Kintsugi : automatisation du traitement des taxes sur les ventes mondiales de Shopify

Introduction générale

Kintsugi est un site web qui aide les entreprises à automatiser le traitement de leurs taxes de vente. Il s'adresse principalement aux entreprises de commerce électronique et de logiciels du monde entier, en particulier à celles qui sont confrontées à des règles fiscales complexes. Le site utilise une technologie d'intelligence artificielle pour calculer automatiquement les taxes, suivre le lien fiscal et compléter les enregistrements et les déclarations. Kintsugi est simple et facile à utiliser, et la connexion à des plateformes comme Shopify et QuickBooks permet aux entreprises de s'en remettre à lui pour leurs tâches fiscales. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire les erreurs et de garantir la conformité. Le site propose un plan de démarrage gratuit pour les entreprises qui débutent, tandis que les services payants sont flexibles et faciles à utiliser en fonction des besoins. Actuellement, plus de 300 entreprises font confiance à Kintsugi pour gérer leur taxe de vente.

Liste des fonctions

• Calcul automatique de la taxe sur les ventes : en fonction de la localisation et du montant de la transaction, la taxe due est calculée en temps réel.
• Suivi des contacts fiscaux (nexus) : contrôle des lieux où les entreprises sont assujetties à l'impôt et fournit des rappels.
• Enregistrement et dépôt des déclarations fiscales : enregistrement automatique État par État et dépôt des déclarations fiscales.
• Assistant fiscal AI : répond aux questions fiscales et donne des conseils en matière de conformité.
• Intégration multiplateforme : Prise en charge de Shopify, Stripe, QuickBooks et d'autres outils de connexion.
• Validation des adresses : vérification par lots des adresses pour s'assurer que les taux d'imposition sont exacts.
• Gestion des exonérations fiscales : traitement des demandes et des dossiers d'exonération fiscale.
• Notifications en temps réel : rappels des échéances fiscales et des obligations de conformité.

Utiliser l'aide

Kintsugi est très facile à utiliser, il n'y a pas besoin d'une installation compliquée, il suffit de s'inscrire sur le site web et de commencer. Voici une procédure détaillée pour vous aider à démarrer rapidement.

S'inscrire et se connecter

1. Ouvrez votre navigateur et tapez https://trykintsugi.com/, se rendre sur le site officiel.
2. Cliquez sur le bouton "S'inscrire" dans le coin supérieur droit pour accéder à la page d'inscription. https://auth.trykintsugi.com/.
3. Saisissez votre adresse électronique, définissez un mot de passe et cliquez sur "S'inscrire". Après quelques secondes, vous recevrez un courriel de confirmation.
4. Cliquez sur le lien contenu dans l'e-mail pour vérifier votre adresse e-mail et vous connecter. Une fois connecté, accédez à l'écran principal.

Connexion à une source de données

Kintsugi doit être connecté à votre plateforme commerciale pour fonctionner. Voici un exemple de Shopify :

1. Une fois connecté, cliquez sur l'option "Intégrations" sur l'écran principal.
2. Trouvez Shopify et cliquez sur Connect.
3. Le système vous redirige vers la page de connexion de Shopify pour que vous puissiez saisir les informations relatives à votre compte Shopify.
4. Pour autoriser Kintsugi à accéder à vos données de vente, cliquez sur "Autoriser".
5. Après une connexion réussie, Kintsugi importera automatiquement votre historique de transactions en quelques minutes.

Dans le cas de QuickBooks ou Stripe, les étapes sont similaires, il suffit de sélectionner la plateforme correspondante et de l'autoriser. Une fois connecté, Kintsugi synchronise les données en temps réel.

Mise en place de l'automatisation fiscale

Après vous être connecté à la source de données, vous pouvez activer la fonction de taxation automatique :

1. Cliquez sur "Aperçu de la plate-forme" dans l'écran principal.
2. Sélectionnez "Calculs automatisés de la taxe de vente" et cliquez sur "Activer".
3. Le système calcule la taxe pour chaque État ou territoire sur la base de l'historique de vos ventes. Vous pouvez consulter les résultats dans le tableau de bord.
4. Si vous devez adapter les taux ou les règles, cliquez sur "Paramètres" pour saisir manuellement les exigences particulières.

Suivi des liens fiscaux (Nexus)

Kintsugi analyse automatiquement vos données de vente et vous indique où vous devez payer des taxes :

1. Cliquez sur "Nexus Tracking" dans le menu de gauche.
2. Le système affiche une carte indiquant les États ou régions où vous avez des ventes.
3. Kintsugi s'allume en rouge si le volume de transactions d'un État atteint le seuil de taxation.
4. Cliquez sur Alertes pour afficher un rapport détaillé, y compris le nombre et le montant des transactions.

Enregistrement et dépôt des déclarations fiscales

Lorsque le moment est venu de s'enregistrer ou de déposer un dossier, Kintsugi vous aide pas à pas :

1. Sur la page Nexus Tracking, cliquez sur l'État que vous souhaitez enregistrer.
2. Sélectionnez "S'inscrire maintenant" et remplissez les informations de base sur l'entreprise (par exemple, le nom, l'adresse).
3. Kintsugi produit des documents d'enregistrement à soumettre aux autorités fiscales de l'État concerné.
4. Une fois l'inscription terminée, revenez à l'écran "Dépôt" et cliquez sur "Dépôt automatique".
5. Sur la base de vos données de vente, le système génère la déclaration et la soumet. L'ensemble du processus est généralement achevé dans un délai de 3 à 5 jours.

Utiliser les assistants fiscaux de l'IA

Lorsqu'il s'agit de questions fiscales, vous pouvez faire appel à un assistant d'IA :

1. Cliquez sur l'icône "TaxGPT" dans le coin inférieur droit de l'interface principale.
2. Saisissez une question telle que "Quel est le taux de la taxe sur les ventes en Californie ? ou "Comment les déclarations sont-elles traitées à des fins fiscales ?" .
3. L'IA répondra immédiatement et fournira un lien officiel ou une suggestion. Si la question est complexe, elle suggérera de contacter le service clientèle.

Consulter les rapports et les notifications

Kintsugi fournit des rapports fiscaux détaillés :

1. Dans l'écran Rapports, sélectionnez une période (par exemple, ce mois ou ce trimestre).
2. Téléchargez un fichier PDF ou Excel pour visualiser les détails de la taxe pour chaque transaction.
3. Sur l'écran Notifications, vérifiez les prochaines dates limites de dépôt pour vous assurer de ne pas les manquer.

pointe

• Pour les nouveaux utilisateurs, il est recommandé d'essayer d'abord le plan Starter gratuit afin de se familiariser avec les fonctionnalités.
• Si vous vendez sur plusieurs plateformes, assurez-vous qu'elles sont toutes connectées à Kintsugi.
• Si vous avez des questions, contactez le service clientèle par courriel help@trykintsugi.com, ils ont répondu rapidement.

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement confier votre taxe de vente à Kintsugi et gagner du temps pour vous concentrer sur votre activité.

scénario d'application

1. Petites boutiques de commerce électronique
   Kintsugi a aidé le propriétaire d'une petite boutique vendant des bijoux faits main sur Shopify, avec un petit volume mensuel de transactions dans plusieurs États, à calculer automatiquement ses taxes, en l'avertissant des États où il devait s'enregistrer et en lui évitant de devoir vérifier manuellement ses taux d'imposition.
2. Entreprises de logiciels transfrontalières
   Kintsugi, une société SaaS qui vend des services d'abonnement aux États-Unis et en Europe avec des règles fiscales complexes, connecte son compte Stripe pour suivre automatiquement les contacts fiscaux entre les différents sites et compléter les déclarations.
3. Jeunes entreprises à croissance rapide
   Kintsugi fournit des rapports fiscaux en temps réel pour s'assurer que l'entreprise reste en conformité avec la loi au fur et à mesure qu'elle se développe.

QA

1. Kintsugi nécessite-t-il l'installation d'un logiciel ?
   Kintsugi est un service basé sur le cloud, vous pouvez l'utiliser directement dans votre navigateur, vous inscrire et vous êtes prêt à partir.
2. Que peut faire un plan gratuit ?
   Le plan gratuit comprend la connectivité des données de base, la vérification des adresses et le calcul des contacts fiscaux pour les petites entreprises qui débutent.
3. Quelles sont les plates-formes prises en charge ?
   Shopify, Stripe, QuickBooks, Chargebee et d'autres sont actuellement pris en charge, et d'autres intégrations seront ajoutées à l'avenir.
4. Que se passe-t-il si je ne respecte pas la date limite de dépôt ?
   S'il s'agit d'un problème avec Kintsugi, ils compenseront les pénalités et les intérêts. Si vous l'oubliez vous-même, nous vous recommandons de contacter le service clientèle le plus rapidement possible pour régler le problème.