Vortn : Création et gestion d'une base de connaissances interne avec l'IA

Introduction générale

Vortn est une plateforme axée sur le stockage et la gestion intelligents des connaissances, qui fournit aux utilisateurs des services personnalisés de gestion des connaissances par l'intermédiaire d'agents d'intelligence artificielle et de systèmes de contrôle d'accès. La plateforme prend en charge l'utilisation de la fonctionnalité de chat IA qui fournit des réponses intelligentes basées sur le contexte afin d'aider les utilisateurs à mieux organiser, accéder et utiliser les informations. Elle est conçue pour simplifier le processus de stockage et d'extraction des connaissances et améliorer l'efficacité du travail. Vortn ne convient pas seulement aux utilisateurs individuels, mais fournit également de puissantes solutions de gestion des connaissances pour les entreprises, rendant la collaboration en équipe et le partage d'informations plus efficaces et plus sûrs.

Liste des fonctions

• Stockage intelligent des connaissancesLes technologies de l'information et de la communication (IA) : utiliser la technologie de l'IA pour classer et organiser automatiquement l'information.
• Contrôle des niveaux d'accèsLes droits d'accès : Définir différents niveaux de restriction d'accès en fonction des droits d'utilisateur pour garantir la sécurité des données.
• Chat IA adapté au contexteLe système de chat : Il fournit une assistance intelligente basée sur le contenu actuel pour aider les utilisateurs à trouver rapidement l'information dont ils ont besoin.
• collaboration multi-utilisateursLe système de gestion de la base de connaissances : il permet à plusieurs personnes de modifier et de gérer la base de connaissances en même temps, ce qui facilite le travail d'équipe.
• Analyse des données et perspectivesl'IA pour analyser le comportement de l'utilisateur et l'utilisation des connaissances afin de fournir des conseils ciblés et une optimisation.

Utiliser l'aide

S'inscrire et se connecter

Tout d'abord, visitez la page d'accueil de Vortn et cliquez sur le bouton "S'inscrire" dans le coin supérieur droit. Saisissez votre adresse électronique et votre mot de passe et, une fois la procédure d'inscription terminée, vous recevrez un courriel d'activation. Cliquez sur le lien contenu dans le courriel pour activer votre compte. Une fois connecté, vous pouvez commencer à utiliser les différentes fonctionnalités de Vortn.

Mise en place d'une base de connaissances

• Création d'une base de connaissancesPour cela, cliquez sur "Nouvelle base de connaissances" sur la page d'accueil, donnez un nom à votre base de connaissances et choisissez de la rendre publique ou privée.
• Ajouter des connaissancesCliquez pour entrer dans votre base de connaissances et sélectionnez "Ajouter un document" pour télécharger un document PDF, Word ou autre. Vous pouvez également rédiger des documents directement à partir de l'interface. Chaque document peut être étiqueté et catégorisé pour une recherche ultérieure.

Utilisation d'agents d'intelligence artificielle

• Configuration de l'agent AIDans les paramètres de la base de connaissances, vous pouvez activer la fonction d'agent d'intelligence artificielle et définir le comportement et les autorisations de l'agent, telles que les autorisations de lecture seule, d'édition ou d'administration.
• Chat sur l'IASur n'importe quelle page d'un document, cliquez sur l'icône de chat à droite et tapez votre question ou votre besoin d'aide. L'IA fournira une réponse basée sur le contenu et le contexte du document.

le contrôle d'accès

• Mise en place des autorisationsPour chaque base de connaissances, vous pouvez définir différents niveaux d'accès. Par exemple, un membre de l'équipe peut avoir un accès d'édition, alors qu'un collaborateur externe ne peut que la consulter.
• Membres invitésInviter des personnes à rejoindre votre base de connaissances via un lien d'invitation ou en saisissant directement leur adresse électronique et en leur attribuant les permissions appropriées.

Analyse et optimisation des données

• Voir l'utilisationLes analyses : Sous l'onglet Analyses, vous pouvez voir quels sont les documents les plus consultés et quels sont les mots-clés les plus recherchés, ce qui permet d'optimiser le contenu de la base de connaissances.
• Recommandations en matière d'IALe système d'IA vous donnera des suggestions d'optimisation basées sur vos habitudes d'utilisation, telles que la réorganisation des documents, l'optimisation des étiquettes, etc.

Travail d'équipe

• Collaboration en temps réelDans un même document, plusieurs utilisateurs peuvent le modifier en même temps, et le système affiche en temps réel les modifications apportées par les autres utilisateurs.
• contrôle des versionsLes documents sont conservés dans une version historique, ce qui permet de revenir en arrière en cas de modification.

Questions fréquemment posées

• Comment récupérer des documents supprimés accidentellement ? Dans la corbeille, vous pouvez trouver les documents récemment supprimés et sélectionner Récupérer.
• Comment améliorer la précision du chat IA ? Veillez à ce que vos documents soient détaillés et étiquetés avec précision ; l'IA fournira ainsi des réponses plus précises.

Avec les étapes ci-dessus, les utilisateurs peuvent utiliser pleinement les fonctionnalités de Vortn pour une gestion efficace des connaissances et une collaboration d'équipe.