Que faire si vous voulez partager un compte Copilot mais pas des fichiers et des données : une astuce pour vous aider à faire les choses correctement

Une question a récemment été posée par un petit groupe d'amis :

Nous avons acheté un compte copilot pour ms365 et nous voulons maintenant l'utiliser avec plusieurs personnes au bureau, et nous voulons utiliser la fonction "créer un Word ou un ppt à partir d'un fichier", mais nous ne voulons pas mélanger les fichiers de tout le monde dans un seul onedrive, y a-t-il un moyen de le faire ?

Le problème est bien réel.

copilote Le prix de ms365 est relativement élevé, un abonnement direct à la version professionnelle d'office+copilot à partir du site officiel nécessite au moins 300+/mois/compte, et même un abonnement sous notre plan nécessite un minimum de 130/mois/compte (exclusivement en changeant le mot de passe pour lier le téléphone).

Par conséquent, le fait que plusieurs personnes au bureau partagent un seul compte pour copiloter dans la suite Word, Excel et ppt sans partager leurs documents respectifs est une solution très attendue.

En fait, la solution à ce problème a été donnée depuis longtemps par ce public :

Copilot pour Microsoft 365 disponible pour tous les comptes

L'essentiel est d'acheter un ensemble de comptes office365 avec la fonction copilote et de vous connecter au logiciel office sur votre propre ordinateur, de sorte que votre compte office365 d'origine puisse également utiliser directement la fonction copilote.

Par exemple, j'ai plusieurs comptes office365, mais un seul d'entre eux a acheté un abonnement COPILOT, qui est celui qui se trouve dans la boîte au milieu, mais une fois que ce compte se connecte à ce logiciel de bureautique, les autres comptes office365 ont également une licence COPILOT avec lui :

Cet article donne un peu plus de détails.

Si vous souhaitez que votre compte office365 d'origine utilise la fonction "Créer un document Word ou PPT à partir d'un fichier" de Copilot, vous devezJ'avais à l'origine un compte office365 business editionLa version Personal Home Edition ne peut pas prendre en charge cette fonction.

Vous pouvez accéder à votre compte dans le coin supérieur droit de la suite Word, Excel et PPT :

Ouvrez ensuite le fichier dans onedrive de votre compte d'origine, puis créez un nouveau fichier faisant référence au fichier précédemment ouvert :

L'activation de la fonction d'enregistrement automatique permet également d'enregistrer le document directement dans votre compte Business Edition d'origine et non dans votre nouveau compte, ce qui évite de partager des documents et des informations avec d'autres personnes.

Bien entendu, les restrictions sont plus claires, comme cela a été dit et répété précédemment.

conditions préalables

1、Avoir votre propre version professionnelle ou éducative d'office365 (vous pouvez l'acheter ici si vous ne l'avez pas) 2、Souscrire à un copilote pour le compte Microsoft 365 3、Installer les apps bureautiques sur Windows 10 et plus.

contrainte

Uniquement sous Windows 10 et supérieur, installez le logiciel office365 et connectez-vous à office365 business ou education edition.Compte A ;Uniquement disponible dans Word, Excel, PPT et OneNote pour PC, non pris en charge dans d'autres applications ; notez que les comptes personnels ne peuvent pas utiliser la fonction "Créer un manuscrit à partir d'un fichier" en suivant cette méthode ; non disponible sur Mac ; non disponible sur le web ; non disponible sur mobile ; chaque copilote Chaque compte copilote pour ms365 peut être connecté sur un maximum de 5 ordinateurs en même temps pour utiliser les fonctionnalités du copilote.réapprovisionnement: :Tous les plans de copilotage souscrits ici sont exclusifs, avec un nom d'utilisateur personnalisé, un mot de passe modifié, lié à votre propre téléphone portable ou compte e-mail, il n'y a pas de partage, et il n'y a pas de fuite d'informations ou de fichiers. Par partage dans cet article, j'entends que vous vous abonnez et partagez le compte entre vous et d'autres collègues.

En combien de temps puis-je commencer à profiter de Copilot pour Microsoft 365 ?

Mot de code : copilote