Flying Book of Wonders : un outil efficace d'enregistrement et de gestion des réunions

Introduction générale

Flybook Miaoshi est un outil efficace d'enregistrement et de gestion de réunions sous Flybook, conçu pour aider les entreprises et les équipes à mieux enregistrer et gérer le contenu des réunions. Avec Flybook Miaoshi, les utilisateurs peuvent facilement enregistrer des réunions, convertir l'audio et la vidéo en texte, et générer automatiquement des comptes rendus de réunion, ce qui améliore considérablement l'efficacité des réunions et la précision du transfert d'informations. Flybook Miaoshi s'intègre aux autres outils de collaboration de Flybook, tels que la messagerie instantanée, le calendrier, les documents en nuage, etc. pour fournir une solution de bureau unique.

Liste des fonctions

Comptes rendus de réunions en temps réelEnregistrement et transcription de conférences audio et vidéo en temps réel : permet l'enregistrement et la transcription de conférences audio et vidéo en temps réel.
Génération automatique de procès-verbaux de réunionsLes réunions d'information : Générer automatiquement des comptes-rendus détaillés en fonction du contenu de la réunion, pour faciliter le suivi et le partage.
Support multiplateformeLes systèmes d'exploitation sont compatibles avec Windows, macOS, iOS, Android et de nombreux autres systèmes d'exploitation.
Intégration avec d'autres outils Flying BookLe système d'information de Flybook : Il s'intègre de manière transparente à la messagerie instantanée, au calendrier, aux documents en nuage et à d'autres fonctions de Flybook pour offrir une expérience de bureau centralisée.
la sécuritéLe système d'information sur les réunions : il fournit des mesures de sécurité des données et de confidentialité de niveau professionnel pour garantir la sécurité du contenu des réunions.

Utiliser l'aide

Installation et utilisation

1. Installation du livre volant des merveilles: :
Visitez le site officiel de Flybook pour télécharger le paquet d'installation pour votre appareil.
Suivez l'assistant d'installation pour terminer le processus d'installation.

2. Création d'un procès-verbal de réunion: :
Ouvrez Flybook et sélectionnez "New Meeting Minutes".
Saisissez le thème de la réunion, l'heure et les informations sur les participants.
Cliquez sur "Démarrer l'enregistrement", Flying Book enregistrera automatiquement le contenu de la réunion et le convertira en texte en temps réel.

3. Consulter et modifier les procès-verbaux: :
Une fois la réunion terminée, le Livre volant des miracles génère automatiquement le compte-rendu de la réunion.
Les utilisateurs peuvent consulter et modifier le contenu du procès-verbal généré dans l'écran Procès-verbal.
Le contenu des procès-verbaux peut être exporté dans plusieurs formats, tels que PDF, Word, etc., pour faciliter le partage et l'archivage.

4. Intégration avec d'autres outils Flying Book: :
Flybook Wonderful s'intègre parfaitement à la messagerie instantanée, au calendrier, aux documents en nuage et aux autres outils de Flybook.
Les utilisateurs peuvent invoquer ces outils directement dans Flying Book Wonder pour améliorer l'efficacité de la collaboration.

5. Sécurité et vie privée: :
Flying Books fournit des mesures de sécurité des données et de protection de la vie privée de niveau entreprise.
Le contenu de tous les comptes rendus et procès-verbaux de réunions est crypté et stocké afin de garantir la sécurité des données.

Procédure d'utilisation détaillée

1. Préparation de la conférence: :
Créez un compte rendu de réunion dans le Livre des Merveilles volant, en saisissant le sujet de la réunion, l'heure et les informations sur les participants.
Envoyer les invitations aux réunions pour s'assurer que tous les participants sont à l'heure.

2. Conférence en cours: :
Cliquez sur "Démarrer l'enregistrement", Flying Book enregistrera automatiquement le contenu de la réunion et le convertira en texte en temps réel.
Pendant la réunion, les utilisateurs peuvent ajouter des notes et marquer les éléments importants.

3. Post-conférence: :
Flybook Mythos génère automatiquement les procès-verbaux des réunions, et les utilisateurs peuvent consulter et modifier le contenu des procès-verbaux.
Exporter le contenu du procès-verbal au format PDF, Word, etc. pour faciliter le partage et l'archivage.

4. Suivi: :
Le travail de suivi est organisé conformément aux mandats et résolutions contenus dans les procès-verbaux des réunions.
Utilisez le calendrier et les outils de gestion des tâches de Flybook pour suivre l'avancement des tâches et vous assurer que les résolutions des réunions sont mises en œuvre.