Augmenter la productivité avec ChatGPT Projects et GPTs

ChatGPT Plus qu'un simple assistant de dialogue, il offre des fonctionnalités plus avancées pour aider les utilisateurs à gérer systématiquement les tâches et les projets répétitifs. Dans cet article, nous présenterons ChatGPT a fait mouche Projects (projet) et GPTs (GPT personnalisé) deux fonctions essentielles, en mettant l'accent sur la manière dont elles peuvent être exploitées pour obtenir des résultats plus cohérents et reproductibles.

Organiser les flux de travail avec la fonctionnalité Projets

ChatGPT La partie gauche de l'interface comporte un nouveau Projects située au-dessus de l'historique du chat.Projects est conçue pour aider les utilisateurs à organiser leur travail, à conserver les informations contextuelles et à rationaliser les discussions ou les activités qui doivent être répétées. Elle regroupe toutes les informations pertinentes dans un espace de travail unique.

Le rôle central des projets :

1. Agréger les journaux de discussion : Les utilisateurs peuvent faire glisser et déposer plusieurs conversations de chat liées à un projet ou à un sujet spécifique dans le dossier approprié. Project Catégorisation. Par exemple, les conversations sur les "Stratégies d'éducation 2025", la "Rédaction de scénarios de présentation", les "Stratégies avancées de webinaires", etc. pourraient être regroupées dans un projet intitulé "Stratégie de contenu et présentation".
2. Fichiers partagés avec contexte : existent Project En interne, les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers (par exemple, des rapports, des documents, des scripts, des fichiers de données, etc. Les informations contextuelles fournies par ces fichiers seront automatiquement appliquées à la base de données de l Project dans toutes les conversations de chat. Cela signifie que les utilisateurs n'ont pas à télécharger les mêmes fichiers à plusieurs reprises pour chaque conversation, ce qui améliore grandement l'efficacité et la cohérence.
3. Mettre en place des instructions personnalisées : tout le monde Project Des commandes personnalisées peuvent être définies. C'est l'équivalent d'une "invite principale" qui guide l'utilisateur dans ses choix. Project y compris tous les ChatGPT La manière dont le dialogue se comporte. Par exemple, on peut demander ChatGPT Agir en tant que "gestionnaire de projet de stratégie de contenu et de présentation" pour ce projet, en se concentrant sur la planification, la création de contenu, la promotion et le suivi post-événement, et devra se référer aux documents téléchargés, maintenir un ton de voix spécifique (par exemple, professionnel et accessible), fournir des conseils étape par étape et assurer la confidentialité des données.

Comment créer un projet :

Cliquez sur l'icône "Nouveau projet" dans la barre latérale gauche et saisissez un nom de projet pour créer un nouveau projet. Project Espace de travail. Il est alors possible de glisser-déposer des chats existants dans ce projet, de télécharger des fichiers pertinents et de configurer des instructions personnalisées.

Projets et TPG :

Il convient de préciser queProjects Principaux points d'attentionOrganisation et gestion des espaces de travail individuelsqui aide les utilisateurs à regrouper les chats et les fichiers liés à une tâche ou à un calendrier spécifique, en maintenant une cohérence contextuelle. Tout en GPTs puis se concentrer surCréer des outils d'automatisation réutilisables et spécifiques à une tâcheet peutPartagé entre les équipes ou les organisations.

Exploration et utilisation des GPT

GPTs Peut être compris comme une personnalisation pour des tâches spécifiques et répétitives ChatGPT Assistant. Les utilisateurs peuvent fixer les GPTsPar exemple, un TPG de "coach en rédaction professionnelle".

Compétences de base des TPG :

1. Instructions de personnalisation : avec Projects De même.GPTs Au cœur du GPT se trouvent ses instructions personnalisées, qui définissent précisément les modèles de comportement et les objectifs du GPT.
2. Connaissances : Vous pouvez demander GPTs Téléchargez des fichiers spécifiques (documents, guides, extraits de bases de données, etc.) pour leur donner un bagage de connaissances dans leur domaine d'expertise.
3. Capacités : peut fournir GPTs Allumer ou éteindre ChatGPT Les fonctionnalités intégrées telles que la navigation sur le web (Web Browsing),DALL·E Génération d'images, interprète de code (Code Interpreter(pour l'analyse des données et la production de documents) et Canvas (pour l'écriture collaborative et le brainstorming).
4. Actions : (fonctions avancées) Actions admissible GPTs Se connecter à un système ou à une base de données tiers (via une API), exécuter la commande ChatGPT Les opérations externes, telles que l'ajout de tâches au Jira Kanban.

GPT Store avec des exemples d'utilisation :

Les utilisateurs peuvent utiliser le Explore GPTs entrer dans GPT Store Explorez et découvrez ce qui est fait par OpenAI ou créé par un autre utilisateur GPTs. Vous pouvez effectuer une recherche par nom ou par catégorie (par exemple, rédaction, productivité, analyse de recherche, etc.) Trouvez le bon GPT Vous pouvez ensuite entamer un dialogue avec elle et l'épingler dans la barre latérale via le menu à trois points situé dans le coin supérieur droit.

Par exemple, le recours à un "coach professionnel en rédaction" GPTL'utilisateur peut coller un texte et demander à l'application de le lire. GPT fournir un retour d'information. Les GPT a été conçu pour répondre toujours dans un format fixe : les points forts sont notés, suivis de suggestions d'amélioration (par exemple, grammaire, clarté des phrases, fluidité). Les utilisateurs peuvent en outre demander GPT Réécrire le texte comme suggéré, à ce moment-là GPT Il peut même appeler automatiquement le Canvas pour l'édition collaborative.

Les TPG sont utilisés dans un grand nombre de scénarios :

• Ventes : Créer des propositions de vente convaincantes GPT.
• Ingénierie : Construit un code qui facilite le débogage GPT.
• Finances : Développement d'une analyse standardisée de documents financiers spécifiques GPT.
• Produits : Produit pour aider à développer une feuille de route et un calendrier détaillés pour le produit GPT.
• Marketing : La conception garantit que tous les textes sont conformes au ton de la marque. GPT.

Construisez votre propre GPT

établir GPT Aucune connaissance en programmation n'est requise. Voici comment vous pouvez construire un GPT Les étapes de la GPT Conçu pour aider les utilisateurs à préparer les réunions externes.

Les étapes de la création :

1. Accédez à l'écran de création : existent GPT Store Cliquez sur le bouton "Créer" dans le coin supérieur droit de l'écran.
2. Onglet Configurer :
   • Nom : en raison de GPT Donnez-lui un nom, par exemple "Meeting Mate".
   • Description : articuler GPT Les fonctionnalités qui sensibilisent les utilisateurs à leur utilisation. Par exemple, "Meeting Mate vous aide à préparer des réunions externes en vous proposant des ordres du jour, des informations sur les participants, des conseils de communication et des conseils sur l'étiquette culturelle".
   • Instructions : C'est la partie la plus critique. Elle doit être racontée de manière claire, étape par étape. GPT Comment il devrait agir.
     • Vue d'ensemble/rôle et objectif : définir GPT identité et principales responsabilités.
     • Guide étape par étape : détail GPT Étapes à suivre pour interagir avec les utilisateurs. Par exemple : accueillir l'utilisateur -> demander les détails clés de la réunion (objectifs, participants, heure et lieu, etc.) -> fournir une aide personnalisée à l'aide des documents de la base de connaissances.
     • Lignes directrices : Définition de normes comportementales supplémentaires telles que le ton de la voix (amical et professionnel), les exigences en matière de précision, la source d'information (basée sur la base de connaissances) et la manière de procéder en cas de question à laquelle il est impossible de répondre (par exemple, conseiller à l'utilisateur de consulter un responsable).
     • Formatage : utiliser Markdown (un langage de balisage simple qui utilise un format tel que *,#,- etc. pour organiser la structure du texte), la rédaction des instructions est généralement plus efficace, car elle aide le modèle à mieux comprendre et à suivre la hiérarchie des instructions.
   • Amorce de conversation : Fournir des questions préétablies ou des messages-guides pour aider l'utilisateur à démarrer. GPT. Par exemple, "Aidez-moi à préparer une réunion en ligne avec un nouveau client au Japon".
   • Connaissances : Téléchargez des documents pertinents tels que les politiques de voyage de l'entreprise, les directives relatives aux réunions interculturelles, les modèles d'ordre du jour des réunions, etc.GPT Ces documents seront mentionnés dans la réponse.
   • Capacités : sol GPT La fonction correspondante est activée ou désactivée en fonction des besoins de l'utilisateur. Pour "Meeting Mate", il peut être nécessaire d'activer la fonction Web Browsing (clients de la recherche) et Code Interpreter (si un document d'ordre du jour formaté doit être généré).DALL·E Peut être utilisé pour générer GPT de l'icône de l'avatar.
   • Actions : (Fonctions avancées en option) Si vous devez vous connecter à un système externe, vous pouvez le configurer ici. Configuration Actions Certaines connaissances techniques sont nécessaires, notamment en ce qui concerne les API et les paramètres d'authentification.
3. Prévisualisation et test : Test dans la fenêtre de prévisualisation à droite GPT en ajustant constamment les instructions sur la base du retour d'information jusqu'à ce qu'ils soient satisfaits. Il est important de noter que leGPT Il se peut qu'il ne fonctionne pas exactement comme prévu la première fois, et l'optimisation itérative est un élément courant du processus de construction. Comme c'est le cas dans la démo, même des instructions bien conçues doivent parfois être affinées pour obtenir le résultat souhaité.
4. Sauvegarder/mettre à jour :
   • Cliquez sur le bouton "Enregistrer" ou "Mettre à jour" dans le coin supérieur droit.
   • Choisissez les paramètres de partage : visible uniquement par vous-même, invité par des utilisateurs spécifiques via un lien, visible par tous les membres de l'organisation (en fonction des paramètres de l'espace de travail) ou public (si l'administrateur l'autorise).

Utilisez la version intégrée de Meeting Mate GPT :

Une fois créé, "Meeting Mate" GPT Il apparaîtra alors dans la barre latérale. Les utilisateurs peuvent lui poser des questions, par exemple :

• "Disposons-nous d'un format standard pour l'ordre du jour des réunions ? (GPT se référera au document modèle dans la base de connaissances pour une réponse)
• "Avez-vous des suggestions pour rechercher des clients avant une réunion afin de la rendre plus personnalisée ?
• "Quelle est notre politique en matière de voyages internationaux pour un client particulier qui privilégie les réunions hors ligne ? (Le TPG se référera au document de politique de voyage téléchargé)

Ainsi, "Meeting Mate" GPT Devenez un assistant personnalisé pour la préparation des réunions.

Écrire des instructions GPT à l'aide de modèles de haut niveau (par exemple O1/GPT-4o)

Pour la rédaction de textes complexes GPT Les utilisateurs qui trouvent cette commande difficile peuvent utiliser la commande ChatGPT Les modèles avancés (par exemple, sous le nom de code O1 ou GPT-4o (tel qu'un modèle de pouvoir de raisonnement fort) pour aider à la génération d'instructions.

Méthodes :

1. Sélectionnez Modèles avancés : Ouvrez un nouveau chat et sélectionnez O1 / GPT-4o Modèles.
2. Demandez de l'aide : Indiquez au modèle que vous travaillez pour GPT Pour rédiger une directive, vous avez besoin de son aide pour la conceptualiser. On peut lui demander de poser une série de questions pour recueillir toutes les informations nécessaires à la construction de l'instruction.
3. Répondez à la question : La modélisation portera sur GPT des questions sur les objectifs, les fonctions, le ton, les limites du contenu et le format. Répondez à ces questions de manière détaillée.
4. Communication itérative : Le modèle peut poser des questions complémentaires en fonction de vos réponses, ce qui permet d'organiser plusieurs cycles de dialogue pour s'assurer qu'il comprend bien vos besoins.
5. Générer des instructions : Enfin, le modèle est tenu d'"utiliser toutes les informations fournies, en utilisant la Markdown Création du format GPT Instructions".
6. Copiez le code : Le modèle générera des données structurées sur les Markdown commande. Copiez-la et collez-la dans le GPT La zone "Commandes" de l'éditeur est suffisante.

Cette approche exploite les capacités de raisonnement et d'organisation des modèles de haut niveau et permet de simplifier et d'accélérer considérablement le processus d'évaluation. GPT Le processus de rédaction d'instructions est particulièrement adapté à ceux qui requièrent une logique complexe ou des processus à plusieurs étapes. GPT.

Conseil important :

Que vous utilisiez Projects néanmoins GPTsou tout contenu généré avec l'aide de l'IA.Un examen et une validation manuels sont toujours nécessairesL'IA peut produire des résultats inexacts ou imparfaits. Les utilisateurs sont responsables du résultat final, en particulier lorsqu'ils créent des IA pour la communication ou l'aide à la décision. GPTs Il est important de s'assurer de leur exactitude et de leur pertinence.