Shortwave：チームの生産性を高めるAIネイティブメールツール

はじめに

Shortwaveは、高度なAIとリアルタイムのコラボレーション機能を通じて、チームの生産性を高めるために企業向けに設計されたAIネイティブメールツールです。ShortwaveはGmailアカウントをサポートし、iOS、Android、Mac、Windowsプラットフォーム用のアプリを提供しています。主な機能には、AIメールアシスタント、スマート検索、オートコンプリート、スケジューリング、自動化、カスタムスクリプトなどがある。Shortwaveは、ユーザーがメールを作成し最適化するのを助けるだけでなく、AI検索によって必要な情報を素早く見つけ、シームレスなチームコラボレーションとメール管理を可能にする。

機能一覧

• AIメールアシスタントユーザーのメールスタイルに合わせてメールを作成し、最適化する。
• インテリジェント・サーチAI技術を使って、メールや添付ファイルを素早く見つける。
• オートコンプリートリンク、事実、フレーズを含む、パーソナライズされた入力候補を提供します。
• プログラムAIアシスタントがユーザーの空き時間をチェックし、カレンダーの予定を作成し、スケジュールメールを作成する。
• 自動化とカスタマイズカスタムプロンプトとAIスクリプトでチームとビジネスプロセスを最適化します。
• リアルタイム・コラボレーションリアルタイムで更新される電子メールのスレッドを共有し、チームの同期を保つ。
• プライベートコメントスクリーンショットを撮ることなく、受信トレイでチームメンバーと電子メールについて話し合えます。
• タスク重要なメールには担当者を決め、進捗状況を確認する。
• 共有ラベルチームがアクセスできるAI検索可能なメールのアーカイブを作成する。
• 共有テンプレートAIスニペットを使用して、共通のメールコンテンツを共有し、詳細を自動入力します。
• 電子メールの生産性受信トレイの分割、バッチ処理、メールのToDoリスト化などの機能で効率アップ。
• 読書通知メールメールが読まれるまでの時間を確認し、フォローアップを最適化する。
• キーボードショートカットMarkdownのサポートとフルキーボードショートカット。

ヘルプの使用

設置プロセス

1. ダウンロードアプリアクセス短波ダウンロードページ適切なオペレーティングシステム（iOS、Android、MacまたはWindows）を選択し、アプリをダウンロードします。
2. アプリケーションのインストールオペレーティングシステムの指示に従ってインストールを完了します。
3. アカウントにログインするGmailアカウントを使ってShortwaveにサインインし、アプリがあなたのEメールにアクセスすることを許可してください。

使用ガイドライン

AIメールアシスタント

• Eメールの作成ShortwaveのAIアシスタントは、新しいEメールを作成する際、あなたのEメールのスタイルに基づいて作成方法を提案し、Eメールを素早く仕上げるお手伝いをします。
• メールの最適化AIアシスタントは、あなたのスタイルやトーンに合うように、既存のEメールの内容を最適化することもできます。

インテリジェント・サーチ

• メールを探す検索バーにキーワードを入力すると、AI Searchが関連するメールや添付ファイルをすばやく検索します。
• メール分析AIサーチは、チーム全体からの電子メールや添付ファイルも分析し、必要な答えを提供する。

オートコンプリート

• 提案の入力ショートウェーブは、Eメールを作成する際に、リンク、事実、フレーズを含むEメールの履歴に基づいて、パーソナライズされた入力候補を提供します。

プログラム

• アイドル時間のチェックAIアシスタントはあなたのスケジュールをチェックし、空き時間を見つけることができます。
• カレンダー・イベントの作成あなたの指示に基づいて、AIアシスタントはカレンダーイベントを作成し、スケジュールメールを送信することができます。

自動化とカスタマイズ

• カスタムヒントカスタムプロンプトとAIスクリプトでチームとビジネスプロセスを最適化します。
• 自動化されたタスク自動化されたタスクを設定し、反復作業を減らす。

リアルタイム・コラボレーション

• 共有メールスレッドリアルタイムに更新されるメールのスレッドをチームメンバーと共有し、同期を保つことができます。
• プライベートコメントメールの内容について、受信トレイでチームメンバーと直接話し合うことができます。

タスク

• 指定責任者重要なメールの担当者を決め、タスクの進捗を管理します。
• チームの進歩チーム全体の完了ステータスを使用してタスクの進捗状況を追跡します。

共有ラベルとテンプレート

• 共有ラベルチームがアクセスできるAI検索可能なメールのアーカイブを作成する。
• 共有テンプレートAIスニペットを使用して、共通のメールコンテンツを共有し、詳細を自動入力します。

電子メールの生産性

• スプリット・インボックス受信トレイを複数のタブに分け、重要なメールに集中。
• バッチファイルプロモーション、ニュースレター、更新メールをバッチ処理し、受信トレイゼロに素早く到達させます。
• やることリストメールをToDoリストに変換し、グループ分け、名前の変更、優先順位付け、メモの追加ができます。

読書通知メール

• 読書時間を見るメールが読まれるまでの時間を確認し、フォローアップのコミュニケーション戦略を最適化する。

キーボードショートカット

• クイック操作Markdownと包括的なキーボードショートカットを使って効率化。