Forage Mail : filtrage intelligent des courriels de mauvaise qualité et génération de résumés quotidiens des courriels

Introduction générale

Forage Mail est un outil de gestion des courriels piloté par l'IA et développé par Clarity Technologies, Inc. pour aider les utilisateurs à résoudre le problème de l'inondation de leur boîte de réception. Au lieu de télécharger une nouvelle application, il s'intègre de manière transparente dans le client de messagerie existant de l'utilisateur et l'aide à se concentrer sur les messages importants en filtrant intelligemment les courriels non prioritaires et en générant des résumés concis sur une base quotidienne. Soutenu par Y Combinator, qui met l'accent sur la confidentialité et la sécurité, le site est vérifié par Google et fait régulièrement l'objet d'un audit de sécurité par un tiers.L'atout principal de Forage Mail est sa capacité à apprendre des préférences de l'utilisateur et à fournir des règles personnalisées pour permettre aux utilisateurs de contrôler leur boîte de réception. Il est particulièrement adapté aux abonnés aux lettres d'information ou aux professionnels qui ont besoin d'être efficaces avec leur courrier électronique. En date du 27 février 2025, l'outil a reçu des critiques positives sur les médias sociaux pour son innovation et son utilité.

Liste des fonctions

• Filtrage intelligent des courrielsLes services de messagerie électronique : Identifier et filtrer automatiquement les courriels de faible priorité, tels que les courriels promotionnels ou les notifications non urgentes.
• Génération d'un résumé quotidienLe site web de l'Agence européenne pour l'environnement (AEE) : Il fournit des résumés quotidiens et concis des courriels, y compris des versions TLDR (trop longues pour être lues) des bulletins d'information.
• avoir un penchant pour l'apprentissageLes services de filtrage : Le filtrage est progressivement optimisé en fonction du comportement de l'utilisateur afin d'améliorer l'expérience personnalisée.
• Paramétrage de règles personnaliséesLes utilisateurs peuvent définir manuellement des règles de filtrage et de catégorisation du courrier.
• Compatibilité multiplateformeLes clients de messagerie les plus importants, comme Gmail, sont pris en charge sans qu'aucune nouvelle application ne soit nécessaire.
• Vie privéeLe dialogue personnel est ignoré par défaut, seules les informations essentielles sont traitées et les données ne sont pas vendues.

Utiliser l'aide

Forage Mail est très facile à utiliser et ne nécessite pas d'installation compliquée, il suffit de quelques étapes pour démarrer. Il s'intègre directement aux clients de messagerie existants, ce qui permet aux utilisateurs de bénéficier de fonctions de gestion intelligentes dans un environnement familier. Vous trouverez ci-dessous un guide détaillé pour vous aider à vous familiariser avec cet outil.

Comment démarrer

1. Visitez le site officiel et inscrivez-vous
   Ouvrez votre navigateur et entrez l'URL https://foragemail.com/Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Get Started" ou un bouton similaire sur la page d'accueil. Vous devez vous connecter à l'aide d'un compte Gmail, car Forage Mail ne prend actuellement en charge que les boîtes aux lettres Gmail. Une fois connecté, vous serez invité à autoriser l'accès à votre boîte aux lettres électronique afin que l'assistant d'intelligence artificielle puisse en analyser le contenu et effectuer des tâches de filtrage. Le processus d'autorisation est conforme aux normes de sécurité de Google et la confidentialité des données est garantie.
2. configuration initiale
   Une fois l'autorisation terminée, Forage Mail analysera automatiquement votre boîte aux lettres afin d'identifier les types de courrier les plus courants (par exemple, les lettres d'information, les notifications, les courriels personnels, etc.) Lorsque vous utilisez Forage Mail pour la première fois, il est recommandé de prendre quelques minutes pour vérifier les paramètres de filtrage par défaut. Vous pouvez trouver l'option "Paramètres" ou "Préférences" dans l'interface web pour vérifier quels types d'emails sont classés comme "basse priorité". Par défaut, les conversations personnelles ne sont pas traitées, seuls les courriels en nombre le sont.
3. Recevoir des résumés quotidiens
   Une fois configuré, Forage Mail enverra chaque jour dans votre boîte aux lettres un courriel de synthèse, qui arrivera généralement le matin ou à l'heure que vous aurez spécifiée. Le condensé contient une liste d'e-mails de faible priorité qui ont été filtrés, et chaque e-mail est accompagné d'une courte description TLDR, en particulier les bulletins d'information, qui résument le contenu principal. Vous pouvez cliquer sur le lien directement dans le condensé pour consulter l'article original, ou choisir d'ignorer les courriels.

Principales fonctions

1. le filtrage intelligent du courrier

• Aperçu fonctionnelForage Mail utilise des algorithmes d'intelligence artificielle pour analyser l'expéditeur, l'objet et le contenu des courriels afin de déterminer leur importance. Les courriels de faible priorité (par exemple, les publicités, les courriels d'abonnement) sont temporairement cachés de votre boîte de réception principale.
• procédure: : Il n'est pas nécessaire de le faire manuellement, l'IA active le filtrage par défaut. Vous pouvez consulter la liste des courriels filtrés dans l'interface web sous "Courriels filtrés" ou une option similaire. Si un courriel a été mal jugé, vous pouvez cliquer sur "Marquer comme important" pour le rétablir dans votre boîte de réception principale, et AI enregistrera votre préférence pour optimiser le filtrage la prochaine fois.

2. la génération d'un résumé quotidien

• Aperçu fonctionnelLes messages filtrés sont envoyés chaque jour par courrier électronique, en particulier les lettres d'information qui sont présentées dans une version TLDR concise afin d'économiser du temps de lecture.
• procédure:
  1. Ouvrez l'e-mail Daily Digest et parcourez la liste.
  2. Pour les contenus intéressants, cliquez sur le lien pour accéder à l'intégralité de l'e-mail.
  3. Si vous ne souhaitez pas recevoir un certain type de courrier électronique, cliquez sur "Se désabonner" ou modifiez les règles de filtrage (voir ci-dessous).
  4. Vous pouvez modifier l'heure d'envoi du résumé dans les paramètres, par exemple le soir.

3. ensemble de règles personnalisées

• Aperçu fonctionnelLe système de filtrage des courriels : Il offre une fonctionnalité flexible d'édition de règles qui vous permet de décider quels courriels sont filtrés ou conservés.
• procédure:
  1. Connectez-vous à la page web de Forage Mail et accédez à la page "Règles" ou "Règles personnalisées".
  2. Cliquez sur "Ajouter une règle" et entrez des conditions telles que "De xxx.com" ou "Le sujet contient des promotions".
  3. Sélectionnez une action, par exemple "Marquer comme non prioritaire" ou "Archiver directement".
  4. Après avoir enregistré la règle, le système l'appliquera immédiatement et les nouveaux courriers seront traités en conséquence.
  5. Exemple : si vous ne voulez pas voir les courriels d'abonnement d'un certain site web, vous pouvez définir "L'expéditeur contient newsletter@xxx.com" → "Faible priorité".

4. l'optimisation de l'apprentissage des préférences

• Aperçu fonctionnelL'IA ajuste progressivement la politique de filtrage en fonction de vos actions (par exemple, en signalant les courriels importants, en se désabonnant).
• procédureIl n'est pas nécessaire de procéder à des réglages particuliers, il suffit de l'utiliser normalement. Par exemple, si vous marquez souvent certains courriels comme importants, Forage Mail réduira progressivement la fréquence de filtrage de ces courriels. Vous pouvez vérifier l'état de l'apprentissage de l'IA dans la page "Progression de l'apprentissage".

Fonctions vedettes

Compatibilité parfaite avec les clients de messagerie existants

Forage Mail ne vous oblige pas à changer d'application de messagerie, mais fonctionne comme un assistant en arrière-plan. Que vous utilisiez la version web de Gmail, Outlook ou l'application Mail de votre téléphone portable, vous profiterez du filtrage et de la lecture comme d'habitude. La seule condition est de conserver l'autorisation de votre compte Gmail. Si vous changez d'appareil, il vous suffit de vous connecter au site web Forage Mail sur votre nouvel appareil pour synchroniser vos paramètres.

Opération de protection de la vie privée

Par défaut, Forage Mail ne traite pas les conversations privées et analyse uniquement les informations d'en-tête (par exemple, l'expéditeur, l'objet) et le contenu des courriels en vrac. Vous pouvez consulter les détails de l'utilisation des données dans les paramètres de confidentialité ou activer le mode strict pour limiter davantage l'accès à l'IA. Toutes les actions sont vérifiées par Google et la politique de confidentialité est transparente.

Conseils d'utilisation

• Vérifier régulièrement la liste des filtresLes messages filtrés : Consacrez quelques minutes par semaine à la vérification des "messages filtrés" afin de vous assurer qu'aucun message important n'est ignoré.
• Ajustement de la fréquence des résumésSi un résumé par jour ne suffit pas, contactez l'équipe d'assistance (l'adresse électronique se trouve généralement au bas du site web) pour demander des mises à jour plus fréquentes.
• Faire bon usage du TLDRPour les abonnés aux lettres d'information, TLDR est un excellent moyen d'accéder rapidement à l'information sans avoir à ouvrir chaque e-mail.

Avec ces étapes, vous pouvez facilement démarrer avec Forage Mail et rendre la gestion de votre boîte aux lettres efficace et sans tracas. Que vous soyez un professionnel ou un fanatique de l'abonnement, cet outil peut améliorer de manière significative l'efficacité de votre traitement du courrier.