EmailTree.ai : AIが受信トレイ管理を自動化、メールの返信も自動化

はじめに

EmailTree.aiは先進的なAIメール自動化プラットフォームで、インテリジェントなメール管理ソリューションを通じて、企業のメール処理の効率化を支援します。このプラットフォームは、エンドツーエンドのメール自動化サービスを提供し、データ主権とGDPRコンプライアンスを確保するためのローカル展開をサポートします。 EmailTree.aiは、迅速かつ正確なメール振り分けとパーソナライズされた応答により、顧客満足度と従業員の生産性を劇的に向上させます。B2B、B2Cを問わず、EmailTree.aiは組織に優れたメール管理体験を提供します。

機能一覧

• インテリジェント・メールの仕分け高度な自然言語処理技術により、電子メールを自動的に分類し、ルーティングします。
• 返信顧客満足度を向上させるために、顧客のニーズに基づいたパーソナライズされたAI応答を生成する。
• データガバナンスメール処理中のデータセキュリティとGDPRコンプライアンスを確保する。
• ワークフローの自動化ビジュアルなワークフロー設計でメール業務を自動化。
• リアルタイム・パフォーマンス分析KPIをリアルタイムで分析し、チームのパフォーマンスを最適化する。
• 多言語サポート多言語でのメール処理をサポートすることで、グローバルな顧客サービス能力を強化。

ヘルプの使用

設置プロセス

1. アカウント登録EmailTree.aiのウェブサイトにアクセスし、「登録」ボタンをクリックし、関連情報を入力して登録を完了します。
2. オプション無料トライアルか有料プランのどちらか、ビジネスニーズに合ったサブスクリプションプランをお選びください。
3. プラグインのダウンロード使用するメールクライアント（例：Outlook、Gmailなど）に応じて、適切なEmailTreeプラグインをダウンロードしてインストールします。
4. 設定アカウント: EmailTreeアカウントにログインし、プロンプトに従ってメールサーバー設定や権限管理などのアカウント設定を完了します。

使用ガイドライン

1. インテリジェント・メールの仕分け::
   • EmailTreeプラットフォームにログインし、"Email Classification "モジュールに移動します。
   • 送信者、件名、コンテンツキーワードなどの分類ルールを設定します。
   • システムは、設定されたルールに従って自動的にメールをソートし、ルーティングします。
2. 返信::
   • よくある質問と回答をインポートするには、"Smart Reply "モジュールにアクセスしてください。
   • システムは、顧客のEメールの内容に基づいて、パーソナライズされた回答案を自動的に生成する。
   • ユーザーは、自動的に送信するか、手動で確認して送信するかを選択できる。
3. データガバナンス::
   • データ・ガバナンス」モジュールで、データ・セキュリティ・ポリシーを設定し、メール処理中のデータ・セキュリティを確保する。
   • このシステムはGDPRコンプライアンスをサポートし、関連する規制要件に従ってデータが処理されることを保証します。
4. ワークフローの自動化::
   • ワークフロー設計」モジュールに入り、ビジュアルツールを使ってメール処理ワークフローを設計する。
   • 優先度設定、自動応答、タスク割り当てなどのトリガー条件や自動化されたアクションを設定します。
   • システムは、設定されたワークフローに基づいて電子メールタスクを自動的に処理し、効率を向上させます。
5. リアルタイム・パフォーマンス分析::
   • Performance Analyticsモジュールでは、メール処理速度や顧客満足度など、チームの主要業績評価指標（KPI）を確認できます。
   • このシステムは、マネージャーがチームのパフォーマンスを最適化できるよう、リアルタイムのパフォーマンス分析レポートを提供する。
6. 多言語サポート::
   • 言語設定」モジュールに入り、サポートしたい言語を選択します。
   • システムは、選択された言語に基づいて自動的に適切な言語で電子メールを処理し、グローバルな顧客サービス能力を向上させる。