) para carregar vários arquivos e o AI extrairá e exibirá os resultados.
• Tela de fluxo de trabalho (Beta)Usuários pagos podem arrastar e soltar módulos para projetar processos como "Carregar arquivos → Extrair dados → Importar para o CRM". Suporta mais de 2500 integrações de aplicativos, entre em contato com a equipe para obter uma demonstração.
• Visualização em tempo realProgresso e resultados preliminares podem ser vistos à medida que são processados e ajustados a qualquer momento.

advertência

• Restrições de documentaçãoA versão gratuita é limitada a 50 MB para um único arquivo, enquanto a versão paga não tem limite.
• tempo de processamento: segundos para arquivos pequenos, 1-2 minutos para arquivos grandes ou tarefas em lote.
• segurança de dadosCriptografia AES-256, em conformidade com o GDPR, protocolo TLS para transmissão.

Essas etapas facilitam o início do trabalho dos usuários. Quer se trate de um único arquivo ou de um lote, o Cloudsquid faz um trabalho rápido de extração e organização.

cenário do aplicativo

1. Equipe financeira
   Receber o arquivo PDF do cliente. Depois de carregado, insira "Extract Name and Amount" (Nome e valor do extrato) e o AI agrupa em um formulário para importação no sistema financeiro.
2. Análise de energia
   A empresa de energia solar faz o upload de uma cotação, insere "extrair preço e parâmetros" e a IA gera uma análise em segundos.
3. reclamação de seguro
   Faça o upload do arquivo do sinistro, insira o "Extract Loss Amount and Date" (Valor e data do sinistro extraído), o AI o agrupa e o sincroniza com o sistema de sinistros.
4. logística
   Faça upload de digitalizações, insira "Extrair número e valor da nota de remessa", o AI compara as faturas e gera relatórios.

QA

1. Quais arquivos são suportados?
   Oferece suporte a PDF, imagens (JPG, PNG), áudio (MP3), vídeo (MP4) e muito mais.
2. Qual é a diferença entre a versão gratuita e a versão paga?
   A versão gratuita é limitada ao tamanho e ao número de arquivos, enquanto a versão paga é ilimitada e oferece funcionalidade de API e fluxo de trabalho.
3. Os dados estão seguros?
   Sim. Criptografado com AES-256, transporte TLS, em conformidade com o GDPR.
4. Quanto tempo leva o processamento em lote para ser concluído?
   Segundos para lotes pequenos, minutos para milhares de páginas, dependendo do tamanho do arquivo.
5. Como entro em contato com o suporte?
   Entre em contato conosco" na parte inferior do site para enviar uma pergunta ou um e-mail.