BuildIn.AI: uma ferramenta de gerenciamento de conhecimento para usuários do Notion

Introdução geral

O BuildIn.AI é uma plataforma baseada em nuvem focada em colaboração em tempo real e gerenciamento de conhecimento, projetada para ajudar os usuários a criar, gerenciar e compartilhar informações com eficiência. Adequada para indivíduos, equipes ou profissionais, ela oferece um espaço de trabalho digital que combina armazenamento de documentos, edição em tempo real e organização de informações. A plataforma oferece suporte à operação entre dispositivos, incluindo aplicativos baseados na Web, móveis e de desktop para Mac e Windows, permitindo que os usuários acessem e gerenciem conteúdo a qualquer hora e em qualquer lugar. Além disso, o BuildIn.AI integra a funcionalidade de IA para auxiliar os usuários nas tarefas de leitura, escrita e gerenciamento de dados, aumentando drasticamente a produtividade. Seja para organizar anotações, planejar um projeto ou colaborar com uma equipe, o BuildIn.AI oferece soluções flexíveis que tornam o gerenciamento de informações mais fácil e inteligente.

Lista de funções

• Edição colaborativa em tempo realSuporte a várias pessoas que editam documentos on-line ao mesmo tempo, garantindo que os membros da equipe sejam sincronizados com o conteúdo atualizado em tempo real.
• Armazenamento centralizado de documentosArmazene todas as suas anotações, arquivos e dados na nuvem para facilitar o acesso e a localização a qualquer momento.
• Auxílios de IALeitura, gravação e organização de dados inteligentes para ajudar a simplificar tarefas complexas.
• Criação de conteúdo diversificadoSuporte para a criação de anotações, mapas mentais, cronogramas e muitos outros tipos de conteúdo para atender a diferentes necessidades.
• Sincronização entre plataformasA compatibilidade com Web, dispositivos móveis, Mac e Windows garante uma alternância perfeita de dispositivos.
• Gerenciamento flexível de direitosPermitir que os usuários definam direitos de acesso a documentos para proteger informações confidenciais.
• Organização e pesquisa de informaçõesFunções integradas de pesquisa e classificação para localizar rapidamente o que você precisa.

Usando a Ajuda

Métodos de instalação e acesso

O BuildIn.AI oferece uma variedade de maneiras de usá-lo, para que você possa escolher a rota de acesso que atenda às suas necessidades. Veja abaixo o procedimento detalhado de instalação e uso:

Uso da versão web

Não é necessário instalar nada, vá diretamente para https://buildin.ai/product por meio de seu navegador.

1. Abra qualquer navegador moderno (como Chrome, Firefox ou Safari).
2. Digite o URL e pressione Enter para acessar o site oficial.
3. Clique no botão "Get Started" ou "Login" na página para se registrar ou fazer login na sua conta usando seu endereço de e-mail.
4. Faça login para acessar seu espaço de trabalho e começar a criar ou editar conteúdo.

Instalação de aplicativos de desktop (Mac/Windows)

Se precisar de uma experiência local mais suave, você pode fazer o download do cliente para desktop.

1. Visite o site oficial https://buildin.ai/product e localize a seção "Download" na parte inferior da página.
2. Selecione a versão correspondente de acordo com o dispositivo:
   • Usuários de MacSelecione a versão "Mac - Intel" ou "Mac - Apple Silicon".
   • Usuário do WindowsSelecione a versão "Windows".
3. Clique no link de download e o arquivo será salvo automaticamente no local (geralmente na pasta "Downloads").
4. Quando o download estiver concluído, clique duas vezes no pacote de instalação (arquivo .dmg para Mac, arquivo .exe para Windows).
5. Siga as instruções para concluir a instalação e, depois de instalado, abra o aplicativo e entre em sua conta para usá-lo.

Uso de celulares

Atualmente, há suporte para o acesso móvel, mas se você precisar de um aplicativo dedicado, poderá acompanhar o site oficial para obter atualizações posteriores.

1. Acesse https://buildin.ai/product com seu navegador móvel.
2. Faça login para usar a versão web da função, a interface será automaticamente adaptada à tela do telefone celular.

Funções principais

1. criação e edição de documentos

• procedimento::
  1. Depois de fazer o login, clique no botão "+ Novo" na barra de navegação à esquerda.
  2. Selecione o tipo de criação (por exemplo, Nota, Mapa mental ou Plano).
  3. Insira um título e comece a editar o conteúdo, apoiando o texto, a imagem e até mesmo a inserção de tabelas.
  4. Ao editar, você pode convidar membros da equipe, clicar no botão "Compartilhar" no canto superior direito, inserir o endereço de e-mail de cada um e definir as permissões (por exemplo, "somente leitura" ou "editável").
• Funções em destaqueQuando várias pessoas estão editando em tempo real, o cursor exibe cores diferentes para distinguir claramente as ações de cada pessoa.

2. uso de ferramentas assistidas por IA

• procedimento::
  1. Na interface de edição de documentos, clique no ícone "AI" na barra de ferramentas.
  2. Selecione funções específicas, como "Summarize" (Resumir), "Rewrite" (Reescrever) ou "Analyze" (Analisar).
  3. Digite ou selecione o texto a ser processado, clique em "Run" (Executar), e a IA gerará o resultado em alguns segundos.
  4. Depois de verificar os resultados, você pode aplicá-los diretamente ao documento ou ajustá-los manualmente.
• cenário do aplicativoPor exemplo, se você carregar um artigo longo, a IA poderá gerar rapidamente um resumo; se você inserir um rascunho, a IA poderá otimizar a estrutura da declaração.

3. coleta e pesquisa de informações

• procedimento::
  1. Digite uma palavra-chave (por exemplo, nome ou rótulo do projeto) na caixa de pesquisa na parte superior da tela principal.
  2. O sistema lista todos os documentos e conteúdos relevantes, classificados por tempo ou relevância.
  3. Clique na opção "Tags" ou "Folders" à esquerda para categorizar manualmente os documentos para gerenciamento de longo prazo.
• dicaObservação: Recomenda-se que os documentos importantes sejam etiquetados (por exemplo, "Plano 2025") para facilitar a rápida recuperação posterior.

4. sincronização entre plataformas

• procedimento::
  1. Salvar após editar o conteúdo em qualquer dispositivo (o salvamento automático está ativado por padrão).
  2. Ligue outro dispositivo (por exemplo, mude do computador para o celular) e faça login na mesma conta.
  3. O sistema sincronizará automaticamente o conteúdo mais recente, sem a necessidade de fazer upload ou download manualmente.
• advertênciaConexão de rede: Garanta uma conexão de rede estável para evitar atrasos na sincronização.

Descrição detalhada da operação da função

• Colaboração em tempo realSe você faz parte de uma equipe responsável por um plano de projeto, basta criar o documento e compartilhar o link para que os membros da equipe possam participar em tempo real. Você pode ver o progresso das edições e até mesmo discutir os detalhes por meio do recurso de comentários incorporado.
• Assistência de IAPor exemplo, ao organizar as atas de uma reunião, você pode selecionar um texto longo, clicar em "Summarize" (Resumir) e obter um resumo conciso em segundos, eliminando a necessidade de simplificar manualmente.
• Armazenamento de documentosTodos os arquivos são armazenados na nuvem e suportam o histórico de versões. Se você excluir um documento por engano ou precisar voltar atrás, clique no botão "History" (Histórico) no canto superior direito do documento para recuperá-lo.

Recomendações de uso

• uso inicialRecomenda-se começar com projetos pequenos e depois expandir para tarefas complexas quando você estiver familiarizado com a interface.
• Trabalho em equipeVerifique regularmente as configurações de permissão para garantir que as informações confidenciais sejam visíveis apenas para as pessoas relevantes.
• Função de IATente mais instruções diferentes (por exemplo, "reescreva para obter um tom formal") para descobrir mais possibilidades.

Com essas etapas, os usuários podem começar a usar o BuildIn.AI com facilidade e aumentar drasticamente sua eficiência, seja fazendo anotações pessoais ou gerenciando projetos de equipe.