Fast.io : l'IA analyse rapidement les données d'entreprise à grande échelle et prend des décisions

Introduction générale

Fast.io est un atelier d'IA destiné aux équipes qui cherchent à transformer des données à grande échelle en informations pratiques. Il analyse rapidement des milliers de fichiers, y compris des documents, des images et des vidéos, en générant des résumés et en répondant à des questions. Le site web a été créé par les fondateurs de MediaFire dans le but d'aider les petites et moyennes entreprises (PME) à résoudre les problèmes de fragmentation et de gestion des données. Les utilisateurs peuvent télécharger des documents et l'IA extrait automatiquement les informations clés, telles que les montants ou les dates des contrats, ce qui facilite l'utilisation des données.Fast.io permet également de sauvegarder des analyses et de créer des bases de connaissances dynamiques afin de faciliter la réutilisation des expériences par les équipes. Il offre un espace de projet et des fonctions de partage sécurisées pour les équipes qui ont besoin de collaborer efficacement.

Liste des fonctions

• Analyse de documents à grande échelleLe traitement de milliers de fichiers simultanément et la génération de résumés d'intelligence artificielle à la volée.
• Dialogue sur les donnéesLes questions directes : Posez des questions directes sur l'ensemble des données afin d'obtenir des réponses précises.
• Hidden Insight Mining (en anglais)Les services d'aide à la décision : Identifier les corrélations et les tendances entre les documents afin d'éviter les silos d'informations.
• Aide à la décisionLes données sont transformées en recommandations concrètes qui aident les équipes à prendre des décisions plus rapidement.
• Conservation des connaissancesLes analyses peuvent être sauvegardées sous forme de notes afin de constituer une base de connaissances croissante.
• Extraction automatique des métadonnéesLe système de gestion des données : Il permet d'extraire des montants, des dates et d'autres informations à partir de documents et de rassembler automatiquement les données.
• Espace projetGestion centralisée des documents par projet, et non décentralisée par utilisateur.
• partage de la sécuritéLes partenaires externes peuvent collaborer par l'intermédiaire de la salle de données pour contrôler les autorisations et suivre l'évolution de l'accès.

Utiliser l'aide

S'inscrire et commencer

1. Cliquez sur "S'inscrire" pour vous enregistrer et vous connecter à l'aide de votre adresse électronique ou de votre compte existant.
2. Connectez-vous et accédez au tableau de bord pour commencer à gérer les fichiers et à analyser les données.
3. Les nouveaux utilisateurs peuvent bénéficier d'un essai gratuit de 14 jours sans installation compliquée.

Chargement et analyse de fichiers

1. Cliquez sur "Upload" dans le tableau de bord.
2. Sélectionner des fichiers locaux (documents de support, images, vidéos, etc.) et prendre en charge le téléchargement par glisser-déposer.
3. Une fois téléchargé, l'IA l'analyse automatiquement et génère un résumé qui s'affiche à côté du fichier.
4. Des milliers de fichiers peuvent être traités en même temps, ce qui le rend adapté aux grands volumes de données.

Dialogue sur les données

1. Saisissez une question dans le tableau de bord, telle que "Quel est le montant total du contrat ?" .
2. Le système scanne tous les documents et renvoie les réponses en quelques secondes.
3. Les réponses sont basées sur des ensembles de données afin d'éviter les recherches manuelles.

Préservation des connaissances

1. Après avoir consulté le résumé de l'IA, cliquez sur "Enregistrer comme note".
2. Saisissez des informations clés, telles que "Le budget du projet est de 100 000 dollars", et enregistrez-les dans la base de connaissances.
3. Le système rappelle automatiquement ces notes lors de la prochaine analyse.
4. Prise en charge future de l'édition de notes par plusieurs personnes en temps réel (en cours de développement).

Collecte des données

1. Cliquez sur "Métadonnées" pour afficher les informations extraites automatiquement.
2. Le système extrait les dates, les mots-clés, etc. des documents et les classe automatiquement.
3. Ce réglage peut être effectué manuellement ou en attendant la mise en service de la fonction de métadonnées personnalisées.
4. Cliquez sur "Organiser" pour organiser les fichiers dans l'espace projet.

Gestion de l'espace du projet

1. Créez un nouveau projet dans l'espace de travail.
2. Téléchargez les fichiers pertinents et stockez-les de manière centralisée, sans les séparer par utilisateur.
3. La documentation est conservée intacte lorsque des membres de l'équipe se joignent à elle afin d'éviter l'impact des changements de personnel.

Partage et collaboration sécurisés

1. Sélectionnez le fichier et cliquez sur "Partager" pour générer le lien.
2. Définissez les autorisations (par exemple, lecture seule) et les délais d'expiration pour l'envoi aux partenaires externes.
3. Créez une salle de données dans Shares et invitez vos clients à y accéder.
4. Consulter les journaux d'accès pour savoir qui a téléchargé ou consulté des fichiers.
5. Les équipes et les clients peuvent discuter des documents en temps réel, l'IA apportant un soutien analytique.

Gestion en temps réel

1. Affichez les mises à jour de l'équipe dans l'Espace projet avec des fichiers synchronisés pour l'affichage.
2. Plusieurs personnes modifient les fichiers en même temps pour éviter les conflits de version.
3. Le système envoie des notifications intelligentes basées sur les rôles afin d'éviter la surcharge d'informations.
4. Tous les documents de communication sont laissés à côté du dossier, de sorte qu'il n'est pas nécessaire de fouiller dans les courriers électroniques.

mise en garde

• Veillez à la stabilité de votre réseau lorsque vous téléchargez des fichiers.
• Vérifiez l'étendue de l'accès lors de la définition des autorisations afin de garantir la sécurité.
• Si les résultats de l'analyse sont inexacts, ils peuvent être ajustés manuellement et sauvegardés.

Fast.io dispose d'une interface simple permettant aux PME de démarrer rapidement. Il transforme de grands volumes de données en outils utiles, avec d'autres fonctionnalités à venir, telles que l'automatisation du flux de travail et les métadonnées personnalisées.

scénario d'application

1. Prise de décision concernant les projets
   Les équipes téléchargent des fichiers de projets pluriannuels. fast.io analyse les données et génère des rapports de tendance pour aider à déterminer les prochaines étapes.
2. Collaboration avec les clients
   Les entreprises créent des salles de données pour partager des contrats et des vidéos avec les clients. Les clients posent des questions, l'IA y répond, la communication est plus efficace.
3. Collecte des données
   Les équipes marketing téléchargent des centaines de rapports. Le système extrait les mots-clés et les dates et les rassemble automatiquement pour gagner du temps.

QA

1. Quels fichiers Fast.io analyse-t-il ?
   Il prend en charge un large éventail de formats tels que les documents, les images, les vidéos, etc. Il n'a aucun problème à traiter des milliers de fichiers.
2. Comment fonctionne le dialogue sur les données ?
   Saisissez une question dans l'interface et le système trouve la réponse dans tous les documents, éliminant ainsi la nécessité d'une recherche manuelle.
3. Peut-on le partager en toute sécurité ?
   Oui, vous pouvez définir des autorisations et des délais d'expiration, et consulter les journaux d'accès.
4. Puis-je l'essayer maintenant ?
   Actuellement affiché "Coming Soon", vous pouvez l'essayer gratuitement pendant 14 jours après sa mise en ligne.