Este documento fornece informações sobre Fluxos de bits Um guia passo a passo para a criação de um fluxo de trabalho automatizado no Ele mostra como usar o WordPress responder cantando "Atualização do status da postagem" define o acionador e o conecta ao evento Planilhas Google operações na integração. Os usuários aprenderão a capturar dados de resposta, mapear campos e definir as configurações necessárias para a integração. Com esse fluxo de trabalho configurado, sempre que o status de uma postagem do WordPress for alterado (por exemplo, de rascunho para publicado), os detalhes da postagem serão automaticamente adicionados como uma nova linha no Google Sheets. Isso economiza tempo e reduz o trabalho manual.
Comentários Off on O Bit Flows parece ser uma tentativa de simplificar a automação do fluxo de trabalho, mas será que ele realmente "economiza tempo" e "reduz o trabalho manual", como anunciado? Isso depende da familiaridade dos usuários com o Google Cloud Console e de sua disposição para gastar tempo configurando essas complexas chaves de API.
Criação de um novo fluxo de trabalho
Para criar um novo fluxo de trabalho, primeiro clique em Fluxos de bits na guia Fluxos . Em seguida, clique em Criar fluxo de trabalho botão. Você será solicitado a digitar um nome para o fluxo de trabalho. Depois de digitar o nome, clique no botão Criar . Isso criará um novo fluxo de trabalho e o redirecionará para o Editor de fluxo de trabalho visual Você pode personalizar seu fluxo de trabalho dentro dele.
Selecione seu aplicativo de acionamento
Etapa de acionamento é o ponto de partida de um fluxo de trabalho que fornece os dados necessários ou executa uma tarefa em um momento predeterminado. Para selecionar um aplicativo, clique em Selecione um aplicativo e, em seguida, clique no aplicativo desejado. Neste exemplo, selecionaremos WordPress como um gatilho.
Selecione os eventos do aplicativo que acionarão o fluxo de trabalho
Depois de selecionar o aplicativo de acionamento (WordPress) para o seu fluxo de trabalho, você verá uma lista de eventos disponíveis para a próxima etapa. Selecione o evento de acionamento para continuar. Neste exemplo, selecionaremos Na atualização do status da postagem como um evento de acionamento do WordPress.
Quando quiser que algo aconteça sempre que o status da postagem for alterado, você poderá usar a função " Na atualização do status da postagem ". Por exemplo, se você alterar um artigo de Rascunho para Publicado ou Revisão pendente, esse acionador será ativado e iniciará as etapas subsequentes do fluxo de trabalho, como o envio de um e-mail ou a atualização do sistema. ou atualizar o sistema.
Outras opções de configuração
Se você selecionar os acionadores do WordPress, como fizemos na seção Na atualização do status da postagem eventos, você também precisará definir outras configurações. O sistema solicitará que você selecione o Tipo de postagem e específicos Postar . Nesta demonstração, selecionaremos o Postar como o tipo de postagem e selecione Lorem Ipsum Artigo de demonstração como Post. o que significa que o acionador será executado sempre que o status desse artigo for alterado.
Você pode selecionar mais de um para um acionador Tipos de postagem responder cantando Publicações . Além disso, você pode usar o Tipo de postagem personalizada para atender às suas necessidades específicas.
Dependendo do aplicativo e do evento de acionamento selecionado, talvez seja necessário configurar os acionadores para personalização e configurações adicionais. Por exemplo, se você selecionar Forms (Formulários), será solicitado a selecionar um formulário específico; se quiser aplicá-lo a todos os formulários, também poderá selecionar a opção Qualquer forma .
Resposta de captura
Agora você precisa capturar a resposta que será usada para mapear diferentes pontos de dados em etapas de ação subsequentes no fluxo de trabalho. Clique no botão Resposta de captura e terminar de acionar o evento. Neste exemplo, clicamos no botão Resposta de captura e demonstrará o artigo Lorem Ipsum O estado da Rascunho mudar para Publicar (Usado aqui apenas para fins de demonstração. (O WordPress é usado aqui apenas para fins de demonstração. Você precisará enviar dados para o acionador a partir do aplicativo selecionado, dependendo da configuração desse aplicativo). Para obter mais orientações, assista ao vídeo abaixo.
Quando terminar, clique em Fechar Botão.Parabéns! Você configurou o acionador com sucesso.
A captura da resposta é necessária porque permite que você entenda e mapeie os dados do acionador. Quando ocorre um evento de acionamento, os dados associados a esse evento (como detalhes do usuário, entradas de formulário ou informações de publicação) são enviados ao fluxo de trabalho. Capture essa resposta:
- Dados de identificação Ajuda você a ver quais dados específicos o acionador está enviando.
- Preparação para o mapeamento permite que você mapeie esses dados para o campo apropriado em uma etapa de ação (por exemplo, adicionar uma linha no Planilhas Google ou enviar um e-mail).
- Garantia de precisão Verificar se o acionador está configurado corretamente e se envia os dados esperados.
Depois que a resposta é capturada:
- Exibir dados Exibir campos de dados capturados para ver quais informações estão disponíveis.
- dados mapeados Use os campos de dados capturados para mapeá-los para os campos correspondentes na etapa de ação. Exemplo:
- Mapeia "Nome" na resposta do acionador para a coluna "Nome" no Planilhas Google.
- Fluxo de trabalho de teste Execute um teste para garantir que os dados fluam corretamente do acionador para a etapa de ação.
- Conclusão de fluxos de trabalho Salvar e ativar fluxos de trabalho para que sejam executados conforme o esperado quando ocorrer um evento de acionamento.
Comentário: a etapa "Capture Response" (Capturar resposta) pode parecer técnica, mas na verdade trata-se de fazer com que o usuário acione manualmente um evento para que o sistema possa "aprender" a estrutura dos dados. Isso pode parecer um pouco desajeitado, mas, para iniciantes, a visualização da estrutura dos dados pode ser muito útil.
Adicionar procedimento
Depois de configurar o acionador, você pode continuar a adicionar fluxos de trabalho ao Etapas de ação . A etapa de ação define o que acontece quando o acionador é executado. É possível escolher entre uma variedade de aplicativos e ações para executar tarefas como envio de dados, atualização de registros ou notificação de usuários.
Para adicionar uma etapa de ação a um fluxo de trabalho:
- Clique no botão "+".
No construtor de fluxo de trabalho, localize e clique ao lado da etapa do acionador na seção + botão. Isso adicionará uma nova etapa ao seu fluxo de trabalho e abrirá a seção Seleção de aplicativos de ação Janela pop-up. - Pesquisar o aplicativo desejado
Na janela pop-up, procure o aplicativo que deseja usar nesta etapa. Quando o encontrar, clique no nome do aplicativo para selecioná-lo. - Configuração das definições do aplicativo
Após selecionar o aplicativo, será exibida uma janela pop-up de configurações. Aqui, você precisa selecionar um evento de ação. Em seguida, defina as opções e configurações necessárias para que o aplicativo funcione corretamente na etapa do fluxo de trabalho.
Repita essas etapas para quaisquer outras ações que você queira incluir no fluxo de trabalho.
Para fins de demonstração, mostraremos a você como enviar dados para o Planilhas Google .
Enviar dados para o Google Sheets
Adicionando etapas
Para adicionar uma ação, clique no ícone de mais (+) ao lado do acionador. Isso adicionará uma nova etapa ao seu fluxo de trabalho.
Selecionar aplicativo
Depois de adicionar uma etapa de ação, você precisa selecionar um aplicativo para o qual enviar dados. Para selecionar um aplicativo, clique no ícone de mais (+) na etapa de ação. Isso abrirá uma janela pop-up mostrando uma lista de todos os aplicativos disponíveis.
Na lista de aplicativos, você pode selecionar a ação preferida. Você também pode pesquisar o aplicativo para o qual deseja enviar os dados. Neste exemplo, selecionaremos o Google Sheets como ação.
Seleção de eventos de ação do aplicativo
Se você selecionar o Google Sheets como uma ação, como fizemos, verá os eventos disponíveis que podem ser executados. Por exemplo, quando você clica em Google Sheets, os eventos disponíveis são " Adicionar linha. "Isso significa que uma linha de seus dados será adicionada ao Planilhas Google sempre que o evento de acionamento for executado.
Um aplicativo pode ter vários eventos de acionamento ou ação. Você precisa selecionar o aplicativo e o evento de acordo com suas necessidades.
Adicionar conexão
Selecione " Adicionar linha ", você será solicitado a selecionar uma conexão. Clique em " Adicionar " para criar uma nova conexão. Você precisará inserir o endereço ID do cliente responder cantando Segredo do cliente . Além disso, você pode definir o nome da conexão para identificação futura. Lembre-se de que você não precisa se conectar novamente com a mesma conta do Google. Na próxima vez, basta selecionar a conexão na lista suspensa.
Obter ID do cliente e segredo do cliente
Para obter seu Client ID e Client Secret, você precisa acessar o Google Cloud Console e criar um aplicativo.
- Acesse o Console do Google Cloud
- show (um ingresso) Console do Google Cloud e faça login com sua conta do Google.
- Criar um projeto ou selecionar um projeto existente
- Se você ainda não tiver um projeto, clique em Criar projeto e siga as instruções para configurá-lo.
- Se você tiver um projeto existente, selecione-o na lista de projetos.
- Ativação da API
- Agora, vá para " APIs e serviços ."
- Pesquisar e ativar API do Google Drive responder cantando API do Google Sheets https://bit-integrations.com/wp-docs/actions/google-sheets-integrations/#2-enable-apis https://flowfy.io/users-guide/action/ connect-google-sheets-to-shopify/#2-enable-apis https://arouf-65.towp.io/docs/bit-flows/flows/google-sheets/#2-enable-apis
- Configuração da tela de consentimento
- Vá para "Configure Consent Screen" (Configurar tela de consentimento).
- Clique em Visão geral do OAuth em "Comece a usar" .
- escrever dados em uma caixa (em um questionário ou formulário da Web) Informações do aplicativo, público-alvo, informações de contato e, em seguida, clique em Acabamento .
- clicar (usando um mouse ou outro dispositivo apontador) Criar .
- Publique o aplicativo.
- No menu à esquerda, clique em Público responder cantando Publicar o aplicativo .
- Criar o cliente.
- No menu do lado esquerdo, vá para Clientes e clique em "CRIAR CLIENTE".
- opção Aplicativo da Web como o tipo de aplicativo.
- importação Nome .
- Adicione seu Origens autorizadas do JavaScript responder cantando URIs de redirecionamento autorizados (encontrado na página Integração).
- Habilite o acesso aos dados.
- Na seção de escopo, clique em " Adicionar ou remover escopos ." Adicione os seguintes escopos e, em seguida, clique em " Atualização ."
- https://www.googleapis.com/auth/drive
- https://www.googleapis.com/auth/drive.file
- https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata
- https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets
- https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile
- https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email
- Role a tela para baixo e clique em Salvar .
- Na seção de escopo, clique em " Adicionar ou remover escopos ." Adicione os seguintes escopos e, em seguida, clique em " Atualização ."
Ao adicionar escopos, você poderá ver alguns escopos restritos . Sua integração ainda funcionará depois de adicioná-los, mas se você encontrar algum erro, será necessário verificar o aplicativo . Para fazer isso, vá para o lado esquerdo da tela Centro de Verificação e concluir o processo de validação.
Saiba mais: Verificação de aplicativos do Google Cloud
- Gerar ID do cliente e segredo do cliente
- Vá para a seção "Credentials" (Credenciais).
- clicar (usando um mouse ou outro dispositivo apontador) Ação inferior Baixar ícones .
- Haverá um janela pop-up O visor mostrará sua ID do cliente responder cantando Segredo do cliente .
- fazer uma cópia de Essas credenciais.
- marque-os colar (como em "copiar e colar") até página de integração no campo correspondente no
Depois de inserir com êxito seu ID de cliente e segredo de cliente do Planilhas Google, clique em " Conectar " Continue. Em seguida, siga as etapas abaixo:
-
- Selecione sua conta do Google.
- Clique em " Avançado ."
- Clique em " Ir para "
- Clique em " Continuar ."
- Conceda as permissões necessárias (neste exemplo, todas as permissões estão selecionadas).
- Sua conexão com o Planilhas Google foi estabelecida com sucesso.
Parabéns! Você conectou com sucesso seu aplicativo do Google Console ao Bit Flows.
Comentários: Configurar a integração do Planilhas Google é **"fácil "**! Os usuários precisam ser meio especialistas em Google Cloud para concluir essas etapas. Para quem não está familiarizado com a API e o OAuth 2.0, isso é um pesadelo, e o Bit Flows deveria realmente considerar a possibilidade de simplificar esse processo ou, pelo menos, fornecer instruções mais detalhadas e fáceis de usar.
Depois que o Bit Flows se conectar com sucesso ao seu aplicativo do Google, a conexão recém-criada será automaticamente " Selecionar conexão " em Seleção.
Depois de se conectar ao Google Sheets, você precisará selecionar sua planilha. Se você tiver mais de uma planilha, selecione a planilha que deseja usar para essa operação.
Após selecionar a planilha, você precisará selecionar uma planilha específica dentro dela. Como uma planilha pode conter várias planilhas, selecione a planilha que deseja usar para essa operação. Aqui temos duas planilhas disponíveis e selecionaremos a planilha "arouf.towpSite".
Depois de selecionar a planilha, você precisará mapear os campos de acionamento para os campos de ação, neste caso, o Google Sheets. Adicionar linha botão. Em seguida, você verá dois campos: Coluna responder cantando Valor .
- com relação a Coluna selecione colunas da planilha de sua escolha.
- com relação a Valor mapeando-o para o campo de resposta do acionador apropriado, nesse caso o Atualização do status do post no WordPress eventos. Além disso, você pode usar o Fluxo e Matemática e Cordas talvez Sistema e outras opções para obter valores personalizados ou realizar cálculos.
Parabéns! Você definiu com êxito o Planilhas Google como sua ação.
Comentários: o mapeamento de campo é uma etapa essencial para as ferramentas de automação, e o Bit Flows parece fornecer o básico. No entanto, para conversão e processamento de dados mais complexos, os usuários talvez precisem procurar ferramentas mais avançadas ou escrever código personalizado.
Depois de configurar seus acionadores e ações, você pode testar seu fluxo para verificar se a integração está funcionando corretamente. Para fazer isso, basta clicar no botão Fluxo de teste uma vez . Em seguida, termine de acionar o evento, neste caso o Atualização do status do post no WordPress . Para demonstrar, vamos alterar o estado do artigo e observar os resultados.
Registro de integração
Você pode visualizar os logs de integração para monitorar a atividade do fluxo. Para visualizar os registros, clique no ícone Registros botão. Todos os registros relacionados a esse fluxo serão exibidos ali.
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