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コパイロットのアカウントを共有したいが、ファイルやデータを共有したくない場合の対処法:うまくいくための1つのコツ

最近、少人数の友人たちから質問があった:

私たちはcopilot for ms365のアカウントを購入し、オフィスの複数の人と一緒に使いたいと思っています。


この問題は非常に現実的だ。

副操縦士 ms365の価格は比較的高価で、公式ウェブサイトからoffice+copilotのビジネス版に直接サブスクリプションするには、最低でも300以上/月/アカウントが必要であり、私たちのプランでサブスクリプションする場合でも、最低130/月/アカウントが必要である(電話をバインドするためのパスワードの変更のみ)。

そのため、ワード、エクセル、pptスイートで、それぞれのドキュメントを共有することなく、オフィス内の複数の人がコパイロットのために1つのアカウントを共有することは、差し迫った問題である。

実際、この問題に対する解決策は、以前からこの国民によって与えられていた:

Copilot for Microsoft 365がすべてのアカウントで利用可能に

 

要は、コパイロット機能付きのoffice365アカウント一式を購入し、自分のパソコンでオフィスソフトにログインすることで、元のoffice365アカウントもコパイロット機能を直接使えるようになる。

例えば、私は複数のoffice365アカウントを持っていますが、そのうちの1つだけがCOPILOTのサブスクリプションを購入しています:

コパイロットのアカウントを共有したいが、ファイルやデータを共有したくない場合の対処法:うまくやるための1つのコツ-1

 

この記事では、もう少し詳しく説明する。

元のoffice365アカウントでCopilotの「ファイルからWordまたはPPTを作成」機能を使用する場合は、次の手順が必要です。もともとoffice365のビジネス・エディションのアカウントを持っていたPersonal Home Editionはこの機能をサポートしていません。

Word、Excel、PPTスイートの右上にあるアカウントに切り替えることができます:

コパイロットのアカウントを共有したいが、ファイルやデータを共有したくない場合の対処法:うまくやるための1つのコツ-1

 

次に、元のアカウントのonedriveでファイルを開き、以前に開いたファイルを参照するために新しいファイルを作成します:

コパイロットのアカウントを共有したいが、ファイルやデータを共有したくない場合の対処法:うまくやるための1つのコツ-1

 

コパイロットのアカウントを共有したいが、ファイルやデータを共有したくない場合の対処法:うまくやるための1つのコツ-1

 

また、自動保存機能をオンにすると、元のビジネス・エディションのアカウントに直接保存され、新しいアカウントの上に保存されないため、文書や情報が他の人と共有されることはありません。

もちろん、前述し繰り返したように、制限はより明確になっている。

前提条件

1、office365のビジネス版または教育版をお持ちの方(お持ちでない方はこちらから購入できます) 2、Microsoft 365アカウントのコパイロットに登録 3、Windows 10以上にオフィスアプリをインストールする

制約条件

Windows 10以上の場合のみ、office365ソフトウェアをインストールし、office365ビジネス版または教育版にログインしてください。アカウントA;PC版Word、Excel、PPT、OneNoteでのみ利用可能で、他のアプリではサポートされていません。個人アカウントでは、この方法に従って「ファイルから原稿を作成」機能を利用することはできませんのでご注意ください。各コパイロット for ms365アカウントは、同時に最大5台のコンピュータにログインして、コパイロットの機能を使用できます。補充::ここから購読するすべてのコパイロットプランは、排他的、カスタムユーザー名、パスワードの変更、あなた自身の携帯電話や電子メールアカウントにバインドされ、共有がなく、情報やファイルの漏洩がありません。この記事でいう共有とは、あなたが自分で加入し、他の同僚とアカウントを共有することを意味します。

Copilot for Microsoft 365はどのくらいで使い始められますか?

合言葉:副操縦士

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